“强迫劳动”指未征得个人同意的强制性工作，属于严重侵犯人权的行为。以员工能理解的语言清晰解释雇佣条件，有助于确认其自愿同意工作。

此外，要求员工缴纳费用、不当扣款或上交身份证明文件（如护照、居留卡、社会保障卡等）等行为，会限制员工自由离职的权利，违反了 Nitto Group 的政策。

注：
收费行为如：招聘时收取的介绍费等；
不当扣款如：强制支付制服、防护用品、岗前培训等费用。

“童工”是指低于各国/地区或国际劳工组织 (ILO) 规定最低工作年龄的儿童从事的劳动。例如，在日本，根据《劳动基准法》，义务教育未完成者（通常为 15 岁生日后次年 3 月 31 日前）不得受雇。此外，18 岁以下人员通常不得从事危险作业或夜班工作。

在最低工作年龄未明确规定的国家，请遵循 ILO 标准。

若发现童工，应采取适当措施支持其继续教育，并以人道方式提供必要援助。

注：
危险作业：接触有害物质、高空作业等。
夜间工作：通常为晚 10 点至早 7 点连续 7 小时以上的工作。

过度工作会对员工身心健康造成负面影响，可能导致抑郁、过劳疾病甚至死亡。因此，必须妥善管理工时以保障员工健康。例如，负责任商业联盟 (RBA) 建议每周工作时间上限为 60 小时，而国际劳工组织 (ILO) 则建议为 48 小时，以提高全球劳动环境与生活水平。企业在制定政策时应参考此类国际标准。

此外，为防止强迫劳动，必须确保所有加班均出于自愿。还应在排班与休息安排上考虑员工个体情况，如孕期或产后返岗员工，营造性别包容的工作环境。

“最低工资”是各国/地区法律规定的最低薪资标准。如法律规定提供福利待遇，也应无缺漏地予以提供。不得以纪律处分为由削减工资或进行不当扣款，应坚持“按劳付酬”原则。工资应与实际工作时间相匹配，且对于从事相同工作、拥有相同资格的员工应给予同工同酬，杜绝歧视。

工资单内容必须清晰、准确，所用的语言与格式必须让员工能够理解以确认其薪资正确。如有必要，雇主应对工资单提供解释。

此外，对于离职员工，应在约定期限内及时支付工资。

员工人权应受到尊重，必须消除身体或心理虐待、性骚扰、职权骚扰、体罚、言语辱骂等一切形式的骚扰行为。

“歧视”指在招聘、晋升、薪酬、培训等方面基于与能力、资质或业绩无关的因素而产生差别对待。这些因素包括但不限于种族、民族、国籍、出身地、肤色、年龄、性别、性取向、残疾、宗教、政治观点、怀孕、婚姻状况、工会成员身份或基因信息等。

如需进行体检或孕检等入职前检查，建议明确说明其目的（如确保安全的工作环境），避免将其作为雇佣条件。

此外，必须建立报告机制，使员工在自身或他人受到非人道待遇或歧视时，能够安心提出诉求。

尊重员工组织权意味着保障其加入工会、参与集体谈判或相关活动的自由，不得因此而对员工进行报复、威胁或骚扰。应在遵守各国/地区法律法规的前提下保障此类权利。

必须为工作中使用的机械设备配备安全装置，并改善存在化学物质、粉尘、异味、噪音等人体有害因素的不良环境。此外，需向身处此类环境中的员工提供防护装备，制定并执行管理标准，并对员工进行相关教育。

公司还需建立沟通机制，使员工能够安心地向公司反映关于工作场所安全的担忧。

对设施进行管理以预防事故和灾害是基础。但在紧急情况下，预先制定应急响应计划 (ERP) 对于保护员工的生命、安全与公司资产至关重要。ERP 应包括分配职责、设立紧急联系方式、建立沟通与恢复程序。

应急响应措施通常包括报告事故、通知员工、设置疏散设施、明确疏散方式、储备应急物资（如药品和食品）、安装火警系统与灭火器、确保通讯工具可用、准备灾后恢复计划。

教育与培训方式包括：实施疏散演练、张贴疏散路线与应急程序、提供防火与急救等应急应对教育。对 24 小时运营的设施，还需进行夜间演练，以确保员工在光线不足的情况下也能做出有效反应。

减少和防止工伤及职业病是打造安全工作场所的关键。这包括建立制度和流程以鼓励员工报告事件，分类并记录案例，进行调查、治疗、找出原因，并采取纠正措施。公司还应支持员工重返工作岗位，确保其加入了工伤赔偿保险。

如果员工因事故面临直接危险，公司必须立即采取措施保障其安全，并检查现场以防类似事故再次发生。

此外，还必须依照各国/地区的法律，完成向行政机关的必要申报手续。

“确保安全与健康”不仅包括维持清洁与卫生，还应符合国际住房标准，并将工作区域与休息区域分离。

注：国际住房标准包括：

参考资料：工人住宿：流程和标准
https://www.ifc.org/en/insights-reports/2000/publications-gpn-workersaccommodation

符合各国/地区法律标准的健康检查有助于预防与及早发现因过劳引起的身心疾病。这不仅可以提高工作效率，也有助于维持企业运营的稳定。

必须遵守关于禁止物质和信息公开的法律法规。公司应进行必要的检测并保存记录，以确认是否含有该类物质。

对制造过程中、产品或废弃物中可能含有的有害物质进行管理，以防止对人体和环境造成不利影响。此外，还必须制定并传达因有害物质引发事故的应急响应计划。公司还应评估废弃物运输和处理方的合规性，并在必要时采取纠正措施。

公司应遵守与废弃物相关的法律，同时实施 3R 原则（减量、再利用、回收）以降低对环境的影响。建立资源高效利用的管理体系并推动循环经济也是关键措施。

挥发性有机化合物、气溶胶、腐蚀性物质、颗粒物和燃烧副产品等污染物必须妥善管理，以尽量减少对环境的影响。

全球范围内对水资源、森林资源的减少及相关自然与生物多样性资源的退化和丧失问题日益关注。因此，公司不仅需努力减少自然资源的使用，还必须理解整个业务（价值链）中对自然和生物多样性的依赖与影响，识别与自然资源使用相关的风险和机遇，并采取措施。

评估公司对自然资源使用现状及其环境影响，识别需优先应对的业务领域和区域，并考虑相应对策。以往的环境对策侧重于采取措施减轻企业对周边区域造成的环境负担。但近年来，在使用自然资源时，也产生了诸如保护生产地区周边生态系统、保障利益冲突居民的生计权利等课题。

应有效利用化石燃料、热能、电力等能源，持续推进节能。温室气体种类繁多，其中《京都议定书》指定的七种主要温室气体尤其需重点管理，包括：二氧化碳 (CO₂)、甲烷 (CH₄)、一氧化二氮 (N₂O)、氢氟碳化物 (HFCs)、全氟碳化物 (PFCs)、六氟化硫 (SF₆) 以及三氟化氮 (NF₃)。必须对上述气体设定自愿减排目标并持续努力达成。

为了有效应对全球气候变化挑战，企业需在整个业务生命周期（价值链）中推动温室气体减排。通过识别从资源采购到废弃过程中排放量高的活动，可有针对性地实施有效措施。

此外，温室气体排放量的测量与报告应参考国际标准，例如《温室气体排放协议》，这是全球公认的温室气体核算与报告框架。

Nitto Group 已宣布“2050 年实现碳中和”的目标，致力于实现脱碳社会。其主要措施包括加入“RE100（100% 可再生能源）”国际倡议，推动业务运营中 100% 使用可再生能源，以及采纳由 SBTi 认证的科学基础减排目标 (SBT)。这些努力也延伸到范围 3 排放，推动整个供应链的温室气体管理和削减。

我们强烈鼓励供应商与 Nitto Group 政策保持一致，设定可执行目标（如 SBT）并协力推动温室气体减排。

法律要求的许可证和报告可能包括：由法规指定的合格管理者的任命、特定设施的申报；以及由该管理者向行政机关提交的报告。

为确保遵守环境法律，应实施内部和外部审计，以验证是否遵循许可要求。

在所有业务交易中应本着诚信和道德原则行事。不得利用买方或承包商等地位擅自决定或变更交易条件以此对供应商造成不公平交易。与供应商的交易应基于公平合同。

与竞争对手保持公平自由的竞争，避免如卡特尔、串标等非法行为；也不得从事不正当竞争，如非法获取竞争对手商业机密或对其他公司产品做出误导性宣传。

应就产品与服务的规格、质量、使用方法、所用材料或化学物质等，向消费者与客户提供准确信息。

即使法律未强制要求，也应主动向利益相关者披露业务活动、财务状况、经营成果与风险等信息。

必须建立并运行流程，确保对外公开的信息准确无误、无虚假或误导性内容。外部审计和验证也是确保信息准确性的有效方式。

“知识产权”包括专利权、实用新型权、外观设计权、商标权、著作权、商业机密等。在开发、生产、销售或提供产品与服务时，必须事先彻底调查是否存在侵犯他人知识产权的情况。

“法律等规定的技术和货物” 是指依据各国/地区法律并基于国际协定（如《瓦森纳协定》）所管控的零部件、产品、技术、设备、软件等。

“冲突矿物”通常指锡、钽、钨和金 (3TG)，这些矿物产自受冲突影响或高风险地区，包括刚果民主共和国及其周边国家。这些矿物可能成为武装团体的资金来源，从而加剧严重的人权侵犯。

此外，近年来，钴等矿物也被认为具有与冲突矿物相似的风险，因此可能需要与冲突矿物一并进行管理。为了核实未使用与武装团体资金或严重人权侵犯相关的 3TG 和钴矿物，应根据《经合组织受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南》实施尽职调查。

冲突矿物的管理体系应每年进行审查，以确保合规并在必要时加以改进。

为确保公平的商业行为，公司应对员工进行教育，并建立内部与外部的举报渠道，以尽早发现并应对不当行为。这些体系必须保护举报者的保密性，并确保其获得适当的保护措施。

对所获取信息的妥善处理至关重要，同时还需保障举报人的身心安全，禁止报复行为。

为确保产品安全性，应确保原材料、零部件、工艺过程等信息可追溯，建立一套在发生问题时能迅速查明问题根源的体系。

“机密信息的适当管理与保护”指针对各类机密信息设置合理的保密等级、保存期限等，通过对保存方式、访问权限、访问记录等进行管理，以防止信息泄露、未经授权的使用与传播。

“计算机网络威胁”包括因病毒或间谍软件导致的计算机信息泄露。对应对策包括安装防病毒软件、计算机操作系统（Windows 等）与应用程序的安全补丁、将存储高度敏感信息的计算机与其他计算机隔离等技术手段。但由于攻击手段日益更新，因此必须持续改进防护措施。

“个人信息”是指与自然人相关的可用于识别该个人的信息。（这包括不仅可以通过该信息识别个人，还可以通过将其与其他易于获取的信息进行匹配来识别个人的情况。）

必须严格管理个人信息，如在日本需遵守《个人信息保护法》，在欧盟需遵守《通用数据保护条例 (GDPR)》（如设置个人信息保存期限等）。不再需要存储的信息必须采取必要措施及时处理（例如，粉碎纸质文件等）。

为防止个人信息泄露或被误用，还需建立公司内部的监控体系。

为在发生如病毒感染、信息泄露等信息安全事故时迅速做出反应，必须事先制定响应体系与流程，以便相关部门与公司能快速汇集力量进行应对（掌握事故详情、确定影响范围、采取初步措施、调查原因、制定根本措施等）。

紧急情况下应建立与供应商的信息共享体系。我们也请求贵司与 Nitto Group 协力建立供应链信息与紧急应对措施共享的框架与体系。

“对国际社会与地区社会的贡献活动”是指利用企业经营资源支持社会的活动。例如：

明确可实施的活动范围，例如与 NPO/NGO 及地区社区的沟通与合作、信息共享、捐赠活动、员工志愿服务等，并积极参与社会贡献活动。

为了履行企业社会责任，提供获得客户信赖的产品，必须降低整个供应链的风险，并保持稳定、连续的交易。这不仅需要与一级供应商 (Tier 1) 进行管理与合作，也需要延伸至更上游的二级 (Tier 2) 和三级 (Tier 3) 供应商。

请协助我们在整个供应链中彻底推进 CSR。

管理体系应建立 PDCA（计划-执行-检查-改善）循环，包括方针制定、职责分工、风险与机遇识别、目标设定与计划制定、运作控制流程制定、培训计划制定、绩效评估、纠正措施执行等内容。

制定政策时，请考虑纳入本《供应商行为准则》的要素。术语不必完全一致。此外，请用员工能够理解的语言制定方针，并通过发布等方式加强传达与宣传。

需使用分层控制措施进行风险评估，以降低风险，并持续监控其有效性。

为确保管理体系有效运作，必须对员工进行意识提升活动与培训。根据在管理体系内制定的教育计划，建立以下框架：
1. 各岗位所需的培训；
2. 关于应对不断变化环境中新出现威胁的培训。

此外，员工教育必须在员工入职日期后 30 日内完成。在员工开始履行职责前，应以员工能够理解的语言开展培训与宣传，并定期实施，以确保理解与加强记忆。

为确保管理体系按预期运作，负责人应每年至少进行一次评估（审查），或在业务环境发生变化时立即进行评估。