« Travail forcé » désigne le travail imposé aux personnes sans leur consentement, ce qui constitue une violation grave des droits de l’homme. S’assurer que les conditions d’emploi sont clairement expliquées dans une langue que l’employé peut comprendre est essentiel pour confirmer son acceptation volontaire du poste.

Par ailleurs, des pratiques telles que le recouvrement des frais, les déductions injustes ou l’obligation de déposer des documents d’identification (par ex., passeports, cartes de résidence ou cartes de sécurité sociale) peuvent restreindre la liberté des employés de partir et ne sont pas acceptables en vertu des politiques du groupe Nitto.

Remarque :
Pratiques telles que la perception de frais : Frais de recommandation (placement) au moment de l’embauche, etc.
Déductions injustes : Forcer les personnes à payer pour les uniformes, l’équipement de protection individuelle et la formation requise pour le travail, etc.

Le « travail des enfants » désigne le travail effectué par des enfants qui sont en dessous de l’âge minimum de travail défini par les lois de chaque pays/région, ou par l’Organisation internationale du travail (OIT). Par exemple, au Japon, la loi sur les normes du travail interdit l’emploi jusqu’à la fin de l’enseignement obligatoire (jusqu’au 31 mars suivant le 15e anniversaire). Par ailleurs, il est généralement interdit aux jeunes travailleurs de moins de 18 ans d’effectuer des travaux dangereux ou des quarts de nuit.

Dans les pays où l’âge minimum de travail n’est pas clairement défini, veuillez suivre les normes de l’OIT.

En cas de constatation du travail des enfants, des mesures appropriées doivent être prises pour soutenir l’éducation de l’enfant et fournir l’aide nécessaire de manière humaine.

Remarque :
Tâches dangereuses : Travail impliquant une exposition à des substances nocives ou devant être exécuté en hauteur.
Quarts de nuit : Généralement défini comme au moins sept heures consécutives entre 22 h et 7 h.

Des heures de travail excessives peuvent affecter négativement la santé mentale et physique des travailleurs, entraînant potentiellement des conditions telles que la dépression, des maladies liées au travail excessif, voire le décès. Par conséquent, il est essentiel de gérer les heures de travail de manière appropriée pour protéger la santé et la sécurité des travailleurs. Par exemple, la Responsible Business Alliance (RBA), une coalition visant à soutenir des pratiques de travail sûres dans les chaînes d’approvisionnement, établit une limite hebdomadaire de 60 heures de travail, tandis que l’Organisation internationale du travail (OIT) fixe cette limite à 48 heures pour améliorer les conditions de travail et les niveaux de vie à l’échelle mondiale. Les entreprises sont tenues d’utiliser ces normes internationales comme références lorsqu’elles formulent leurs propres politiques.

Par ailleurs, dans l’intérêt d’interdire le travail forcé, il est essentiel de s’assurer que toutes les heures supplémentaires sont effectuées volontairement. En outre, une attention particulière doit être accordée aux circonstances des travailleurs, telles que la grossesse ou le retour récent de l’accouchement, en reflétant ces facteurs dans l’organisation des pauses et des heures de travail, afin de favoriser un environnement de travail inclusif.

Le « salaire minimum » désigne le salaire le plus bas légalement obligatoire dans chaque pays/région. Si des prestations sociales sont exigées par la loi, elles doivent également être fournies sans déficience. Les réductions de salaire comme mesures disciplinaires ou déductions injustes sont interdites, car contraires au respect du principe du « paiement du travail effectué ». Par ailleurs, les salaires doivent être appropriés pour les heures travaillées, et une rémunération égale doit être fournie aux employés effectuant le même travail et possédant les mêmes qualifications, garantissant ainsi l’absence de discrimination.

Les bordereaux de paie doivent être clairs, exacts et rédigés dans une langue et un format que les employés peuvent comprendre pour confirmer l’exactitude de leur rémunération. Les employeurs sont également tenus d’expliquer le contenu des fiches de paie lorsque cela est nécessaire.

En outre, en ce qui concerne les employés quittant l’entreprise, leurs salaires doivent être payés rapidement et dans les délais convenus pendant l’emploi.

Les droits de l’homme des employés doivent être respectés, et tout traitement inhumain tel que les abus physiques ou mentaux, le harcèlement sexuel, le harcèlement de pouvoir, les châtiments corporels, les abus verbaux ou toute autre forme de harcèlement doit être éliminé.

La discrimination désigne la création de différences dans les opportunités ou le traitement dans des domaines tels que le recrutement, la promotion, la rémunération et la formation en fonction de facteurs non liés à la capacité, l’aptitude ou la performance de l’individu. Des exemples de facteurs discriminatoires comprennent la race, l’origine ethnique, la nationalité, le lieu d’origine, la couleur de peau, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, le handicap, la religion, les croyances politiques, la grossesse, l’état civil, l’appartenance syndicale ou les informations génétiques.

Lorsque vous demandez des examens médicaux préalables à l’emploi, y compris des tests de santé ou de grossesse, il est recommandé de clarifier leur objectif (par exemple assurer un environnement de travail sûr) pour éviter leur utilisation comme condition d’emploi.

Par ailleurs, un processus de signalement doit être établi pour permettre aux employés de signaler en toute sécurité leurs préoccupations concernant le traitement inhumain ou la discrimination qui les touche ou touche les autres, en s’assurant qu’ils se sentent en sécurité pour le faire.

Respecter le droit des employés à s’organiser signifie s’assurer que les employés ont la liberté de rejoindre des syndicats et de s’engager dans des négociations collectives ou des activités connexes sans crainte de représailles, de menaces ou de harcèlement. Cela doit être fait conformément aux lois et réglementations de chaque pays/région.

Des dispositifs de sécurité doivent être adoptés pour les équipements mécaniques utilisés dans le travail, et les environnements de travail défavorables présentant des substances chimiques, de la poussière, de mauvaises odeurs, du bruit, etc. qui sont nocifs pour le corps humain doivent être améliorés. Par ailleurs, il est nécessaire de fournir des équipements de protection aux employés qui travaillent dans un tel environnement, d’établir et d’appliquer des normes de gestion et d’éduquer les travailleurs.

L’entreprise est également tenue d’établir un processus de communication qui permet aux employés de se sentir à l’aise pour communiquer les préoccupations relatives à la sécurité sur le lieu de travail à l’entreprise.

Il est fondamental de gérer les installations de façon à prévenir les accidents ou les catastrophes. Cependant, en cas d’urgence, il est essentiel d’avoir un plan d’intervention d’urgence (ERP) préétabli pour protéger la vie, la santé et les actifs de l’entreprise des employés. Un ERP comprend l’attribution de rôles et de responsabilités, la mise en place de méthodes de contact d’urgence et l’établissement de procédures de communication et de récupération.

Les mesures d’intervention d’urgence impliquent généralement le signalement des incidents, la notification des employés, la mise en place d’installations d’évacuation, la clarification des méthodes d’évacuation, le stockage des fournitures d’urgence comme les médicaments et la nourriture, l’installation d’alarmes incendie et d’extincteurs, la sécurisation des outils de communication et la préparation des plans de récupération.

Les méthodes de formation et d’éducation comprennent la réalisation d’exercices d’évacuation, l’affichage des itinéraires d’évacuation et des procédures d’urgence, et la fourniture d’une éducation d’intervention d’urgence telle que la sécurité incendie et les premiers secours. Pour les installations fonctionnant 24 heures sur 24, des exercices nocturnes sont nécessaires pour s’assurer que les employés peuvent réagir efficacement dans des conditions de faible luminosité.

Réduire et prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles est essentiel pour créer un lieu de travail sûr. Cela implique de disposer de systèmes et d’étapes pour encourager les employés à signaler les incidents, à classer et à enregistrer les cas, à enquêter sur lesdits cas, à fournir le traitement nécessaire, à trouver les causes et à prendre des mesures correctives pour résoudre les problèmes. Il est également important de soutenir les employés qui retournent au travail et de s’assurer qu’ils sont couverts par l’assurance accidents du travail.

Si les employés sont en danger immédiat suite à un accident du travail, la société doit agir rapidement pour les protéger. La société doit également vérifier que des risques similaires ne se reproduiront pas sur le site.

Par ailleurs, il est important de suivre toutes les procédures requises par les autorités administratives conformément aux lois de chaque pays/région.

« Assurer la sécurité et la santé » comprend non seulement le maintien de la propreté et de l’hygiène, mais également le respect des normes internationales en matière de logement et la séparation des espaces de travail des zones de repos.

Remarque : Normes internationales en matière de logement :

Référence : Hébergement des travailleurs : processus et normes
https://www.ifc.org/en/insights-reports/2000/publications-gpn-workersaccommodation

Les bilans de santé qui répondent aux normes légales de chaque pays/région aident à prévenir et à détecter rapidement les maladies physiques et mentales dues au travail excessif. Cela peut améliorer l’efficacité du travail et assurer des opérations stables.

Le respect des lois et réglementations concernant les substances interdites et les exigences de divulgation est obligatoire. Les sociétés doivent effectuer les tests nécessaires et conserver des dossiers pour confirmer la présence ou l’absence de ces substances.

Les substances dangereuses présentes dans les processus de fabrication, les produits ou les déchets doivent être gérées de manière à prévenir les effets néfastes sur l’homme et l’environnement. Ensuite, un plan d’intervention d’urgence pour les accidents causés par des substances dangereuses doit être élaboré et diffusé. Les entreprises doivent également évaluer et, le cas échéant, prendre des mesures correctives concernant les transformateurs de déchets et les transporteurs pour assurer la conformité.

Les entreprises doivent respecter les lois relatives aux déchets tout en mettant en œuvre les principes 3R (réduire, réutiliser, recycler) pour réduire l’impact environnemental. La mise en place de systèmes de gestion économes en ressources et la promotion d’une économie circulaire sont également des étapes cruciales.

Les polluants atmosphériques, tels que les composés organiques volatils, les aérosols, les substances corrosives, les particules et les sous-produits de combustion, doivent être gérés de manière appropriée pour réduire au maximum les dommages environnementaux.

À l’échelle mondiale, il existe des préoccupations concernant le déclin des ressources naturelles telles que les ressources en eau et en forêt, ainsi que la dégradation et la perte des ressources naturelles et de biodiversité connexes. Par conséquent, les entreprises sont tenues non seulement de réduire la quantité de ressources naturelles qu’elles utilisent, mais également de comprendre leur dépendance et leurs impacts sur la nature et la biodiversité dans l’ensemble de leur entreprise (chaîne de valeur), d’identifier les risques et les opportunités liés à leur utilisation des ressources naturelles et de prendre les mesures appropriées.

Évaluer le statut de l’utilisation des ressources naturelles et l’impact environnemental causé par votre entreprise, identifier les domaines d’activité et les régions qui doivent être traités en priorité, puis envisager des mesures. Jusqu’à présent, les questions environnementales se concentraient sur des mesures visant à répondre à l’impact sur la région environnante du fardeau environnemental généré par les entreprises. Cependant, ces dernières années, lors de l’utilisation des ressources naturelles, des problèmes sont apparus, tels que ceux qui concernent la protection des écosystèmes entourant les zones de production, ainsi que la protection des droits à subsistance des résidents ayant des intérêts conflictuels.

Les combustibles fossiles, la chaleur, l’électricité et d’autres sources d’énergie doivent être utilisés efficacement, avec des efforts continus pour promouvoir la conservation de l’énergie. Bien que les « gaz à effet de serre » comprennent diverses substances, une attention particulière doit être accordée aux sept gaz identifiés dans le cadre du protocole de Kyoto : dioxyde de carbone (CO₂), méthane (CH4), protoxyde d’azote (N2O), hydrofluorocarbones (HFC), perfluorocarbones (PFC), hexafluorure de soufre (SF6) et trifluorure d’azote (NF3). Il est important de fixer des objectifs de réduction volontaire pour ces gaz et de s’efforcer constamment de les atteindre.

Afin de relever efficacement le défi mondial du changement climatique, les entreprises doivent contribuer à la réduction des GES tout au long du cycle de vie de leurs opérations (chaîne de valeur). L’identification des activités ayant des émissions significatives, de l’approvisionnement en ressources à l’élimination, permet de mettre en œuvre des mesures ciblées et efficaces.

Par ailleurs, la mesure et le signalement des émissions de GES doivent faire référence aux normes internationales telles que le Protocole des GES, qui sert de cadre mondialement reconnu pour le calcul et le signalement des émissions de GES.

Le groupe Nitto a annoncé son engagement envers la « Neutralité carbone du groupe Nitto 2050 », visant à atteindre une société décarbonée. Les initiatives clés comprennent l’adhésion à l’initiative internationale « RE100 (énergie renouvelable 100 %) », visant à atteindre l’utilisation à 100 % d’énergies renouvelables dans les opérations commerciales, et l’adoption d’objectifs basés sur la science (SBT) certifiés par la Science Based Targets Initiative (SBTi). Ces efforts s’étendent aux émissions du champ d’application 3, en promouvant la gestion et la réduction des GES sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.

Nous encourageons vivement nos fournisseurs à s’aligner sur les politiques du groupe Nitto en fixant des objectifs réalisables, tels que les SBT, et en collaborant avec nous pour faire progresser les efforts de réduction des GES.

Les permis et rapports requis par la loi peuvent inclure la nomination de responsables qualifiés, comme stipulé par la réglementation, les notifications d’installations spécifiques et les rapports aux autorités administratives préparés par ces responsables.

Afin de garantir la conformité aux lois environnementales, des audits internes et externes doivent être menés pour vérifier le respect des exigences en matière de permis.

S’engager dans toutes les transactions commerciales avec intégrité et conduite éthique. Ne pas exploiter une position en tant qu’acheteur ou sous-traitant dans le but de déterminer ou de modifier unilatéralement les conditions de transaction d’une manière qui constitue des transactions injustes avec les fournisseurs. Toujours faire reposer les transactions avec les fournisseurs sur des contrats équitables.

Maintenir une concurrence loyale et libre avec les concurrents, éviter les actes illégaux tels que les cartels ou le truquage d’offres, et ne jamais se livrer à une concurrence déloyale, comme l’obtention illégale de secrets commerciaux de concurrents ou la tromperie de clients sur les produits d’autres sociétés.

Fournir des informations précises aux consommateurs et aux clients sur les spécifications, la qualité, les méthodes de manipulation et les matériaux ou substances chimiques utilisés dans les produits et services.

Divulguer et fournir de manière proactive aux parties prenantes des informations sur les détails des activités commerciales, les conditions financières, les performances et les risques, indépendamment des obligations légales de divulgation.

Établir et exploiter des processus pour s’assurer que les informations divulguées par la société sont exactes et exemptes de mensonges ou de contenu trompeur avant leur publication. Les audits et vérifications externes peuvent également être efficaces pour garantir l’exactitude des informations.

« Propriété intellectuelle » désigne les brevets, les droits de modèle d’utilité, les droits de conception, les droits de marque, les droits d’auteur, les secrets commerciaux, etc. Lors du développement, de la production, de la vente ou de l’offre de produits et services, veiller à enquêter soigneusement à l’avance sur l’absence de violation de la propriété intellectuelle d’autrui.

« Technologie et marchandises réglementées par les lois, etc. » désigne les pièces, produits, technologies, équipements, logiciels, etc., dont les exportations sont réglementées par les lois de chaque pays/région en fonction des accords internationaux (l’Accord de Wassenaar, etc.).

Les « minéraux de conflit » font généralement référence aux minéraux tels que l’étain, le tantale, le tungstène et l’or (3TG), qui sont extraits dans des régions touchées par les conflits ou à haut risque, y compris la République démocratique du Congo et les pays environnants. Ces minéraux peuvent servir de source de financement pour les groupes armés, contribuant à de graves violations des droits de l’homme.

Par ailleurs, ces dernières années ont vu des préoccupations concernant le fait que des minéraux tels que le cobalt présentent des risques similaires aux minéraux de conflit, et qu’ils doivent peut-être être gérés ensemble. Afin de vérifier l’absence de 3TG et de minéraux de cobalt associés aux risques de financement de groupes armés ou de violations graves des droits de l’homme, mettre en œuvre une diligence raisonnable conformément aux « Directives de l’OCDE sur la diligence raisonnable pour des chaînes d’approvisionnement responsables en minéraux provenant de zones de conflit et à haut risque ».

Les systèmes de gestion des minerais issus de zones de conflit doivent être examinés chaque année pour s’assurer de leur conformité et doivent être améliorés si nécessaire.

Afin de garantir des pratiques commerciales équitables, les entreprises doivent former les employés et établir des canaux de signalement internes et externes pour détecter et traiter les fautes professionnelles rapidement. Ces systèmes doivent protéger la confidentialité des lanceurs d’alerte et s’assurer qu’ils reçoivent les garanties appropriées.

Il est essentiel de traiter soigneusement les informations obtenues, tout en garantissant la sécurité des lanceurs d’alerte, notamment en protégeant leur bien-être physique et mental et en interdisant les représailles.

Afin d’assurer la sécurité des produits, la traçabilité des matériaux, des pièces, des historiques de processus, etc., et d’établir un système pour identifier rapidement le cœur du problème, en cas de problème.

« Gestion et protection appropriées des informations confidentielles » signifie que le niveau de confidentialité, la période de stockage, etc. sont définis de manière appropriée pour chaque type d’information confidentielle afin de protéger les informations confidentielles contre les fuites et la divulgation et l’utilisation non autorisées, en gérant les informations confidentielles avec des moyens tels que les méthodes de stockage, les restrictions d’accès, les dossiers d’accès, etc.

Les « menaces pour les réseaux informatiques » désignent les menaces dues aux fuites d’informations stockées sur un ordinateur, en raison d’un virus informatique, d’un logiciel espion ou autre. À titre de contre-mesure, il existe des mesures techniques telles que l’installation d’un logiciel antivirus, l’application de correctifs de sécurité au système d’exploitation et aux applications informatiques (Windows, etc.) et l’isolation des ordinateurs qui stockent des informations hautement sensibles par rapport aux autres ordinateurs. Cependant, les attaquants lancent de nouvelles attaques chaque jour et des activités d’amélioration continue sont essentielles.

L’expression « Informations personnelles » désigne les informations sur une personne vivante qui peuvent être utilisées pour identifier la personne. (Cela inclut les cas dans lesquels la personne peut être identifiée pas seulement par ces informations, mais également en les faisant correspondre à d’autres informations facilement accessibles.)

Une gestion stricte des informations personnelles est requise, par exemple, au Japon en vertu de la Loi sur la protection des informations personnelles, et dans l’UE en vertu du Règlement général sur la protection des données de l’UE (par exemple, en définissant la période de conservation des informations personnelles). Les informations qu’il n’est plus nécessaire de stocker doivent être éliminées rapidement en utilisant les mesures nécessaires (par exemple, déchiquetage de documents papier, etc.).

Afin de éviter la fuite ou l’utilisation abusive d’informations personnelles, il est également nécessaire d’établir un système de surveillance interne pour la protection des informations personnelles.

Un système et des procédures d’intervention doivent être établis à l’avance afin qu’il puisse y avoir une réponse rapide en cas d’incident lié à la sécurité de l’information, tel qu’une infection par un virus informatique ou une fuite d’informations, afin que les départements et les entreprises concernés puissent se réunir rapidement pour prendre des mesures pour répondre à l’incident (comprendre les détails de l’accident, déterminer l’étendue de l’impact, prendre des mesures primaires, enquêter sur la cause, prendre des mesures fondamentales, etc.).

En cas d’urgence, il est nécessaire de mettre en place un système destiné à permettre le partage d’informations avec vos fournisseurs. Par ailleurs, nous vous demandons de coopérer à la construction d’un cadre et d’un système pour partager les informations de la chaîne d’approvisionnement et les mesures d’intervention d’urgence avec le groupe Nitto.

« Activités de contribution pour la société internationale et la société locale » désigne les activités visant à soutenir la communauté en utilisant des ressources de gestion d’entreprise. Par exemple :

Veuillez définir la portée des activités qui peuvent être menées, telles que la communication et les partenariats avec les OBNL/ONG et les communautés locales, le partage de diverses informations, les activités de dons, les employés bénévoles, etc. et soyez proactif dans la mise en place d’activités de contribution sociale.

Afin d’assumer les responsabilités sociales de l’entreprise et de fournir des produits qui gagnent la confiance de nos clients, il est essentiel de réduire les risques sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement et de maintenir des transactions stables et continues. Cela nécessite une gestion et une coopération pas seulement avec nos principaux fournisseurs (fournisseurs de niveau 1), mais également avec vos fournisseurs (fournisseurs de niveau 2 de notre point de vue) et d’autres fournisseurs en amont (fournisseurs de niveau 3 de notre point de vue).

Nous sollicitons votre coopération pour assurer la mise en œuvre approfondie de la RSE tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

Dans le cadre du système de gestion, vous devez établir un cycle Planifier-Faire-Vérifier-Agir (Plan-Do-Check-Act, PDCA) qui comprend la formulation de la politique, la clarification des rôles et des responsabilités, l’identification des risques et des opportunités, la définition des objectifs et des plans, le développement des processus de contrôle opérationnel, la création de plans de formation, l’évaluation des performances et la mise en œuvre d’actions correctives.

Lors de la formulation des politiques, veuillez prendre en compte les éléments du présent Code de conduite des fournisseurs. La terminologie n’a pas besoin de correspondre parfaitement. Il faut également s’assurer que les politiques sont créées dans une langue comprise par tous les employés de l’organisation, et faire des efforts pour les communiquer et les diffuser, par exemple par le biais de la publication.

Il est nécessaire d’effectuer des évaluations des risques à l’aide de mesures de contrôle hiérarchiques pour réduire au maximum les risques et pour surveiller en permanence l’efficacité de ces mesures (en s’assurant que les risques sont minimisés).

Afin de garantir le bon fonctionnement du système de gestion, il est nécessaire de mener des programmes de sensibilisation et de formation pour les employés. Sur la base du plan d’éducation formulé au sein du système de gestion, établir un cadre qui prévoit :
1. La formation requise pour chaque poste, et
2. La formation pour répondre aux menaces émergentes dans un environnement en constante évolution.

Par ailleurs, la formation des employés doit être effectuée dans les 30 jours suivant leur date d’embauche. La formation et la sensibilisation doivent être dispensées aux employés dans une langue qu’ils peuvent comprendre et avant qu’ils ne commencent leurs tâches, et doivent être menées régulièrement par la suite pour assurer la compréhension et la rétention.

Afin de s’assurer que le système de gestion fonctionne comme prévu, le personnel responsable doit évaluer (examiner) le système de gestion au moins une fois par an ou immédiatement en cas de changements dans l’environnement commercial.