“강제노동”은 개인의 동의 없이 개인에게 부과된 업무를 말하며, 이는 인권에 대한 심각한 위반에 해당합니다. 직원이 이해할 수 있는 언어로 고용 조건을 명확하게 설명하는 것은 직무에 대한 자발적 동의를 확인하는 데 필수적입니다.

또한, 수수료 징수, 부당 공제 또는 신분증(예: 여권, 체류 카드 또는 사회보장 카드)의 예치 요구와 같은 관행은 직원의 퇴사 자유를 제한할 수 있으며 Nitto Group 정책에 따라 허용되지 않습니다.

참고:
수수료 징수와 같은 관행: 채용 시 추천(배치) 수수료 등
부당 공제: 개인이 유니폼, 개인 보호 장비 및 업무에 필요한 교육 등에 대한 비용을 지불하도록 강요

“아동 노동”은 각 국가/지역의 법률 또는 국제노동기구(ILO)에 의해 정의된 최소 노동 연령 미만의 아동이 수행하는 작업을 의미합니다. 예를 들어, 일본의 경우 노동기준법은 의무교육이 완료될 때까지(15번째 생일 이후 3월 31일까지) 고용을 금지합니다. 또한 18세 미만의 어린 근로자는 일반적으로 위험한 작업이나 야간 근무에 참여하는 것이 금지됩니다.

최소 노동 연령이 명확하게 정의되지 않은 국가에서는 ILO의 표준을 따르십시오.

아동 노동이 발견되는 경우, 아동의 교육을 지원하고 인도적인 방식으로 필요한 지원을 제공하기 위해 적절한 조치를 취해야 합니다.

참고:
위험 작업: 유해 물질에 노출되는 작업 또는 고소 작업.
야간 교대: 일반적으로 오후 10시에서 오전 7시 사이에 최소 7시간 연속으로 정의됩니다.

과도한 노동 시간은 근로자의 정신 및 신체 건강에 부정적인 영향을 미칠 수 있으며, 우울증, 과로 관련 질병 또는 심지어 사망과 같은 상태로 이어질 수 있습니다. 따라서 노동자의 건강과 안전을 보호하기 위해 노동 시간을 적절히 관리하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 공급망에서 안전 노동 관행을 지원하는 것을 목표로 하는 연합인 Responsible Business Alliance(RBA)는 주당 노동 시간 제한을 60시간으로 설정하는 반면, 국제노동기구(ILO)는 글로벌 노동 조건과 생활 표준을 개선하기 위해 이 제한을 48시간으로 설정합니다. 기업은 자체 정책을 수립할 때 이러한 국제 표준을 참고 자료로 사용해야 합니다.

또한 강제 노동을 금지하기 위해 모든 초과 근무가 자발적으로 수행되도록 하는 것이 중요합니다. 또한, 휴식 시간 및 노동 시간에 이러한 요인을 반영하여 임신 또는 최근 출산 후 복귀와 같은 노동자의 상황을 특별히 고려해서 성별을 포용하는 노동 환경을 조성해야 합니다.

“최소 임금”은 각 국가/지역에서 법적으로 요구되는 최저 임금을 의미한다. 법에 따라 복지 혜택이 요구되는 경우, 어떠한 부족함 없이 복지 혜택을 제공해야 합니다. 징계 조치 또는 부당한 공제로서 임금 삭감은 금지되며, “수행된 업무에 대한 지급” 원칙을 준수합니다. 또한, 임금은 근무한 시간에 적합해야 하며, 동일한 업무를 수행하고 동일한 자격을 갖춘 직원에게 동일한 급여를 제공하여 차별이 없도록 해야 합니다.

급여 명세서는 명확하고 정확해야 하며, 직원들이 자신의 보상이 정확한지 확인할 수 있는 언어와 형식으로 작성되어야 합니다. 고용주는 또한 필요한 경우 급여 명세서의 내용을 설명해야 합니다.

또한 퇴사하는 직원의 경우, 고용 중 합의된 기간 내에 임금을 즉시 지급해야 합니다.

직원의 인권을 존중해야 하며, 신체적 또는 정신적 학대, 성희롱, 갑질, 체벌, 언어적 학대 또는 기타 모든 형태의 괴롭힘과 같은 비인간적인 대우를 제거해야 합니다.

차별은 개인의 능력, 적성 또는 성과와 무관한 요인을 기반으로 채용, 승진, 보상 및 교육과 같은 영역에서 기회 또는 대우에 차이를 만드는 것을 의미합니다. 차별적 요인의 예로는 인종, 민족, 국적, 출신지, 피부색, 연령, 성별, 성적 지향, 장애, 종교, 정치적 신념, 임신, 결혼 여부, 노조 가입 여부 또는 유전 정보가 있습니다.

건강 또는 임신 검사를 포함한 고용 전 의료 검진을 요청할 경우, 고용 조건으로 사용하는 것을 피하기 위해 그 목적(안전한 근무 환경 보장 등)을 명확히 할 것을 권장합니다.

또한, 직원들이 자신 또는 다른 사람에게 영향을 미치는 비인도적인 대우 또는 차별에 대한 우려를 안전하게 제기할 수 있음에 안심할 수 있도록 보고 절차를 수립해야 합니다.

직원의 조직할 권리를 존중한다는 것은 직원들이 보복, 위협 또는 괴롭힘에 대한 두려움 없이 노동조합에 가입하고 단체 교섭 또는 관련 활동에 참여할 자유를 갖도록 하는 것을 의미합니다. 이는 각 국가/지역의 법률과 규정을 준수하여 실시해야 합니다.

작업에 사용되는 기계 장비에 대해 안전 장치가 채택되어야 하며, 인체에 유해한 화학물질, 먼지, 악취, 소음 등이 있는 나쁜 환경은 개선되어야 합니다. 또한, 이러한 환경의 노동자에게 보호장비를 제공하고, 관리기준을 수립·적용하고, 노동자를 교육할 필요가 있습니다.

또한 회사는 직원들이 직장 내 안전 문제를 회사에 편안하게 알릴 수 있도록 커뮤니케이션 프로세스를 수립해야 합니다.

사고 또는 재해를 방지하기 위한 시설 관리는 기본입니다. 그러나 비상 상황 발생 시, 직원의 생명, 건강 및 회사 자산을 보호하기 위해 사전 수립된 비상 대응 계획(ERP)을 갖추는 것이 필수적입니다. ERP에는 역할 및 책임 할당, 비상 연락 방법 설정, 커뮤니케이션 및 복구 절차 수립이 포함됩니다.

비상 대응 조치에는 일반적으로 사고 보고, 직원에게 통지, 대피 시설 설정, 대피 방법 명확화, 의약품 및 식품과 같은 비상 용품 보관, 화재 경보기 및 소화기 설치, 통신 도구 확보 및 복구 계획 준비 등이 포함됩니다.

훈련 및 교육 방법에는 대피 훈련 실시, 대피 경로 및 비상 절차 게시, 화재 안전 및 응급 처치와 같은 비상 대응 교육 제공이 포함됩니다. 24시간 운영되는 시설의 경우, 야간 훈련은 직원들이 저조도 환경에서 효과적으로 대응할 수 있도록 하기 위해 필요합니다.

노동 사고와 질병을 줄이고 예방하는 것은 안전한 직장을 만드는 데 중요합니다. 이는 직원들이 사고를 보고하고, 사례를 분류 및 기록하고, 조사하고, 필요한 치료를 제공하고, 원인을 찾고, 문제를 해결하기 위한 시정 조치를 취하도록 장려하는 시스템과 단계를 갖추는 것을 의미합니다. 또한 직장으로 복귀하는 직원을 지원하고 근로자 보상 보험에 가입되어 있는지 확인하는 것도 중요합니다.

직원이 노동 사고로 인해 즉각적인 위험에 처해 있는 경우, 회사는 직원을 안전하게 지키기 위해 신속하게 행동해야 합니다. 회사는 또한 현장에서 유사한 위험이 다시 발생하지 않도록 확인해야 합니다.

또한, 각 국가/지역의 법률에 따라 행정 당국과 함께 모든 필수 절차를 완료하는 것이 중요합니다.

“안전 및 건강 보장”은 청결 및 위생 유지뿐만 아니라 국제 주택 기준을 충족하고 휴식 공간과 작업 공간의 분리를 포함합니다.

참고: 국제 주택 표준:

참조: 근로자 편의: 프로세스 및 표준
https://www.ifc.org/en/insights-reports/2000/publications-gpn-workersaccommodation

각 국가/지역의 법적 기준을 충족하는 건강 검진은 과로로부터 신체 및 정신 질환을 조기에 예방하고 감지하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 작업 효율성을 개선하고 안정적인 운영을 보장할 수 있습니다.

금지된 물질 및 공개 요건에 관한 법률 및 규정의 준수는 의무사항입니다. 회사는 이러한 물질의 존재 여부를 확인하기 위해 필요한 테스트를 수행하고 기록을 보관해야 합니다.

제조 공정, 제품 또는 폐기물의 유해 물질은 인간과 환경에 대한 부작용을 방지하기 위해 관리해야 합니다. 그런 다음 위험 물질로 인한 사고에 대한 비상 대응 계획을 수립하여 배포해야 합니다. 회사는 또한 폐기물 처리업체 및 운송업체를 평가하고 필요한 경우 시정 조치를 취하여 규정 준수를 보장해야 합니다.

회사는 환경 영향을 줄이기 위해 3R 원칙(감소, 재사용, 재활용)을 이행하는 동안 폐기물 관련 법률을 준수해야 합니다. 자원 효율적인 관리 시스템을 구축하고 순환 경제를 촉진하는 것 또한 중요한 단계입니다.

휘발성 유기 화합물, 에어로졸, 부식성 물질, 미립자 물질 및 연소 부산물과 같은 대기 오염물질은 환경 피해를 최소화하기 위해 적절하게 관리해야 합니다.

전 세계적으로 수자원 및 산림 자원과 같은 천연 자원의 감소와 관련 자연 및 생물 다양성 자원의 저하 및 손실에 대한 우려가 있습니다. 따라서 기업은 사용하는 천연 자원의 양을 줄일 뿐만 아니라 전체 비즈니스(가치 사슬)에서 자연과 생물 다양성에 대한 의존도와 영향을 이해하고, 천연 자원 사용과 관련된 위험과 기회를 파악하고, 조치를 취해야 합니다.

천연자원 사용 현황과 비즈니스로 인한 환경적 영향을 평가하고 우선적으로 처리해야 하는 비즈니스 영역과 지역을 파악한 다음 조치를 고려합니다. 지금까지 환경 문제는 회사가 발생시킨 환경 부담이 주변 지역에 미치는 영향을 해결하기 위한 조치에 초점을 맞추었습니다. 그러나 최근 몇 년 동안 천연자원을 사용할 때 생산 지역을 둘러싼 생태계를 보호하고 이해 상충이 있는 거주자의 생계권을 보호하는 등의 문제가 발생했습니다.

화석 연료, 열, 전기 및 기타 에너지원은 에너지 보존을 촉진하기 위한 지속적인 노력과 함께 효율적으로 사용해야 합니다. ‘온실 가스’에는 다양한 물질이 포함되어 있지만, 교토 프로토콜에 따라 식별된 일곱 가지 가스, 즉 이산화탄소(CO₂), 메탄(CH4), 아산화질소(N2O), 하이드로플루오로카본(HFC), 퍼플루오로카본(PFC), 육불화황(SF6), 삼불화질소(NF3)에 특히 주의를 기울여야 합니다. 이러한 가스의 자발적 감소 목표를 설정하고 이를 달성하기 위해 지속적으로 노력하는 것이 중요합니다.

기후 변화의 글로벌 과제를 효과적으로 해결하기 위해 기업은 전체 운영 주기(가치 사슬) 동안 온실가스 감축에 기여해야 합니다. 자원 조달에서 폐기에 이르기까지 상당한 배출이 있는 활동을 식별하면 목표를 정하고 효과적인 조치를 구현할 수 있습니다.

또한 GHG 배출을 측정하고 보고하는 것은 GHG 배출을 계산하고 보고하는 세계적으로 인정받는 프레임워크 역할을 하는 GHG 프로토콜과 같은 국제 표준을 참조해야 합니다.

Nitto Group은 탈탄소화 사회를 달성하기 위해 ’Nitto Group Carbon Neutral 2050’에 대한 약속을 발표했습니다. 주요 이니셔티브에는 국제 'RE100(재생 에너지 100%)' 이니셔티브에 참여하여 비즈니스 운영에서 100% 재생 에너지 사용을 목표로 하고 과학 기반 목표 이니셔티브(SBTi)가 인증한 과학 기반 목표(SBT)를 채택하는 것이 포함됩니다. 이러한 노력은 범위 3 배출까지 확대되어 공급망 전반에서 GHG 관리 및 감축을 촉진합니다.

당사는 공급업체가 SBT와 같은 실행 가능한 목표를 설정하고 GHG 감축 노력을 추진하기 위해 당사와 협력함으로써 Nitto Group의 정책에 부합하도록 강력히 권장합니다.

법률에서 요구하는 허가 및 보고에는 규정에 정해진 적격 관리자 임명, 특정 시설 통지 및 해당 관리자가 준비한 행정 당국에 대한 보고가 포함될 수 있습니다.

환경법 준수를 보장하기 위해 내부 및 외부 감사를 실시하여 허가 요건 준수를 확인해야 합니다.

청렴하고 윤리적인 행동으로 모든 사업 거래에 관여합니다. 공급업체와의 불공정한 거래를 구성하는 방식으로 거래 조건을 일방적으로 결정하거나 변경하기 위해 구매자 또는 계약자로서의 지위를 이용하지 마십시오. 항상 공급업체와의 거래를 공정한 계약에 근거합니다.

경쟁사와 공정하고 자유로운 경쟁을 유지하고, 카르텔 또는 입찰 담합과 같은 불법 행위를 피하며, 경쟁사의 영업 비밀을 불법적으로 획득하거나 다른 회사의 제품에 대해 고객을 호도하는 등 불공정 경쟁에 관여하지 마십시오.

소비자와 고객에게 제품 및 서비스에 사용되는 사양, 품질, 취급 방법, 재료 또는 화학 물질에 대한 정확한 정보를 제공합니다.

법적 공개 의무와 관계없이 사업 활동, 재무 상태, 성과 및 위험의 세부 사항에 대한 정보를 이해관계자에게 적극적으로 공개하고 제공합니다.

회사가 공개한 정보가 정확하고 출판 전에 허위 또는 오해의 소지가 있는 내용이 없도록 보장하기 위한 프로세스를 수립하고 운영합니다. 외부 감사 및 검증 또한 정보의 정확성을 보장하는 데 효과적일 수 있습니다.

‘지적재산]’라 함은 특허, 실용신안권, 디자인권, 상표권, 저작권, 영업비밀 등을 말합니다. 제품과 서비스를 개발, 생산, 판매 또는 제공할 때는 타인의 지적 재산을 침해하지 않는지 사전에 철저히 조사해야 합니다.

법률 등에 의해 규제되는 기술 및 물품 국제 협약(와세나 협약 등)에 따라 각 국가/지역의 법률에 따라 수출이 규제되는 부품, 제품, 기술, 장비, 소프트웨어 등을 의미합니다.

분쟁 광물은 일반적으로 주석, 탄탈륨, 텅스텐 및 금(3TG)과 같은 광물을 말하며, 이는 콩고민주공화국 및 주변 국가를 포함하여 분쟁 또는 고위험 지역에서 채굴됩니다. 이러한 광물은 무장 단체의 자금원으로 사용될 수 있으며 심각한 인권 침해에 기여합니다.

또한 최근 몇 년 동안 코발트와 같은 광물이 분쟁 광물에 유사한 위험을 제기하고, 이를 함께 관리해야 할 수 있다는 우려가 있었습니다. 3TG 및 코발트 광물이 무장 단체의 자금 지원 위험 또는 심각한 인권 침해와 관련되지 않음을 확인하기 위해 ‘분쟁 및 고위험 지역에서의 책임 있는 광물 공급망을 위한 OECD 실사 지침’에 따라 실사를 이행합니다.

분쟁 광물에 대한 관리 시스템은 매년 검토하여 규정 준수를 보장하고 필요에 따라 개선해야 합니다.

공정한 사업 관행을 보장하기 위해 회사는 직원을 교육하고 위법 행위를 조기에 감지하고 해결하기 위한 내부 및 외부 보고 채널을 구축해야 합니다. 이러한 시스템은 내부 고발자의 기밀을 보호하고 적절한 보호 조치를 취해야 합니다.

입수한 정보를 주의 깊게 취급하는 것은 물론, 내부 고발자의 신체적, 정신적 안녕을 보호하고 보복을 금지하는 등 안전을 보장하는 데 필수적입니다.

제품 안전을 보장하고, 자재, 부품, 공정 이력 등을 추적하며, 문제가 발생할 경우 문제의 핵심을 즉시 식별할 수 있는 시스템을 구축합니다.

‘기밀정보의 적절한 관리 및 보호’는 보관방법, 접근제한, 접근기록 등 기밀정보를 관리하여 기밀정보가 유출, 무단공개, 이용되지 않도록 기밀정보의 종류별 기밀수준, 보관기간 등을 적절히 설정함을 의미합니다.

‘컴퓨터 네트워크에 대한 위협’은 컴퓨터 바이러스, 스파이웨어 등으로 인해 컴퓨터에 저장된 정보를 유출하는 위협을 말합니다. 대응책으로는 바이러스 백신 소프트웨어 설치, 컴퓨터 OS(Windows 등) 및 애플리케이션에 보안 패치 적용, 다른 컴퓨터에서 매우 민감한 정보를 저장하는 컴퓨터 격리와 같은 기술적 조치가 있습니다. 그러나 공격자들은 매일 새로운 공격을 개시하고 있으며 지속적인 개선 활동이 필수적입니다.

개인 정보는 개인을 식별하는 데 사용할 수 있는 살아 있는 개인에 대한 정보를 말합니다. (이에는 이 정보에 의해서 뿐만 아니라 쉽게 접근할 수 있는 다른 정보와 일치시켜 개인을 식별할 수 있는 경우가 포함됩니다.)

예를 들어, 일본에서는 개인정보보호법에 따라, EU에서는 EU 일반 데이터 보호 규정(예: 개인정보의 보관 기간 설정)에 따라 엄격한 개인정보 관리가 필요합니다. 더 이상 보관할 필요가 없는 정보는 필요한 조치(예: 종이 문서 파쇄 등)를 이용하여 즉시 폐기해야 합니다.

개인정보의 유출이나 오용을 방지하기 위해 개인정보 보호를 위한 내부 모니터링 시스템 구축도 필요합니다.

컴퓨터 바이러스 감염 또는 정보 유출 등 정보 보안과 관련된 사고 발생 시 신속하게 대응할 수 있도록 사전에 대응체계 및 절차를 수립하여 관련 부서 및 업체가 사고 대응을 위한 조치를 신속하게 취할 수 있도록 하여야 합니다(사고 내용 이해, 영향 범위 결정, 1차 조치 실시, 원인 조사, 근본적인 조치 실시 등).

비상 시 공급업체와 정보를 공유할 수 있는 시스템을 구축해야 합니다. 또한 Nitto Group과 공급망 정보 및 비상 대응 조치를 공유하는 프레임워크와 시스템을 구축하는 데 협조해 주시기를 요청드립니다.

국제사회와 지역사회를 위한 기부활동은 기업경영자원을 활용하여 지역사회를 지원하는 활동을 말합니다. 예:

NPO/NGO 및 지역 사회와의 커뮤니케이션 및 파트너십, 다양한 정보 공유, 기부 활동, 직원 자원봉사자 등과 같이 수행할 수 있는 활동의 범위를 정의하고 사회 공헌 활동에 적극적으로 참여하십시오.

기업의 사회적 책임을 이행하고 고객의 신뢰를 얻는 제품을 제공하기 위해서는 전체 공급망에 걸쳐 위험을 줄이고 안정적이고 지속적인 거래를 유지하는 것이 필수적입니다. 이를 위해서는 당사의 주요 공급업체(계층 1 공급업체)뿐만 아니라 귀사의 공급업체(당사의 관점에서 계층 2 공급업체) 및 추가 업스트림 공급업체(당사의 관점에서 계층 3 공급업체)와의 관리 및 협력이 필요합니다.

전체 공급망에 걸쳐 CSR의 철저한 이행을 보장하기 위해 협조해 주시기 바랍니다.

관리 시스템의 일환으로, 귀사는 정책 수립, 역할 및 책임의 명확화, 위험 및 기회 식별, 목표 및 계획 설정, 운영 통제 프로세스 개발, 교육 계획 수립, 성과 평가 및 시정 조치 이행을 포함하는 PDCA(Plan-Do-Check-Act) 주기를 수립해야 합니다.

정책을 수립할 때는 본 공급업체 행동 강령의 요소를 포함시키는 것을 고려하십시오. 용어가 완벽하게 일치하지 않아도 됩니다. 또한, 조직의 모든 직원이 이해할 수 있는 언어로 정책을 만들고, 출판물을 통해 정책을 전달하고 배포하기 위해 노력하십시오.

위험을 최소화하고 이러한 조치의 효과를 지속적으로 모니터링(위험을 최소화)하기 위해 계층적 통제 조치를 사용하여 위험 평가를 수행해야 합니다.

관리 시스템이 효과적으로 기능하도록 하려면 직원을 위한 인식 프로그램 및 교육을 수행해야 합니다. 관리 시스템 내에서 수립된 교육 계획에 따라 다음을 제공하는 프레임워크를 구축합니다.
1. 각 직무에 필요한 교육
2. 지속적으로 변화하는 환경에서 새로운 위협에 대응하기 위한 교육.

또한 직원 교육은 채용일로부터 30일 이내에 실시해야 합니다. 교육 및 인식은 직원이 업무를 시작하기 전에 이해할 수 있는 언어로 제공되어야 하며, 그 후 이해 및 유지를 보장하기 위해 정기적으로 수행되어야 합니다.

관리 시스템이 의도한 대로 기능하도록 하기 위해, 담당 직원은 최소한 1년에 한 번 또는 비즈니스 환경에 변화가 있을 경우 즉시 관리 시스템을 평가(검토)해야 합니다.