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永續採購倡議

Nitto 對永續採購的承諾

Nitto Group 所承諾的永續採購活動透過各項倡議進行,例如「風險管理」、「CSR 採購」和「綠色採購」。這些活動符合 Nitto Group 將 ESG 置於公司的管理核心的政策,並透過供應商 ESG 計畫實現施行計畫。這些採購活動的目標是定義和減輕與供應鏈中斷、侵犯人權和減少二氧化碳排放等環境問題相關的風險,以應對市場情況的變化。
在實施這些計畫時,Nitto Group 與其合作夥伴密切合作,定期協調和討論重要事項,例如長期訂單計畫和交付時間計畫表。這可保障在維持永續商業環境的同時,不會對合作夥伴造成不必要的負擔。這些努力旨在防止整個供應鏈中侵犯人權的風險,促進健康、長期的業務關係的發展,使 Nitto 及其合作夥伴能夠實現永續成長。

CSR 採購流程

在追求實現永續社會的發展中,Nitto Group 與其合作夥伴分享價值觀,並與他們合作解決供應鏈中的採購風險問題。

採購基本方針:Nitto Group 分享其 CSR 採購的基本政策。

供應商行為準則:我們設定了我們的期望,保障 Nitto Group 與合作夥伴擁有相同的價值觀。供應商行為準則是參考 RBA 建立的。我們透過合作夥伴參加的合作夥伴會議提高供應商行為準則的意識,並要求他們遵守供應商行為準則。

CSR 採購評估:我們要求和收集自我評估問卷(SAQ),旨在檢查合作夥伴實施供應商行為準則的狀況。SAQ 是根據 RBA 要求。我們會針對結果提供意見,然後要求修正行動。從 2023 年起,我們開始進行 EcoVadis 調查

CSR 採購的進一步執行:我們進行現場調查,以瞭解合作夥伴的 CSR 活動詳情,並進行衝突礦物調查,以調查和糾正與 3TG 和其他項目相關的採購風險,以及調查和糾正特定項目的人權問題。

我們的 CSR 採購流程透過 PDCA 週期進行,如圖所示。

永續性評估

CSR 採購評估概述

選擇合作夥伴時,Nitto Group 也格外重視 ESG(環境、社會和治理)績效,同時考量價格、交付和品質。我們全面評估所有這些因素,並致力於建立有助於提高永續性的關係。爲符合我們的採購政策,在供應商遴選和決標方面,以具有卓越 ESG 績效的供應商為優先考量。

為此,Nitto Group 會進行年度 CSR 評估,以支持合作夥伴提升 CSR 活動的透明度和績效。我們首先透過多面向的初步篩選來確定關鍵供應商,然後進行詳細的評估。以回饋報告的形式分享評估結果,透過建議的行動鼓勵自願改進。此外,如有必要,我們將會要求提出矯正措施或改進計畫,並透過持續支持與我們的合作夥伴合作,建立高度透明永續的供應鏈。

供應商篩選

為了有效執行 CSR 評估,Nitto Group 先確定並定義了關鍵供應商。這些不僅包括具有高總交易量的供應商,也包括對環境有重大影響的供應商,例如產生大量二氧化碳排放或廢棄物的供應商、暴露於人權和勞動實務等相關社會風險(例如,歧視、強迫勞動或童工)的供應商、對業務連續性至關重要(因供應穩定性或缺乏替代方案)的供應商,以及被評為有著高治理風險(如賄賂、利益衝突或內部控制缺失)的供應商。在確定這些關鍵供應商時,我們會評估各種風險觀點,包括特定國家、特定產業和特定商品風險。例如,在評估國家特定風險時,我們會考慮政治穩定性、法律架構和勞動條件等因素。我們會使用風險圖,根據歧視、強迫勞動或童工等問題的機率對國家進行評分,並特別關注位於高風險國家的供應商。對於特定產業的風險,我們專注於化學材料,這是我們集團的關鍵採購領域,並評估是否符合歐盟 REACH 法規和國內化學管理框架等法規,以及產業特定的排放控制實務。關於特定商品的風險,我們不僅會評估金屬和化學原料,也會評估與增加使用生物原料相關的新興風險,例如食品安全問題、土地變更對生態系統的影響,以及水資源的運用。這些評估可讓我們根據環境影響和社會問題對供應商進行優先排序。

CSR 評估

為了確認供應商行為準則的實施狀態,Nitto Group 會向我們的合作夥伴索取並收集自我評估問卷(SAQ)。本問卷以責任商業聯盟(RBA)的準則為基礎,涵蓋以下領域:人權與勞工、健康與安全、環境、公平交易、資訊安全,以及 CSR 打入供應鏈。我們要求合作夥伴提供每個領域的詳細資訊,然後根據結果,共同制定和分享旨在提高永續性的具體行動計畫。此外,自 2023 會計年度以來,我們引進使用 EcoVadis,以支援企業社會責任(CSR) 活動的全面評估、量化和進度追蹤。我們正在透過這種方法,加強建立更加透明和永續的供應鏈。

根據 CSR 評估結果的改善和矯正措施

所有合作夥伴公司都會收到有關其 CSR 評估結果的回饋,包括整體分數、特定類別分數和具體改善建議。如此便可讓他們瞭解其 CSR 倡議計畫目前的狀態、體認到其與產業標準和同儕基準相較之下的定位,並找出需要強化的明確領域。Nitto Group 會根據這些評估結果,提供目標指南,包括矯正措施的要求和詳細的改善建議,進而支持合作夥伴進行自願改善並增強其長期能力。合作夥伴能夠透過此流程強化競爭力,同時有助於實現更永續的供應鏈。Nitto Group 致力於與我們的合作夥伴密切合作,加強 CSR 做法。我們的目標是透過共同制定和實施改善計畫,提高透明度、負責任的商業行為,以及共同創造社會價值。如需實際實施結果的詳細資訊,請參閱我們的永續性資料集。

供應商聘用

Nitto 供應商會議

自 2022 年以來,Nitto Group 一直在日本和海外組織「Nitto 供應商會議」作為一個平台,能與合作夥伴分享永續採購政策和環境和社會措施,同時促進共同價值創造。這些會議不僅旨在作為買方和賣方之間的互動,也旨在作為基於信任和合作加強合作夥伴關係的機會。在這些會議中,我們分享了永續發展目標、二氧化碳減量倡議計畫,以及實現循環經濟工作的最新消息。我們也會強調已展現傑出績效的合作夥伴的最佳實務,提供可供所有參與者利用的見解,以推動改善並增強其能力。透過這些互動,Nitto Group 鼓勵我們的合作夥伴進行自願性改善倡議計畫,並共同努力促進永續供應鏈的發展。這些努力有助於創造社會價值,例如減少環境影響和尊重人權,同時也強化了價值鏈的長期信任和競爭力。

環保倡議

Nitto Group 正積極努力降低二氧化碳排放量。在計算 Nitto Group 產品的 CO 2 排放量時,我們會將合作夥伴計算的排放量資料用於我們自己的 CO 2 排放量計算,以反映他們的減量努力效果。基於此,我們特別要求合作夥伴提交他們的 CO 2 排放資料。對於覺得難以計算他們的 CO 2 排放量的合作夥伴,Nitto Group 組織專門的研討會並共同參與討論,並支援計算過程。我們已經與許多合作夥伴進行過密集的討論,並合作計算原材料的 CO 2 排放量。接下來,我們將繼續積極討論二氧化碳排放量的計算,並與合作夥伴的持續雙向對談,探索進一步降低排放量的方法。

教育與訓練

Nitto Group 為 Nitto Group 的買家和利益相關者提供訓練,加深他們對自己在我們的合作夥伴 ESG 計畫中的角色的理解。採購部門在 2030 年的願景是成為支援永續供應鏈的策略部門。為了實現部門目標,我們提供以下訓練,分成環境、社會、治理和其他。

Environmental(環境)

目的

目的在於降低整個供應鏈對環境的影響,並建立永續的業務營運。該訓練提供有關管理受管制化學物質和減少二氧化碳排放量的知識和實用技能。參與者將瞭解環境保護的重要性,並學習特定方法。

訓練與教育項目

  • 化學物質管理:瞭解有害化學物質的管理方法和規定
  • 二氧化碳排放量:減少二氧化碳排放量的措施和技術
  • 塑膠廢棄物:減少塑膠廢棄物的策略和做法

Social(社會)

目的

瞭解人權在企業中的重要性,並在整個供應鏈中推廣 ESG 評估。本訓練提供具體方法,透過加強 CSR 採購活動,履行企業社會責任並保障社會公正。參與者將學習改善整個供應鏈永續性的策略方法,同時利用 ESG 評估。

訓練與教育項目

  • CSR 採購活動:CSR 採購政策與實務
  • 供應商行為準則:供應商行為準則以及如何遵守這些準則
  • 供應鏈中的人權盡職調查:侵犯人權的預防和應變措施

Governmenance(企業治理)

目的

我們的目標是建立永續採購實務,並保障法律合規和道德業務營運。本訓練提供知識和技能,以提高採購部門的可靠性和透明度。參加者將了解採購法規和標準的重要性,並學習適當的採購流程。

訓練與教育項目

  • 採購法規/標準:採購活動法規和標準
  • 轉包法:分包商交易法規和合規方法、稅務知識
  • 稅務訓練:獲得有關稅法改革的知識,以及如何避免交易風險

其他項目

目的

我們改善了買家和採購部門的基本技能,進而實現更有效率的營運和更有效的供應商管理。在整個訓練過程中,參與者將學習與工作場所直接相關的技能,例如成本分析、談判技能和供應商管理。參與者將取得成本分析方法和有效的協商技術,以提高整個供應鏈的競爭力。

訓練與教育項目

  • 成本分析:改善成本效益的分析方法和實務
  • 談判技巧:有效的談判技巧和策略
  • 供應商管理:如何建立和優化與合作夥伴的關係

透過這些訓練計畫,Nitto Group 的採購部門將實現永續的供應鏈,並扮演朝向 2030 年邁進的策略角色。