под «принудительным трудом» понимается работа, навязанная людям без их согласия и представляющая собой серьезное нарушение прав человека. Четкое разъяснение условий найма на понятном для работника языке необходимо для подтверждения его добровольного согласия на работу.

Кроме того, такие методы, как взимание платы, необоснованные вычеты или требование предъявить документы, удостоверяющие личность (например, паспорта, карточки резидента или карточки социального страхования), могут ограничивать свободу сотрудников при уходе и являются неприемлемыми в соответствии с политикой Nitto Group.

Примечание.
Такие практики, как взимание сборов: вознаграждение за рекомендацию на момент найма и т. д.
Необоснованные вычеты: принудительная оплата униформы, средств индивидуальной защиты и обучения, необходимых для работы и т. д.

«детский труд» означает работу, выполняемую детьми, не достигшими минимального разрешенного возраста, определенного законодательством конкретной страны/региона или Международной организацией труда (МОТ). Например, в Японии Закон о трудовых стандартах запрещает трудоустройство до завершения обязательного образования (до 31 марта, следующего за 15-летием). Кроме того, молодых работников младше 18 лет, как правило, запрещено привлекать к опасным работам или к работе в ночную смену.

В странах, где минимальный трудовой возраст четко не определен, руководствуйтесь стандартами МОТ.

При выявлении детского труда следует принять соответствующие меры для поддержки образования ребенка и оказания необходимой гуманитарной помощи.

Примечание.
Опасные задачи: работы, связанные с воздействием вредных веществ или работой на высоте.
Ночные смены: обычно определяются как работа не менее семи часов подряд между 22:00 и 7:00.

Чрезмерное количество рабочих часов может негативно сказаться на психическом и физическом здоровье работников, потенциально приводя к таким состояниям, как депрессия, болезни, связанные с переутомлением, или даже смерть. Поэтому для защиты здоровья и безопасности сотрудников крайне важно надлежащим образом управлять рабочим временем. Например, Альянс за ответственную деловую практику (RBA) — организация, созданная с целью поддержки безопасных методов труда в цепочках поставок, — устанавливает еженедельный лимит рабочего времени в 60 часов, в то время как Международная организация труда (МОТ) устанавливает этот лимит в 48 часов для улучшения условий труда и уровня жизни во всем мире. Предполагается, что компании будут использовать эти международные стандарты в качестве ориентиров при разработке собственной политики.

Кроме того, в целях запрета принудительного труда важно обеспечить добровольное выполнение сверхурочных работ. Кроме того, особое внимание следует уделить личным обстоятельствам сотрудников, таким как беременность или недавнее возвращение после родов, отражая эти факторы в графике перерывов и рабочего времени, что способствует формировании гендерно-инклюзивной рабочей среды.

«минимальная заработная плата» означает минимальную обязательную заработную плату в конкретной стране/регионе в соответствии с местным законодательством. Если по закону требуются социальные пособия, они также должны предоставляться без каких-либо нарушений. Снижение заработной платы как дисциплинарные меры или необоснованные вычеты запрещены на основе принципа «оплата выполненной работы». Кроме того, заработная плата должна соответствовать количеству отработанных часов, а для сотрудников, выполняющих одинаковую работу и обладающих одинаковой квалификацией, должна быть предусмотрена равная оплата, что гарантирует отсутствие дискриминации.

Платежные ведомости должны быть четкими, точными и написанными на понятном работникам языке и в понятном формате, чтобы подтвердить правильность начисленной им компенсации. Работодатели также должны при необходимости разъяснять содержание платежных ведомостей.

Кроме того, сотрудникам, уволившимся из компании, заработная плата должна быть выплачена незамедлительно и в сроки, согласованные во время трудоустройства.

права сотрудников должны соблюдаться, а бесчеловечное обращение, такое как физическое или психическое насилие, сексуальные домогательства, силовые притеснения, телесные наказания, словесные оскорбления или любые другие формы притеснения, должны быть исключены.

Дискриминация — это создание различий в возможностях или отношениях в таких областях, как трудоустройство, продвижение по службе, компенсация и обучение, на основе факторов, не связанных с способностями, склонностями или эффективностью сотрудника. Примерами дискриминационных факторов являются раса, этническая принадлежность, национальность, место происхождения, цвет кожи, возраст, пол, сексуальная ориентация, инвалидность, религия, политические убеждения, беременность, семейное положение, членство в профсоюзах или генетические особенности.

При запросе медицинских осмотров перед приемом на работу, включая тесты на состояние здоровья или беременность, рекомендуется уточнить их цель (например, обеспечить безопасную рабочую среду), чтобы избежать их использования в качестве условия трудоустройства.

Кроме того, должен быть установлен процесс отчетности, позволяющий сотрудникам безопасно сообщать о проблемах, связанных с негуманным отношением или дискриминацией, затрагивающей их самих или других лиц, чтобы они чувствовали себя в безопасности при этом.

уважение права сотрудников на самоорганизацию означает, что они имеют свободу вступать в профсоюзы и участвовать в коллективных переговорах или связанных с ними действиях, не опасаясь ответных мер, угроз или притеснений. Это должно осуществляться в соответствии с законами и нормативными актами конкретной страны/региона.

на механическом оборудовании, используемом в работе, необходимо установить защитные устройства, применяемые в условиях, связанных с химическими веществами, пылью, неприятным запахом, шумом и т. д., вредными для человеческого организма. Кроме того, необходимо обеспечить работников средствами защиты в таких условиях, внедрить и применять стандарты управления, а также проводить обучение работников.

Компания также обязана создать процесс коммуникации, который позволит сотрудникам чувствовать себя комфортно, сообщая о проблемах безопасности на рабочем месте в компанию.

управление объектами с целью предотвращения аварий и катастроф является критически важным. Однако в случае чрезвычайных ситуаций наличие заранее установленного плана реагирования на чрезвычайные ситуации (ERP) имеет важное значение для защиты жизни, здоровья и активов компании. ERP предусматривает распределение ролей и обязанностей, установление контактов в чрезвычайных ситуациях, а также процедуры коммуникации и восстановления.

Меры реагирования на чрезвычайные ситуации обычно включают в себя сообщение о происшествиях, оповещение сотрудников, организацию эвакуационных пунктов, разъяснение методов эвакуации, хранение аварийных запасов, таких как медикаменты и продукты питания, установку пожарной сигнализации и огнетушителей, предоставление средств связи и подготовку планов восстановления.

Методы обучения и подготовки включают в себя проведение учений по эвакуации, размещение маршрутов эвакуации и аварийных процедур, а также обучение действиям в чрезвычайных ситуациях, например, пожарной безопасности и оказанию первой помощи. На круглосуточно работающих объектах необходимо проводить учения в ночное время, чтобы сотрудники могли эффективно реагировать в условиях недостаточной освещенности.

сокращение числа и профилактика несчастных случаев и заболеваний является ключевым фактором для создания безопасного рабочего места. Для этого необходимы системы и меры, побуждающие сотрудников сообщать об инцидентах, классифицировать и регистрировать происшествия, расследовать их, обеспечивать необходимое лечение, выявлять причины и принимать корректирующие меры для устранения проблем. Кроме того, важно поддерживать сотрудников, возвращающихся на работу, и гарантировать, что они защищены компенсационным страхованием.

Если сотрудники подвергаются непосредственной опасности в результате несчастного случая на производстве, компания должна действовать быстро, чтобы обеспечить их безопасность. Компания также должна убедиться, что подобные риски не повторятся на объекте.

Кроме того, важно выполнить все необходимые процедуры в административных органах в соответствии с законодательством конкретной страны/региона.

«обеспечение безопасности и здоровья» включает в себя не только поддержание чистоты и гигиены, но и соблюдение международных жилищных норм и требований к разделению рабочих мест и зон отдыха.

Примечание. Международные жилищные нормы:

Справка: Адаптация работников: процессы и стандарты
https://www.ifc.org/en/insights-reports/2000/publications-gpn-workersaccommodation

медицинские осмотры, соответствующие законодательным стандартам конкретной страны/региона, помогают предотвратить и выявить физические и психические заболевания, связанные с перегрузкой, на ранней стадии. Это позволит повысить эффективность и обеспечить стабильную производительность предприятия.

соблюдение законов и нормативных актов в отношении запрещенных веществ и требований к раскрытию информации является обязательным. Компании должны проводить необходимые испытания и сохранять записи, подтверждающие наличие или отсутствие таких веществ.

опасные вещества в производственных процессах, продукции или отходах должны использоваться для предотвращения неблагоприятного воздействия на людей и окружающую среду. Также необходимо разработать и распространить план реагирования на чрезвычайные ситуации, вызванные опасными веществами. Компании должны оценивать и при необходимости принимать корректирующие меры в отношении организаций, занимающихся переработкой и перевозкой отходов, для обеспечения соблюдения нормативных требований.

компании должны соблюдать законы об отходах, соблюдая принципы 3R — «Reduce, Reuse, Recycle» («Сокращение, повторное использование и переработка»), — для снижения воздействия на окружающую среду. Внедрение ресурсосберегающих систем управления и продвижение экономики замкнутого цикла также являются важными шагами для защиты окружающей среды.

необходимо надлежащим образом контролировать загрязнение воздуха такими веществами, как летучие органические соединения, аэрозоли, коррозионные вещества, твердые частицы и побочные продукты сгорания, чтобы свести к минимуму вредное воздействие на окружающую среду.

всеобщее беспокойство вызывает сокращение природных ресурсов, таких как водные и лесные ресурсы, а также деградация и утрата связанных с ними природных ресурсов и биоразнообразия. Поэтому компании обязаны не только работать над сокращением количества используемых ими природных ресурсов, но и осознавать свою зависимость от природы и биоразнообразия и воздействие на них в рамках всего бизнеса (цепочки создания стоимости), выявлять риски и возможности, связанные с использованием природных ресурсов, и принимать соответствующие меры.

Оцените статус использования природных ресурсов и воздействие на окружающую среду, оказываемое вашим бизнесом, определите подразделения и регионы, которые необходимо рассматривать в качестве приоритета, а затем рассмотрите возможные меры. До сих пор экологические инициативы были сосредоточены на мерах по устранению влияния, которое деятельность компаний оказывает на окружающую среду. Однако в последние годы при использовании природных ресурсов возникли такие проблемы, как защита экосистем вокруг производственных зон, а также защита прав жителей на средства к существованию, интересы которых находятся в конфликте.

необходимо эффективно использовать ископаемое топливо, тепло, электричество и другие источники энергии, постоянно прилагая усилия по экономии энергии. Несмотря на то, что «парниковые газы» включают в себя различные вещества, особое внимание следует уделять семи газам, указанным в Киотском протоколе: углекислый газ (CO₂), метан (CH4), оксид азота (N2O), гидрофторуглероды (HFC), перфторуглероды (PFC), гексафторид серы (SF6) и трифторид азота (NF3). Важно поставить добровольные цели по сокращению выбросов этих газов и последовательно стремиться к их достижению.

Для эффективного решения глобальной проблемы изменения климата компании должны вносить свой вклад в снижение выбросов парниковых газов на протяжении всего жизненного цикла своей деятельности (в цепочке создания стоимости). Выявление процессов со значительными выбросами, от закупки ресурсов до утилизации, позволяет реализовать строго определенные и эффективные меры.

Кроме того, измерение и отчетность по выбросам парниковых газов должны соответствовать международным стандартам, таким как протокол по выбросам парниковых газов, который служит признанной во всем мире системой расчета и отчетности по выбросам парниковых газов.

Группа Nitto объявила о своей приверженности инициативе Nitto Group Carbon Neutral 2050, направленной на достижение декарбонизированного общества. Ключевые инициативы включают в себя присоединение к международной инициативе «RE100 (возобновляемая энергия 100%)», направленной на 100-процентное использование возобновляемой энергии в бизнес-процессах, и принятие научно обоснованных целей (SBT), сертифицированных в рамках Science Based Targets Initiative (SBTi). Эти мероприятия распространяются на выбросы категории 3 и стимулируют контроль над парниковыми газами и снижение их выбросов во всей цепочке поставок.

Мы настоятельно рекомендуем нашим поставщикам соблюдать политики группы Nitto, ставя перед собой такие практические цели, как SBT, и сотрудничая с нами в продвижении усилий по сокращению выбросов парниковых газов.

разрешения и отчеты, обязательные по закону, могут потребовать назначения квалифицированных менеджеров в соответствии с нормативными актами, уведомления о конкретных объектах и подачу отчетов для административных органов, подготовленных такими менеджерами.

Для обеспечения соблюдения законов об охране окружающей среды должны проводиться внутренние и внешние аудиты для проверки соблюдения требований к получению разрешений.

принимайте участие во всех деловых операциях с соблюдением принципов честности и этики. Не используйте свое положение в качестве покупателя или подрядчика для одностороннего определения или изменения условий сделки таким образом, который представляет собой недобросовестную сделку с поставщиками. Всегда заключайте сделки с поставщиками на основе честных контрактов.

Поддерживайте честную и свободную конкуренцию, избегайте незаконных действий, таких как организация картелей и недобросовестные торги, и никогда не участвуйте в недобросовестной конкуренции, такой как незаконное получение коммерческой тайны конкурентов или введение клиентов в заблуждение о продукции других компаний.

следует предоставлять потребителям и клиентам точную информацию о технических характеристиках, качестве, методах обращения и материалах или химических веществах, используемых в продуктах и услугах.

Необходимо активно раскрывать и предоставлять информацию заинтересованным сторонам о деталях коммерческой деятельности, финансовых условиях, производительности и рисках, независимо от юридических обязательств по раскрытию информации.

Разработайте и используйте процессы, чтобы гарантировать, что информация, раскрытая компанией, является точной и не содержит ложных или вводящих в заблуждение сведений перед публикацией. Внешние аудиты и проверки также могут быть эффективным средством обеспечения точности информации.

«интеллектуальная собственность» — это патенты, права на полезную модель, права на промышленные образцы, права на товарные знаки, авторские права, коммерческие тайны и т. д. При разработке, производстве, продаже или предложении продуктов и услуг необходимо заранее тщательно изучить, не нарушается ли интеллектуальная собственность других лиц.

«технологии и товары, которые регулируются законодательством и т. д.» — это детали, продукты, технологии, оборудование, программное обеспечение и т. д., экспорт которых регулируется законодательством конкретной страны/региона на основании международных соглашений (Вассенаарское соглашение и т. д.).

термин «конфликтные минералы» обычно относится к таким минералам, как олово, тантал, вольфрам и золото (3TG), которые добываются в районах, затронутых конфликтами, или районах высокого риска, включая Демократическую Республику Конго и окружающие страны. Эти минералы могут служить источником финансирования вооруженных группировок, что способствует серьезным нарушениям прав человека.

Кроме того, в последние годы возникли опасения, что минералы, такие как кобальт, представляют собой сходные риски с конфликтными минералами и что их, возможно, потребуется контролировать таким же образом. Для проверки отсутствия 3TG и кобальтовых минералов, связанных с рисками финансирования вооруженных группировок или серьезными нарушениями прав человека, необходимо провести комплексную проверку в соответствии с руководством ОЭСР по комплексной проверке ответственных цепочек поставок минералов из районов, затронутых конфликтами, и районов высокого риска.

Системы управления конфликтными минералами должны пересматриваться ежегодно с целью обеспечения соответствия требованиям и при необходимости совершенствоваться.

для обеспечения честной деловой практики компании должны обучать сотрудников и создавать внутренние и внешние каналы отчетности для раннего выявления и устранения нарушений. Эти системы должны защищать конфиденциальность информаторов и обеспечивать им надлежащие гарантии.

Аккуратное обращение с полученной информацией необходимо, как и обеспечение безопасности информаторов, включая защиту их физического и психического здоровья и запрет на ответные меры.

чтобы убедиться в безопасности продукции, обеспечьте прослеживаемость материалов, деталей, истории технологических процессов и т. д., а также создайте систему, позволяющую оперативно выявить суть проблемы, если таковая возникнет.

«надлежащее управление и защита конфиденциальной информации» означает, что уровень конфиденциальности, срок хранения и т. д. устанавливаются соответствующим образом для каждого типа конфиденциальной информации, чтобы защитить конфиденциальную информацию от утечки и несанкционированного раскрытия и использования путем управления конфиденциальной информацией, такими как методы хранения, ограничения доступа, записи доступа и т. д.

Под «угрозами компьютерным сетям» понимаются угрозы утечки информации, хранящейся на компьютере, в результате действия компьютерного вируса, шпионского ПО и т.  п. В качестве противодействия используются технические средства, такие как установка антивирусного программного обеспечения, установка исправлений безопасности ОС компьютера (Windows и т. д.) и приложений, а также изоляция компьютеров, которые хранят высококонфиденциальную информацию, от других компьютеров. Однако злоумышленники ежедневно проводят новые атаки, поэтому непрерывное совершенствование защиты имеют важное значение.

«персональные данные» — это информация о конкретном человеке, которая может быть использована для его идентификации. (Это относится к случаям, когда личность человека можно идентифицировать не только по этой информации, но и путем сопоставления с другой общедоступной информацией.)

В соответствии с Законом о защите персональных данных в Японии и Общим регламентом ЕС о защите персональных данных (например, установление периода хранения персональных данных) требуется строгий контроль персональных данных. Информация, которую больше не нужно хранить, должна быть незамедлительно уничтожена с использованием необходимых мер (например, измельчение бумажных документов и т. д.).

Чтобы предотвратить утечку или неправомерное использование персональных данных, также необходимо создать внутреннюю систему мониторинга для защиты персональных данных.

система и процедуры реагирования должны быть разработаны заранее, чтобы в случае инцидента, связанного с информационной безопасностью, например заражения компьютерным вирусом или утечки информации, соответствующие отделы и компании могли быстро собраться и принять меры по реагированию на инцидент (выяснить детали происшествия, определить масштаб воздействия, принять первичные меры, расследовать причину, принять кардинальные меры и т. д.).

на случай чрезвычайных ситуаций необходимо создать систему, позволяющую обмениваться информацией с поставщиками. Кроме того, мы просим вас оказать содействие в создании структуры и системы для обмена информацией о цепочке поставок и мерах реагирования на чрезвычайные ситуации с группой Nitto.

под «мероприятиями по оказанию поддержки международному обществу и местному сообществу» понимается деятельность по поддержке сообщества за счет использования корпоративных управленческих ресурсов. Например.

Определите ряд мер, которые можно принять, например сотрудничество с НКО/НПО и местными сообществами, обмен различной информацией, пожертвования, волонтерские действия сотрудников и т. д., а также проявляйте инициативу в работе над вкладом в жизнь общества.

для выполнения корпоративных социальных обязательств и предоставления продуктов, заслуживающих доверия наших клиентов, важно снизить риски во всей цепочке поставок и поддерживать стабильные и непрерывные транзакции. Для этого необходимы процессы управления и сотрудничества не только с нашими основными поставщиками (поставщики уровня 1), но и с вашими поставщиками (поставщики уровня 2 с нашей точки зрения) и далее с поставщиками, занимающимися добычей (поставщики уровня 3 с нашей точки зрения).

Мы просим вас о сотрудничестве, чтобы обеспечить всестороннее внедрение КСО во всей цепочке поставок.

в рамках системы управления вы должны разработать цикл PDCA (планирование-выполнение-проверка-действие), который включает в себя формулировку политики, разъяснение ролей и обязанностей, выявление рисков и возможностей, постановку целей и планов, разработку процессов оперативного контроля, составление планов обучения, оценку эффективности и реализацию корректирующих действий.

При разработке политик учитывайте включение элементов из настоящего Кодекса поведения поставщика. Терминология не обязательно должна совпадать полностью. Кроме того, убедитесь, что политики написаны на языке, понятном всем сотрудникам в вашей организации, и приложите усилия для их распространения, например путем публикации.

необходимо проводить оценку рисков с использованием иерархических мер контроля для минимизации рисков и постоянного мониторинга эффективности этих мер (обеспечения минимизации рисков).

чтобы система управления работала эффективно, необходимо проводить программы повышения осведомленности и обучение сотрудников. На основе плана обучения, составленного в системе управления, создайте структуру, которая обеспечивает:
1. Обучение, необходимое для каждой должности.
2. Обучение, позволяющее реагировать на возникающие угрозы в постоянно меняющейся среде.

Кроме того, обучение сотрудников должно проводиться в течение 30 дней с даты их приема на работу. Обучение должно проводиться на понятном для сотрудников языке до того, как они приступят к выполнению своих обязанностей, и регулярно проводиться впоследствии, чтобы обеспечить понимание и сохранение знаний.

для обеспечения надлежащего функционирования системы управления ответственный персонал должен оценивать (проверять) систему не реже одного раза в год или немедленно в случае изменений в бизнес-среде.