• Abordagem básica
• Sistema de promoção da conformidade
• Sistema de gestão de conformidade
• Respostas a violações de conformidade

Abordagem básica

O Nitto Group está comprometido com o espírito de ser “aberto, justo e melhor”, conforme declarado em nossa filosofia corporativa. Como tal, conduzimos atividades de negócios com integridade, com base em altos padrões éticos que sempre priorizam a conformidade, sem nos distrairmos com ganhos de curto prazo.

• Cumprimos as leis de cada país, incluindo o Japão, e respeitamos sua mentalidade e normas sociais.
• Nós nos envolvemos em concorrência de mercado justa e livre, com base nas leis de concorrência.
• Não nos envolvemos em nenhuma forma de suborno ou corrupção, incluindo propinas.
  Além disso, não usamos contribuições beneficentes ou políticas como meio de suborno e cumprimos as leis relevantes.
• Não fazemos negócios com terceiros inadequados que possam prejudicar a reputação da nossa empresa.
• Sempre conduzimos os negócios corretamente, seguindo as leis e o bom senso.

Diretrizes de conduta empresarial

As diretrizes de conduta empresarial do Nitto Group (doravante denominadas “BCG”) foram publicadas para orientar todos que trabalham para o Nitto Group em todo o mundo quanto a compartilhar valores e agir de forma ética, em conformidade com as leis e regulamentos em suas atividades comerciais. Garantimos que todos os membros do Grupo entendam e sigam completamente as diretrizes, que foram traduzidas para 18 idiomas até agora.
Consulte o link para obter detalhes.

Relação entre o Nitto Way e as BCG

O Nitto Way e as BCG são voltados para todos os executivos e funcionários do Nitto Group (diretores, executivos, funcionários, trabalhadores contratados via agência, funcionários de meio período, trabalhadores temporários etc.).
A relação entre os dois é que, se o Nitto Way é um conjunto de valores que definem um código de conduta a ser praticado, as BCG vinculam o conjunto de valores aos padrões de comportamento.
Hoje, as regras sociais consistem não apenas em leis e regulamentos, mas também em respostas às demandas da sociedade.
O Nitto Group divulga como responde a essas demandas na forma de políticas básicas, como a Política básica de sustentabilidade.
Ao desenvolver as BCG, observamos essas políticas básicas e as incorporamos aos comportamentos diários de cada um de nós.

Sistema de promoção da conformidade

O departamento de conformidade, estabelecido sob o vice-presidente de conformidade, colabora com os chefes de várias unidades e empresas do Grupo não apenas para cumprir as leis, mas também para se envolver em uma variedade de atividades, como garantir o respeito pelos direitos humanos. O departamento de conformidade realiza atividades de promoção da conformidade nas BCG como padrão comum para a tomada de decisões. O vice-presidente de conformidade aborda questões importantes, relatando-as à gerência superior, por exemplo, na reunião de estratégia corporativa. Todos os esforços estão sendo feitos para garantir a detecção precoce de violações legais e questões éticas, implementando um sistema de denúncias disponível para todos os funcionários do Grupo. Para nossos parceiros de negócios, a linha de contato direto com o parceiro está disponível para que eles busquem consultoria sobre casos de não conformidade ou suspeita de não conformidade envolvendo transações com o Nitto Group.

Sistema de denúncias

O Nitto Group estabeleceu um sistema para monitorar a disseminação da conscientização sobre conformidade com transparência. Introduzimos e operamos um sistema de denúncia para funcionários que permite que eles registrem denúncias para contatos internos e externos. Incidentes de discriminação e assédio podem ser relatados por meio deste sistema.
A linha de contato direto com o parceiro, como é chamada, também está disponível para os parceiros de negócios, incluindo aqueles de empresas subcontratadas e serviços de construção. Em ambos os contatos, a privacidade dos denunciantes é tratada de forma estritamente confidencial, e denúncias anônimas são permitidas. Os atendentes lidam com as denúncias feitas de acordo com as obrigações de confidencialidade. As regras operacionais do sistema estipulam que os denunciantes nunca devem ser tratados injustamente e que nenhuma ameaça ou represália contra eles deve ser tolerada.

Sistema de gestão de conformidade

No Nitto Group, a gestão de conformidade é realizada pelo departamento de conformidade para atender às expectativas da sociedade e melhorar continuamente nossos padrões de conformidade.
À medida que o Nitto Group realiza uma ampla gama de atividades empresariais em todo o mundo, o sistema de gestão leva em consideração os três pontos a seguir.

1. A necessidade de equilibrar a gestão independente que se adapta às circunstâncias de regiões específicas e empresas individuais, e a gestão integrada que é unificada em todo o mundo.
   • → Os conselhos são estabelecidos em três níveis (global, regional e local) e criados para compartilhar informações.
2. A necessidade de responder a mudanças ambientais internas e externas.
   • → Os riscos de conformidade são identificados com base em uma ampla gama de informações, como resultados de autoavaliações, monitoramento, pesquisas de funcionários e alterações em ambientes internos/externos.
3. O engajamento contínuo é necessário para melhorar os padrões de conformidade.
   • → O ciclo PDCA (planejar, fazer, verificar, agir) é realizado com base no ano fiscal em cada nível a fim de se envolver continuamente na redução de riscos.
     (Da identificação de problemas e proposta de políticas de ação à revisão dos resultados da execução)

Respostas a violações de conformidade

Se os executivos ou funcionários do Nitto Group violarem a conformidade, medidas apropriadas, como medidas disciplinares, são tomadas juntamente com medidas corretivas imediatas e prevenção de recorrência com base nas leis de cada país ou nas regras do Nitto Group e nas regras de cada local. Além disso, o Nitto Group divulga em nosso site as violações de conformidade que devem ser divulgadas”.