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Iniciativas de compras sustentáveis

Compromisso da Nitto com compras sustentáveis

O Nitto Group está comprometido com atividades de compras sustentáveis por meio de iniciativas como “Gestão de riscos”, “Aquisição CSR” e “Aquisição ecológica”. Essas atividades estão alinhadas com a política do Nitto Group de colocar o ESG no centro de sua gestão, e são implementadas por meio do Programa ESG do Fornecedor. O objetivo dessas atividades de aquisição é identificar e mitigar os riscos associados a interrupções da cadeia de suprimentos, violações dos direitos humanos e questões ambientais, como redução das emissões de CO2, em resposta a mudanças nas condições do mercado.
Ao implementar essas iniciativas, o Nitto Group trabalha em estreita colaboração com seus parceiros, coordenando e discutindo regularmente assuntos importantes, como planos de pedidos de longo prazo e cronogramas de entrega. Isso evita colocar encargos indevidos sobre os parceiros, mantendo um ambiente de negócios sustentável. Esses esforços visam evitar o risco de violações dos direitos humanos em toda a cadeia de suprimentos, promovendo o desenvolvimento de relacionamentos comerciais saudáveis e de longo prazo que permitam à Nitto e seus parceiros alcançarem um crescimento sustentável.

Processo de aquisição de CSR

Em busca da realização de uma sociedade sustentável, o Nitto Group compartilha valores com seus parceiros e trabalha com eles para resolver problemas de risco de aquisição na cadeia de suprimentos.

Política básica de compras: O Nitto Group compartilha sua política básica para aquisição de CSR.

Código de Conduta do Fornecedor: Estabelecemos nossas expectativas para garantir que o Nitto Group e nossos parceiros compartilhem os mesmos valores. O Código de Conduta do Fornecedor foi criado com referência ao RBA. Aumentamos a conscientização sobre o Código de Conduta do Fornecedor por meio de reuniões com nossos parceiros, e solicitamos que eles cumpram o código de conduta do Fornecedor.

Avaliação de aquisição de CSR: Solicitamos e coletamos questionários de autoavaliação (SAQ) com o objetivo de verificar o status da implementação do Código de Conduta do Fornecedor por nossos parceiros. O SAQ é baseado nos requisitos RBA. Nós damos feedback sobre os resultados e, em seguida, solicitamos ações corretivas. Em 2023, começamos a realizar pesquisas EcoVadis

Implementação adicional da aquisição de CSR: Realizamos pesquisas no local para entender os detalhes das atividades de CSR de nossos parceiros, realizamos pesquisas de minerais extraídos de zonas em conflito, para investigar e corrigir riscos de aquisição relacionados a 3TG e outros itens, e investigamos e corrigimos problemas de direitos humanos específicos a itens.

Nosso processo de aquisição de CSR é realizado pelo ciclo PDCA, conforme mostra o diagrama.

Avaliação de sustentabilidade

Visão geral da avaliação de aquisição de CSR

Ao selecionar parceiros, o Nitto Group dá importância particular ao desempenho ESG (ambiental, social e de governança), além de preço, entrega e qualidade. Avaliamos de forma abrangente todos esses fatores e buscamos estabelecer relacionamentos que contribuam para elevar a sustentabilidade. Priorizamos fornecedores com desempenho ESG superior na seleção de fornecedores e concessão de contratos, de acordo com nossa política de compras.

Para isso, o Nitto Group realiza uma avaliação anual de CSR para apoiar o aprimoramento da transparência e do desempenho nas atividades de CSR de nossos parceiros. Primeiro, identificamos os principais fornecedores por meio de uma triagem primária multifacetada, seguida por uma avaliação detalhada. Os resultados da avaliação são compartilhados como relatórios de feedback, incentivando melhorias voluntárias por meio de ações sugeridas. Além disso, quando necessário, solicitamos medidas corretivas ou planos de melhoria e, por meio de apoio contínuo, trabalhamos em conjunto com nossos parceiros para construir uma cadeia de suprimentos altamente transparente e sustentável.

Triagem de fornecedores

Para realizar avaliações de CSR de forma eficaz, o Nitto Group primeiro identifica e define "fornecedores-chave". Isso inclui não apenas aqueles com altos volumes totais de transações, mas também fornecedores com impacto ambiental significativo, como aqueles que geram grandes quantidades de emissões ou resíduos de CO₂, fornecedores expostos a riscos sociais relacionados aos direitos humanos e práticas trabalhistas (por exemplo, discriminação, trabalho forçado ou trabalho infantil), fornecedores críticos para a continuidade dos negócios, devido à estabilidade do fornecimento ou falta de alternativas, e aqueles avaliados como tendo altos riscos de governança, como suborno, conflitos de interesses ou deficiências nos controles internos. Ao identificar esses principais fornecedores, avaliamos várias perspectivas de risco, incluindo riscos específicos do país, do setor e de commodities. Por exemplo, na avaliação de riscos específicos do país, consideramos fatores como estabilidade política, estruturas legais e condições trabalhistas. Usando um mapa de risco, pontuamos os países com base na probabilidade de problemas como discriminação, trabalho forçado ou trabalho infantil, e colocamos foco especial em fornecedores localizados em países de alto risco. Para riscos específicos do setor, nos concentramos em materiais químicos, uma área-chave de compras para o nosso grupo, e avaliamos a conformidade com regulamentos, como a regulamentação REACH da UE e estruturas de gestão de produtos químicos domésticos, juntamente com práticas de controle de emissões específicas do setor. Com relação aos riscos específicos de commodities, avaliamos não apenas metais e matérias-primas químicas, mas também riscos emergentes associados ao aumento do uso de materiais de base biológica, como preocupações com a segurança alimentar, impactos da conversão de terras nos ecossistemas e uso de recursos hídricos. Essas avaliações nos permitem priorizar fornecedores com base no impacto ambiental e em questões sociais.

Avaliação do CSR

Para confirmar o status de implementação do nosso Código de Conduta do Fornecedor, o Nitto Group solicita e coleta um questionário de autoavaliação (SAQ) de nossos parceiros. Este questionário é baseado nas diretrizes da Responsible Business Alliance (RBA) e abrange as seguintes áreas: Direitos Humanos e Trabalho, Saúde e Segurança, Meio Ambiente, Comércio Justo, Segurança da Informação e Penetração de CSR na Cadeia de Suprimentos. Os parceiros devem fornecer informações detalhadas sobre cada uma dessas áreas e, com base nos resultados, trabalhamos juntos para desenvolver e compartilhar planos de ação concretos destinados a melhorar a sustentabilidade. Além disso, desde o ano fiscal de 2023, introduzimos o uso do EcoVadis para apoiar a avaliação abrangente, a quantificação e o acompanhamento do progresso das atividades de RSC (Responsabilidade Social Corporativa). Por meio dessa abordagem, estamos fortalecendo os esforços para construir uma cadeia de suprimentos mais transparente e sustentável.

Melhorias e ações corretivas com base nos resultados da avaliação de CSR

Todas as empresas parceiras recebem feedback sobre seus resultados de avaliação de CSR, incluindo pontuações gerais, pontuações específicas da categoria e sugestões específicas para melhoria. Isso permite que elas entendam o status atual de suas iniciativas de CSR, reconheçam sua posição em relação aos padrões do setor e benchmarks de pares e identifiquem áreas claras para aprimoramento. Com base nesses resultados de avaliação, o Nitto Group fornece orientação direcionada, incluindo solicitações de ações corretivas e aconselhamento detalhado para melhoria, apoiando, assim, os parceiros na realização de melhorias voluntárias e no aprimoramento de suas capacidades de longo prazo. Por meio desse processo, os parceiros são capazes de fortalecer sua competitividade enquanto contribuem para a realização de uma cadeia de suprimentos mais sustentável. O Nitto Group tem o compromisso de trabalhar em estreita colaboração com nossos parceiros para reforçar as práticas de RSC. Ao desenvolver e implementar planos de melhoria juntos, buscamos promover maior transparência, conduta empresarial responsável e cocriação de valor social. Para obter detalhes sobre os resultados reais da implementação, consulte nosso Livro de Dados de Sustentabilidade.

Envolvimento do fornecedor

Reuniões de fornecedores da Nitto

Desde 2022, o Nitto Group organiza “Reuniões com fornecedores Nitto”, no Japão e no exterior, como uma plataforma para compartilhar nossas políticas de compras sustentáveis e iniciativas ambientais e sociais com nossos parceiros, enquanto promove a criação de valor mútuo. Essas reuniões são elaboradas não apenas como interações entre comprador e vendedor, mas como oportunidades para fortalecer parcerias baseadas em confiança e colaboração. Nessas reuniões, compartilhamos atualizações sobre nossas metas de sustentabilidade, iniciativas de redução de CO₂ e esforços para realizar uma economia circular. Também destacamos as melhores práticas de parceiros que demonstraram desempenho excepcional, fornecendo percepções que todos os participantes podem aproveitar para impulsionar a melhoria e aprimorar suas capacidades. Por meio desses compromissos, o Nitto Group incentiva iniciativas de melhoria voluntária por parte de nossos parceiros e trabalha em conjunto para promover o desenvolvimento de uma cadeia de suprimentos sustentável. Esses esforços contribuem para a criação de valor social, como a redução do impacto ambiental e o respeito aos direitos humanos, ao mesmo tempo em que fortalecem a confiança e a competitividade de longo prazo em toda a cadeia de valor.

Iniciativas ambientais

O Nitto Group está trabalhando ativamente para reduzir as emissões de CO2. Ao calcular as emissões de CO2 dos produtos do Nitto Group, usamos os dados de emissões calculados por nossos parceiros para refletir seus esforços de redução em nossos próprios cálculos de emissões de CO2. Por esse motivo, solicitamos especificamente que os parceiros enviem seus dados de emissão de CO2. Para parceiros que acham desafiador calcular suas emissões de CO2, o Nitto Group organiza workshops especializados e se envolve em discussões para apoiar o processo de cálculo juntos. Já nos envolvemos em discussões extensas com muitos parceiros e colaboramos no cálculo das emissões de CO2 de matérias-primas. Daqui para frente, continuaremos a discutir ativamente o cálculo das emissões de CO2 e explorar métodos para reduções adicionais, por meio do diálogo contínuo com nossos parceiros.

Educação e treinamento

O Nitto Group oferece treinamento para compradores e partes interessadas do Nitto Group para aprofundar sua compreensão de suas funções nos programas ESG de nossos parceiros. A visão do Departamento de Compras em 2030 é se tornar um departamento estratégico, que apoie uma cadeia de suprimentos sustentável. Para alcançar as metas divisionais, fornecemos o seguinte treinamento, classificado em Ambiental, Social, Governança e Outros.

Ambiente

Objetivo

O objetivo é reduzir o impacto ambiental em toda a cadeia de suprimentos e estabelecer operações de negócios sustentáveis. O treinamento fornece conhecimento e habilidades práticas na gestão de substâncias químicas regulamentadas e na redução de emissões de CO2. Os participantes entenderão a importância da proteção ambiental e aprenderão métodos específicos.

Itens de treinamento e educação

  • Gestão de substâncias químicas: Compreensão dos métodos de gestão e regulamentos para substâncias químicas perigosas
  • Emissões de CO2: Medidas e tecnologias para reduzir as emissões de CO2
  • Resíduos plásticos: Estratégias e práticas para a redução de resíduos plásticos

Social

Objetivo

Compreender a importância dos direitos humanos nos negócios e promover a avaliação ESG em toda a cadeia de suprimentos. Este treinamento fornece métodos concretos para cumprir a responsabilidade social corporativa e garantir a justiça social ao fortalecer as atividades de aquisição de RSC. Os participantes aprenderão abordagens estratégicas que melhoram a sustentabilidade em toda a cadeia de suprimentos, enquanto aproveitam a avaliação ESG.

Itens de treinamento e educação

  • Atividades de aquisição de CSR: Políticas e práticas de aquisição de CSR
  • Código de Conduta do Fornecedor: Diretrizes de conduta para fornecedores e como cumpri-las
  • Devida diligência de direitos humanos na cadeia de suprimentos: Medidas de prevenção e resposta para violações dos direitos humanos

Governança

Objetivo

Buscamos estabelecer práticas de compras sustentáveis e garantir a conformidade legal e operações comerciais éticas. Este treinamento fornece o conhecimento e as habilidades para melhorar a confiabilidade e a transparência no departamento de compras. Os participantes entenderão a importância dos regulamentos e padrões de compras, e aprenderão os processos de compras apropriados.

Itens de treinamento e educação

  • Normas/regulamentos de compras: Normas e regulamentos de atividades de compras
  • Lei de Subcontrato: Regulamentações das transações de subcontratados e métodos de conformidade, conhecimento fiscal
  • Treinamento fiscal: Adquirir conhecimento sobre a reforma da lei fiscal e como evitar riscos nas transações

Outros itens

Objetivo

Melhorar as habilidades básicas dos compradores e departamentos de compras, levando a operações mais eficientes e gestão de fornecedores mais eficaz. Ao longo deste treinamento, os participantes aprenderão habilidades diretamente relevantes para o local de trabalho, como análise de custos, habilidades de negociação e gestão de fornecedores. Os participantes conhecerão métodos de análise de custos e técnicas de negociação eficazes, melhorando a competitividade em toda a cadeia de suprimentos.

Itens de treinamento e educação

  • Análise de custos: Métodos analíticos e práticas para melhorar a eficiência de custos
  • Habilidades de negociação: Técnicas e táticas de negociação eficazes
  • Gestão de fornecedores: Como construir e otimizar relacionamentos com parceiros

Por meio desses programas de treinamento, o departamento de compras do Nitto Group realizará uma cadeia de suprimentos sustentável e desempenhará um papel estratégico em direção a 2030.