Пропустить до основного текста
«Сделать главным приоритетом безопасность». Это корпоративная философия группы Nitto, на основе которой сформулирована ее базовая политика внутреннего контроля. В соответствии с ней группа Nitto точно распознает существенные риски в бизнес-деятельности. В то же время она формирует систему, позволяющую адекватно реагировать на потенциальные риски.
Группа Nitto внедряет систему управления значительными рисками в соответствии с системой управления рисками, предусмотренной «Базовой политикой внутреннего контроля».
Руководство выявляет значительные риски, способные существенно повлиять на принятие решений инвесторами. Риски, связанные с бизнес-операциями, классифицируются как «коммерческие риски» и управляются отделами по выполнению бизнес-операций, в то время как другие риски, которые могут повлиять на всю группу, классифицируются как «операционные риски» и управляются отделами специальных функций.
Для глобального мониторинга рисков мы назначаем региональных менеджеров для каждого крупного зарубежного географического региона с целью разработки региональной функции мониторинга.
Первая линия, состоящая из внутренних и зарубежных компаний, непосредственно управляет основными рисками посредством ежедневных деловых операций. Вторая линия, в том числе специальные функциональные отделы, региональное руководство и отделы управления бизнесом, отслеживает эти риски и сообщает о признаках возникновения и статусе управления рисками на собрании по корпоративной стратегии. Кроме того, третья линия, представленная отделом внутреннего аудита, проводит независимые аудиты. Эта структура отражает принятую нами модель «Трех линий защиты».
Основные риски выбираются должностным лицом, ответственным за управление рисками, и отделом, ответственным за управление рисками, после сбора мнений от директоров, ответственного отдела и аудиторской фирмы, анализа повестки дня и тем для обсуждения на Совете директоров и на собрании по корпоративной стратегии, а также обсуждения на собрании по корпоративной стратегии.
Выбранные риски управляются каждым ответственным подразделением и ежемесячно отражаются в отчетах на заседании по корпоративной стратегии, в котором участвуют директора и исполнительные должностные лица. Эти отчеты включают в себя информацию о рисках, такую как ключевые показатели риска (KRI). На заседании также рассматривается необходимость обновления карты рисков, построенной с «воздействием» по вертикальной оси и «вероятностью» по горизонтальной оси, и при необходимости вносятся обновления. Результаты обсуждения немедленно передаются каждому ответственному отделу, который оперативно внедряет меры и усиливает контроль. В итоге о них снова рассказывают на собрании по корпоративной стратегии с соответствующими действиями и статусом устранения, что повышает эффективность управления рисками группы.
Кроме того, на основе структуры управления ключевыми рисками, внедрения средств контроля и контрмер, а также возникновения и реагирования на инциденты, каждый ответственный отдел проводит самостоятельную оценку повышения или снижения риска с начала финансового года. Затем эти оценки независимо анализируются отделом, ответственным за управление рисками, и должностным лицом, ответственным за управление рисками, в соответствии с критериями оценки, и доводятся до сведения собрания по корпоративной стратегии и совета директоров.
Кроме того, каждый ответственный отдел четко определяет свою готовность к риску (уровень толерантности) в отношении бизнес-рисков, которыми он управляет. Критерии определения толерантности к риску зависят от типа риска. Например, в случае инвестиций решения принимаются на основе оценок прибыльности, в то время как в исследованиях и разработках коммерческая жизнеспособность и бизнес-потенциал анализируются с учетом неопределенности рынка. Толерантность к риску определяется на основе критериев оценки, соответствующих каждому этапу.
* Стрелка указывает на изменение риска по сравнению с началом периода (↗: повышение риска, →: без изменений, ↘: снижение риска)
Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с подробной информацией о связанных с бизнесом рисках.
Группа Nitto стремится внедрить культуру управления рисками в качестве основы для устойчивой коммерческой деятельности. Мы реализовали следующие меры среди высшего руководства и всех сотрудников, чтобы повысить осведомленность всей группы и развить потенциал для быстрого и соответствующего реагирования.
В соответствии с нашей Базовой политикой в области устойчивого развития мы информируем всех сотрудников о нашей Базовой политике внутреннего контроля (в том числе о нашей системе обеспечения нормативно-правового соответствия и управления рисками). Мы также проводим обучение по следующим вопросам.
Посредством обучения ответственных лиц по вопросам внутреннего контроля в компаниях группы мы стремимся улучшить внутренний контроль, предотвращая неправомерные действия, скандалы и проблемы, а также быстро устраняя инциденты и создавая сеть, в которой возможно сотрудничество и консультации со связанными сторонами по каждому функциональному направлению. Таким образом, мы создаем систему, способную реагировать на риски.
Для обеспечения быстрого и надлежащего реагирования в случае серьезного инцидента мы проводим обучение в штаб-квартире по чрезвычайным ситуациям с участием президента и высшего руководства компании.
Каждый объект разрабатывает планы действий в чрезвычайных ситуациях с учетом стихийных бедствий, характерных для конкретного региона. Все сотрудники проходят регулярное обучение и подготовку. Проблемы, выявленные в ходе обучения, систематически решаются и устраняются в соответствии с особенностями каждого объекта.
Мы стремимся обеспечить безопасность и поддерживать или улучшать качество в соответствии с требованиями ISO9001 посредством проектирования продукции и управления качеством с учетом финансовых рисков, рисков, связанных с регулированием химических веществ, и других рисков.
При возникновении крупномасштабной аварийной ситуации или серьезного инцидента система, разработанная компанией Nitto Group, незамедлительно информирует об инциденте высшее руководство. Информацию об этом сотрудники могут найти в Инструкции по действиям при угрозе или возникновении чрезвычайных ситуаций и инцидентов Когда президент Nitto сочтет это необходимым, будет немедленно создан штаб по чрезвычайным ситуациям. Информация об ущербе и последствиях инцидента собирается и анализируется, при этом все пострадавшие компании и объекты группы будут получать поддержку от всей группы Nitto.
Для ведения деятельности несмотря на различные риски, затрагивающие интересы Nitto Group, связанные с бизнесом, обществом, окружающей средой и стихийными бедствиями, мы включили следующие четыре политики в наш план обеспечения непрерывной деятельности.
Следуя четырем базовым политикам цикла PDCA, мы осуществляем деятельность по управлению непрерывностью бизнеса (BCM) с тесной связью между смягчением последствий стихийных бедствий (предотвращением стихийных бедствий и минимизацией ущерба) и быстрым восстановлением.
Принимаются меры по минимизации личного и имущественного ущерба, причиняемого стихийными бедствиями, такими как крупные землетрясения, пожары и наводнения, а также инфекционные заболевания, не только внутри компании, но и за ее пределами.
Разработаны планы действий в чрезвычайных ситуациях для каждого типа стихийных бедствий. Высшее руководство, а также все сотрудники регулярно проходят обучение и тренинги.
Основные направления бизнеса и ключевые задачи Nitto Group четко определены, задано целевое время восстановления, сформулирован план экстренных действий, ущерб подтвержден, клиенты уведомлены.
Общий план действий основан на единых идеях, которые разделяют все подразделения, так же как и отдельные планы, адаптированные под индивидуальные потребности подразделений, например ИТ-отдела и отдела распространения.
План действий в экстренных ситуациях периодически тестируется в рамках обучения по предотвращению последствий бедствий, и на основе результатов проверки в план вносятся изменения. Также периодически проводится проверка основных подразделений и ключевых задач.
