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Europe

Conformité

Système de promotion de la conformité

Le service de conformité est chargé de garantir la conformité en collaboration avec les responsables de chaque site et de chaque société du Groupe, qui basent tous l’ensemble de leurs décisions de conformité sur les Règles de conduite commerciale du groupe Nitto.
L’agent responsable de la conformité, d’autre part, convoque le Comité de conformité juridique et éthique en vue de recueillir des informations et de recevoir des avis si un cas de non-conformité grave est survenu ou s’il estime qu’il est nécessaire de partager des informations concernant un cas de non-conformité, et traite les questions importantes par l’intermédiaire de rapports à la direction lors d’une réunion du Comité stratégique ou autre, garantissant ainsi la conformité.
Tous les efforts sont faits afin de garantir une détection précoce des infractions à la loi et des problèmes de nature éthique en mettant en œuvre un système de lancement d’alerte à la disposition de tous les employés du Groupe. Pour nos partenaires commerciaux, la « Hotline » des partenaires est disponible afin qu’ils puissent demander conseil concernant des cas de non-conformité ou de non-conformité présumée impliquant des transactions avec le groupe Nitto.

Systèmes de rapports Pour qui Rapporté à / géré par
a. Pour l'ensemble du groupe Employés du groupe Services en charge de la conformité
b. Pour chaque pays / région Employés du groupe dans les pays / régions respectifs Organisations tierces
c. « Hotline » des partenaires Partenaires commerciaux Services en charge de la conformité
a. et b. Système de dénonciation

Approfondir notre compréhension de la conformité

Au sein du Groupe Nitto, les Règles de conduite commerciale du groupe Nitto ont été autant la base que la pierre angulaire de la conformité depuis leur établissement en 2006. Désormais disponibles dans 16 langues différentes, ces Règles sont distribuées à tous nos employés issus de diverses cultures, avec des pratiques et nationalités différentes, et nous les obligeons à suivre une formation appropriée dans le cadre de notre processus d’orientation des nouveaux employés.
Pour des raisons de conformité liées au commerce international, nous avons obtenu une autorisation générale en vertu du Foreign Exchange and Foreign Trade Act (Loi relative aux devises et aux échanges commerciaux) et une licence en tant qu’exportateur autorisé en vertu du Customs Act (Loi sur les douanes), et nous nous sommes depuis engagés de manière constante dans l’exportation vers le Japon. Afin d’assurer la conformité au sein de notre chaîne d’approvisionnement, nous avons établi les Directives relatives aux activités d’approvisionnement RSE et nous demandons à nos fournisseurs de participer à nos initiatives associées.
Au cours de l'exercice 2020, le groupe Nitto n'a fait l'objet d'aucune action en justice en raison de comportements anticoncurrentiels ou de pratiques monopolistiques, et nous n'avons connu aucune violation grave de la loi impliquant des lois/réglementations environnementales ou ayant des ramifications socio-économiques.

  

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