«Trabajo forzado» se refiere al trabajo impuesto a las personas sin su consentimiento, lo que constituye una grave violación de los derechos humanos. Garantizar que las condiciones de empleo se expliquen claramente en un idioma que el empleado pueda entender es esencial para confirmar su acuerdo voluntario con el trabajo.

Además, prácticas como cobrar tarifas, deducciones injustas o exigir el depósito de documentos de identificación (p. ej., pasaportes, tarjetas de residencia o tarjetas de la seguridad social) pueden restringir la libertad de los empleados para irse y no son aceptables según las políticas de Nitto Group.

Nota:
Prácticas como cobrar tarifas: Honorarios de recomendación (colocación) en el momento de la contratación, etc.
Deducciones injustas: Obligar a las personas a pagar los uniformes, los equipos de protección personal y la formación requerida para el trabajo, etc.

«Trabajo infantil» se refiere al trabajo realizado por niños menores de la edad mínima de trabajo definida por las leyes de cada país/región, o por la Organización Internacional del Trabajo (OIT). Por ejemplo, en Japón, la Ley de Normas Laborales prohíbe el empleo hasta la finalización de la educación obligatoria (hasta el 31 de marzo después del 15º cumpleaños). Además, los trabajadores jóvenes menores de 18 años tienen prohibido participar en trabajos peligrosos o turnos nocturnos.

En los países en los que la edad mínima de trabajo no esté claramente definida, deben seguirse las normas de la OIT.

Si se detecta trabajo infantil, se deben tomar las medidas adecuadas para apoyar la educación del niño y proporcionar la asistencia necesaria de manera humana.

Nota:
Tareas peligrosas: Trabajo que implique exposición a sustancias nocivas o se realice en alturas.
Turnos nocturnos: Normalmente se define como al menos siete horas consecutivas entre las 22.00 y las 07.00 h.

El exceso de horas de trabajo puede afectar negativamente a la salud mental y física de los trabajadores, lo que puede provocar afecciones como depresión, enfermedades relacionadas con el exceso de trabajo o incluso la muerte. Por tanto, es crucial gestionar adecuadamente las horas de trabajo para proteger la salud y la seguridad de los trabajadores. Por ejemplo, la Alianza de Empresas Responsables (RBA, por sus siglas en inglés), una coalición destinada a apoyar las prácticas laborales seguras en las cadenas de suministro, establece un límite semanal de 60 horas de trabajo, mientras que la Organización Internacional del Trabajo (OIT) establece este límite en 48 horas para mejorar las condiciones laborales globales y los niveles de vida. Se espera que las empresas utilicen tales normas internacionales como referencias al formular sus propias políticas.

Además, en aras de prohibir el trabajo forzoso, es esencial asegurarse de que todo el trabajo extra se realice voluntariamente. Además, se debe tener especial consideración a las circunstancias de los trabajadores, como el embarazo o el regreso reciente del parto, reflejando estos factores en la disposición de los descansos y las horas de trabajo, fomentando así un entorno de trabajo con inclusión de género.

El «salario mínimo» se refiere al salario más bajo legalmente exigido en cada país/región. Si la ley exige prestaciones sociales, también deben proporcionarse sin deficiencias. Se prohíben las reducciones salariales como medidas disciplinarias o deducciones injustas, cumpliendo con el principio de «pago por el trabajo realizado». Además, los salarios deben ser apropiados para las horas trabajadas, y se debe proporcionar un pago igualitario para los empleados que realizan el mismo trabajo y poseen las mismas cualificaciones, lo que garantiza que no haya discriminación.

Las nóminas deben ser claras, precisas y estar escritas en un idioma y formato que los empleados puedan comprender para confirmar la exactitud de su remuneración. También se espera que los empleadores expliquen el contenido de las nóminas cuando sea necesario.

Además, para los empleados que dejen la empresa, los salarios deben pagarse de inmediato y dentro del plazo acordado durante el empleo.

Se deben respetar los derechos humanos de los empleados y se debe eliminar cualquier trato inhumano, como el abuso físico o mental, el acoso sexual, el acoso de poder, el castigo corporal, el abuso verbal o cualquier otra forma de acoso.

La discriminación se refiere a crear diferencias en las oportunidades o el tratamiento en áreas como la contratación, el ascenso, la remuneración y la formación en función de factores no relacionados con la capacidad, aptitud o rendimiento de la persona. Entre los ejemplos de factores discriminatorios se incluyen raza, etnia, nacionalidad, lugar de origen, color de piel, edad, sexo, orientación sexual, discapacidad, religión, creencias políticas, embarazo, estado civil, afiliación sindical o información genética.

Al solicitar exámenes médicos previos al empleo, incluidas pruebas de salud o embarazo, se recomienda aclarar su propósito (como garantizar un entorno de trabajo seguro) para evitar su uso como condición para el empleo.

Además, se debe establecer un proceso de notificación para permitir a los empleados plantear de forma segura inquietudes sobre el trato inhumano o la discriminación que les afecte a sí mismos o a los demás, asegurándose de que se sientan seguros al hacerlo.

Respetar el derecho de los empleados a organizarse significa garantizar que los empleados tengan libertad para unirse a sindicatos y participar en negociaciones colectivas o actividades relacionadas sin temor a represalias, amenazas o acoso. Esto debe hacerse de conformidad con las leyes y las normativas de cada país/región.

Deben adoptarse dispositivos de seguridad para los equipos mecánicos utilizados en el trabajo, deben mejorarse los entornos desfavorables con sustancias químicas, polvo, mal olor, ruido, etc. que sean perjudiciales para el cuerpo humano. Además, es necesario proporcionar equipos de protección a los trabajadores en dicho entorno, establecer y aplicar normas de gestión y educar a los trabajadores.

La empresa también está obligada a establecer un proceso de comunicación que permita a los empleados sentirse cómodos comunicando las preocupaciones de seguridad en el lugar de trabajo a la empresa.

Gestionar las instalaciones para prevenir accidentes o desastres es fundamental. Sin embargo, en caso de emergencia, es esencial tener un plan de respuesta ante emergencias (ERP, por sus siglas en inglés) preestablecido para proteger las vidas y la salud de los empleados, y los activos de la empresa. Un ERP incluye asignar funciones y responsabilidades, establecer métodos de contacto de emergencia y establecer procedimientos para la comunicación y recuperación.

Las medidas de respuesta ante emergencias suelen implicar la notificación de incidentes, la notificación a los empleados, la configuración de instalaciones de evacuación, la aclaración de los métodos de evacuación, el almacenamiento de suministros de emergencia como medicamentos y alimentos, la instalación de alarmas y extintores contra incendios, la seguridad de las herramientas de comunicación y la preparación de planes de recuperación.

Los métodos de formación y educación incluyen la realización de simulacros de evacuación, la publicación de rutas de evacuación y procedimientos de emergencia, y el impartir educación sobre la respuesta ante emergencias, como la seguridad contra incendios y los primeros auxilios. Para las instalaciones que operan las 24 horas, son necesarios simulacros nocturnos para garantizar que los empleados puedan responder de manera eficaz en condiciones de poca luz.

Reducir y prevenir accidentes y enfermedades laborales es clave para crear un lugar de trabajo seguro. Esto significa contar con sistemas y medidas para alentar a los empleados a informar sobre incidentes, clasificar y registrar casos, investigarlos, proporcionar el tratamiento necesario, encontrar las causas y tomar medidas correctivas para solucionar los problemas. También es importante apoyar a los empleados que regresan al trabajo y asegurarse de que estén cubiertos por el seguro de accidentes laborales.

Si los empleados están en peligro inmediato de sufrir un accidente laboral, la empresa debe actuar rápidamente para mantenerlos seguros. La empresa también debe comprobar que no vuelvan a producirse riesgos similares en el centro.

Además, es importante completar cualquier procedimiento obligatorio con las autoridades administrativas de acuerdo con las leyes de cada país/región.

«Garantizar la seguridad y la salud» incluye no solo mantener la limpieza y la higiene, sino también cumplir con las normas internacionales de alojamiento y separar los espacios de trabajo de las áreas de descanso.

Nota: Normas internacionales de alojamiento:

Referencia: Alojamiento de los trabajadores: procesos y normas
https://www.ifc.org/en/insights-reports/2000/publications-gpn-workersaccommodation

Las revisiones de salud que cumplen con la normativa legal de cada país/región ayudan a prevenir y detectar enfermedades físicas y mentales por exceso de trabajo de forma anticipada. Esto puede mejorar la eficiencia del trabajo y garantizar operaciones estables.

Es obligatorio cumplir con las leyes y las normativas relativas a las sustancias prohibidas y los requisitos de divulgación. Las empresas deben realizar las pruebas necesarias y conservar registros para confirmar la presencia o ausencia de dichas sustancias.

Las sustancias peligrosas en los procesos de fabricación, productos o residuos deben gestionarse para evitar efectos adversos en los seres humanos y el medio ambiente. A continuación, se debe desarrollar y difundir un plan de respuesta ante emergencias para accidentes causados por sustancias peligrosas. Las empresas también deben evaluar y, cuando sea necesario, tomar medidas correctivas con respecto a los procesadores y transportadores de residuos para garantizar el cumplimiento.

Las empresas deben cumplir con las leyes relacionadas con los residuos e implementar los principios de las 3 R (Reducir, Reutilizar, Reciclar) a fin de reducir el impacto medioambiental. Establecer sistemas de gestión eficientes en cuanto a recursos y promover una economía circular también son pasos cruciales.

Los contaminantes del aire, tales como compuestos orgánicos volátiles, aerosoles, sustancias corrosivas, partículas y subproductos de la combustión, deben manejarse adecuadamente para minimizar el daño ambiental.

A nivel mundial, existe preocupación por el descenso de los recursos naturales, como el agua y los recursos forestales, y la degradación y la pérdida de los recursos naturales y de la biodiversidad relacionados. Por tanto, las empresas no solo deben trabajar para reducir la cantidad de recursos naturales que utilizan, sino también para comprender su dependencia y su impacto en la naturaleza y la biodiversidad en todo su negocio (cadena de valor), identificar los riesgos y oportunidades relacionados con su uso de recursos naturales y tomar medidas.

Evaluar el estado del uso de recursos naturales y el impacto medioambiental causado por su negocio, identificar las áreas y regiones de negocio que deben abordarse como una prioridad y, a continuación, considerar las medidas. Hasta ahora, los problemas medioambientales se han centrado en medidas para abordar el impacto que la carga medioambiental generada por las empresas tiene en los alrededores. Sin embargo, en los últimos años, cuando se utilizan recursos naturales, han surgido problemas como la protección de los ecosistemas que rodean las áreas de producción, así como la protección de los derechos de sustento de los residentes con intereses en conflicto.

Los combustibles fósiles, el calor, la electricidad y otras fuentes de energía deben usarse de manera eficiente, con esfuerzos continuos para promover la conservación de la energía. Aunque los «gases de efecto invernadero» incluyen varias sustancias, debe prestarse especial atención a los siete gases identificados en el Protocolo de Kyoto: dióxido de carbono (CO₂), metano (CH4), óxido nitroso (N2O), hidrofluorocarburos (HFC), perfluorocarbonos (PFC), hexafluoruro de azufre (SF6) y trifluoruro de nitrógeno (NF3). Es importante establecer objetivos de reducción voluntaria para estos gases y esforzarse constantemente por lograrlos.

Para abordar el desafío global del cambio climático de manera efectiva, las empresas deben contribuir a las reducciones de GEI a lo largo de todo el ciclo de vida de sus operaciones (cadena de valor). La identificación de actividades con emisiones significativas desde la adquisición de recursos hasta la eliminación permite implementar medidas específicas y eficaces.

Además, la medición y presentación de informes de emisiones de GEI debe referirse a normas internacionales como el Protocolo de GEI, que sirve como marco reconocido mundialmente para calcular y presentar informes de emisiones de GEI.

Nitto Group ha anunciado su compromiso con «Nitto Group Carbon Neutral 2050», con el objetivo de lograr una sociedad descarbonizada. Las iniciativas clave incluyen unirse a la iniciativa internacional «RE100 (energía renovable 100 %)», con el objetivo de lograr un uso de energía 100 % renovable en las operaciones comerciales y adoptar objetivos basados en la ciencia (SBT) certificados por la Science Based Targets Initiative (SBTi). Estos esfuerzos se extienden a las emisiones de alcance 3, y promueven la gestión de GEI y la reducción en toda la cadena de suministro.

Recomendamos encarecidamente a nuestros proveedores que se alineen con las políticas de Nitto Group estableciendo objetivos prácticos, como SBT, y colaborando con nosotros para avanzar en el esfuerzo de reducción de GEI.

Los permisos e informes requeridos por ley pueden incluir el nombramiento de gerentes cualificados según lo estipulado por las normativas, notificaciones de instalaciones específicas e informes a las autoridades administrativas elaborados por dichos gerentes.

Para garantizar el cumplimiento de las leyes medioambientales, se deben realizar auditorías internas y externas para verificar el cumplimiento de los requisitos de permisos.

Participar en todas las transacciones comerciales con integridad y conducta ética. No explotar la propia posición como comprador o contratista para determinar unilateralmente o cambiar las condiciones de las transacciones de una manera que cree transacciones injustas con los proveedores. Basar siempre las transacciones con los proveedores en contratos justos.

Mantener una competencia justa y libre con los competidores, evitar actos ilegales como cárteles o manipulación de licitaciones, y nunca participar en competencia desleal, como obtener ilegalmente secretos comerciales de los competidores o engañar a los clientes sobre los productos de otras empresas.

Proporcionar información precisa a consumidores y clientes sobre las especificaciones, calidad, métodos de manipulación y materiales o sustancias químicas utilizados en productos y servicios.

Divulgar y proporcionar de forma proactiva información a las partes interesadas sobre los detalles de las actividades comerciales, las condiciones financieras, el rendimiento y los riesgos, independientemente de las obligaciones legales de divulgación.

Establecer y operar procesos para garantizar que la información divulgada por la empresa sea precisa y no contenga falsedades o contenido engañoso antes de la publicación. Las auditorías y verificaciones externas también pueden ser eficaces para garantizar la precisión de la información.

«Propiedad intelectual» se refiere a patentes, derechos de modelos de utilidad, derechos de diseño, derechos de marca comercial, derechos de autor, secretos comerciales, etc. Al desarrollar, producir, vender u ofrecer productos y servicios, asegurarse de investigar exhaustivamente con antelación que no haya infracciones de la propiedad intelectual de terceros.

«Tecnología y bienes regulados por leyes, etc.» se refiere a piezas, productos, tecnologías, equipos, software, etc., cuyas exportaciones están reguladas por las leyes de cada país/región en función de acuerdos internacionales (el Acuerdo de Wassenaar, etc.).

Los «minerales en conflicto» suelen referirse a minerales como el estaño, el tantalio, el tungsteno y el oro (3TG), que se extraen en regiones afectadas por conflictos o de alto riesgo, incluida la República Democrática del Congo y los países circundantes. Estos minerales pueden servir como fuente de financiación para grupos armados, contribuyendo a graves abusos de los derechos humanos.

Además, en los últimos años, ha habido preocupaciones de que minerales como el cobalto supongan riesgos similares a los minerales en conflicto, y es posible que deban tratarse juntos». Para verificar la ausencia de minerales 3TG y cobalto asociados a riesgos de financiación de grupos armados o violaciones graves de los derechos humanos, implementar la diligencia debida de acuerdo con la «Guía de diligencia debida de la OCDE para cadenas de suministro responsables de minerales de áreas afectadas por conflictos y de alto riesgo».

Los sistemas de gestión de minerales en conflicto deben revisarse anualmente para garantizar el cumplimiento y mejorarse según sea necesario.

Para garantizar prácticas comerciales justas, las empresas deben educar a los empleados y establecer canales de notificación internos y externos para detectar y abordar las conductas indebidas de forma anticipada. Estos sistemas deben proteger la confidencialidad de los denunciantes y garantizar que reciban las medidas de seguridad adecuadas.

El manejo cuidadoso de la información obtenida es esencial, junto con garantizar la seguridad de los denunciantes, incluida la protección de su bienestar físico y mental y la prohibición de represalias.

Garantizar la seguridad del producto, garantizar la trazabilidad de materiales, piezas, historiales de procesos, etc., y establecer un sistema para identificar rápidamente el núcleo del problema, en caso de que se produzca alguno.

«Gestión y protección adecuadas de la información confidencial» significa que el nivel de confidencialidad, el período de almacenamiento, etc., se establecen adecuadamente para cada tipo de información confidencial a fin de proteger la información confidencial de filtraciones y divulgación y uso no autorizados mediante la gestión de información confidencial como métodos de almacenamiento, restricciones de acceso, registros de acceso, etc.

«Amenazas a las redes informáticas» se refiere a amenazas que filtran información almacenada en un ordenador debido a un virus informático, spyware o similares. Como contramedidas, existen medidas técnicas como la instalación de software antivirus, la aplicación de parches de seguridad al sistema operativo del ordenador (Windows, etc.) y aplicaciones, y el aislamiento de ordenadores que almacenan información altamente sensible de otros ordenadores. Sin embargo, los atacantes lanzan nuevos ataques cada día y las actividades de mejora continua son esenciales.

«Información personal» se refiere a la información sobre una persona viva que se puede utilizar para identificar a la persona. (Esto incluye los casos en los que la persona puede ser identificada no solo por esta información, sino también por relacionarla con otra información de fácil acceso).

Se requiere una gestión estricta de la información personal, por ejemplo, en Japón en virtud de la Ley de Protección de la Información Personal, y en la UE en virtud del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (por ejemplo, establecer el periodo de conservación de la información personal). La información que ya no necesite ser almacenada debe ser eliminada rápidamente utilizando las medidas necesarias (por ejemplo, destruir documentos en papel, etc.).

Para evitar la filtración o el uso indebido de información personal, también es necesario establecer un sistema de supervisión interno para la protección de la información personal.

Debe establecerse un sistema y procedimientos de respuesta con antelación para que pueda haber una respuesta rápida en caso de un incidente relacionado con la seguridad de la información, como infección por un virus informático o fuga de información, de modo que los departamentos y empresas pertinentes puedan reunirse rápidamente para tomar medidas a fin de responder al incidente (comprender los detalles del accidente, determinar el alcance del impacto, tomar medidas básicas, investigar la causa, tomar medidas fundamentales, etc.).

Durante las emergencias, se debe establecer un sistema para permitir el intercambio de información con sus proveedores. Además, solicitamos su cooperación en la creación de un marco y un sistema para compartir la información de la cadena de suministro y las medidas de respuesta ante emergencias con Nitto Group.

«Actividades de contribución para la sociedad internacional y local» se refiere a actividades para apoyar a la comunidad utilizando recursos de gestión corporativa. Por ejemplo:

Definir el alcance de las actividades que se pueden llevar a cabo, como la comunicación y las asociaciones con ONG/organizaciones sin ánimo de lucro y comunidades locales, compartiendo información, actividades de donación, voluntarios empleados, etc., y ser proactivo en el trabajo en actividades de contribución social.

Para cumplir con las responsabilidades sociales corporativas y proporcionar productos que se ganen la confianza de nuestros clientes, es esencial reducir los riesgos en toda la cadena de suministro y mantener transacciones estables y continuas. Esto requiere la gestión y cooperación no solo con nuestros proveedores principales (proveedores de nivel 1), sino también con sus proveedores (proveedores de nivel 2 desde nuestra perspectiva) y otros proveedores ascendentes (proveedores de nivel 3 desde nuestra perspectiva).

Solicitamos su cooperación para garantizar la implementación exhaustiva de la RSC en toda la cadena de suministro.

Como parte del sistema de gestión, debe establecer un ciclo PDCA (Planificar-Hacer-Comprobar-Actuar) que incluya la formulación de políticas, la aclaración de funciones y responsabilidades, la identificación de riesgos y oportunidades, el establecimiento de objetivos y planes, el desarrollo de procesos de control operativo, la creación de planes de formación, la evaluación del rendimiento y la implementación de acciones correctivas.

Al formular políticas, considere incluir elementos de este Código de Conducta para Proveedores. La terminología no tiene por qué coincidir perfectamente. Además, asegúrese de que las políticas se crean en un lenguaje que todos los empleados de su organización entiendan y haga esfuerzos para comunicarlas y difundirlas, por ejemplo, a través de la publicación.

Es necesario realizar evaluaciones de riesgos utilizando medidas de control jerárquicas para minimizar los riesgos y supervisar continuamente la eficacia de estas medidas (asegurándose de que los riesgos se minimizan).

Para garantizar que el sistema de gestión funcione de forma eficaz, es necesario llevar a cabo programas de concienciación y formación para los empleados. Basándose en el plan educativo formulado dentro del sistema de gestión, establezca un marco que proporcione:
1. Formación necesaria para cada puesto de trabajo, y
2. Formación para responder a las amenazas emergentes en un entorno en constante cambio.

Además, la educación de los empleados debe realizarse dentro de los 30 días posteriores a su fecha de contratación. La formación y la concienciación deben proporcionarse en un idioma que los empleados puedan comprender antes de comenzar sus tareas y deben realizarse con regularidad a partir de entonces para garantizar la comprensión y retención.

Para garantizar que el sistema de gestión funciona según lo previsto, el personal responsable debe evaluar (revisar) el sistema de gestión al menos una vez al año o inmediatamente en caso de cambios en el entorno empresarial.