„Zwangsarbeit“ bezieht sich auf Arbeit, die Einzelpersonen ohne ihre Zustimmung auferlegt wird und eine schwerwiegende Verletzung der Menschenrechte darstellt. Um die freiwillige Zustimmung des Arbeitnehmers zur Beschäftigung zu bestätigen, ist es wichtig, dass die Beschäftigungsbedingungen klar und in einer für den Arbeitnehmer verständlichen Sprache erläutert werden.

Darüber hinaus können Praktiken wie das Einziehen von Gebühren, ungerechtfertigte Abzüge oder das Verlangen der Hinterlegung von Ausweispapieren (z. B. Reisepässe, Aufenthaltskarten oder Sozialversicherungskarten) die Freiheit der Mitarbeiter einschränken, das Unternehmen zu verlassen, und sind gemäß den Richtlinien der Nitto Group nicht zulässig.

Anmerkung:
Praktiken wie das Eintreiben von Gebühren: Vermittlungsgebühren bei Einstellung usw.
Ungerechtfertigte Abzüge: Einzelpersonen werden gezwungen, für Uniformen, persönliche Schutzausrüstung und für die Arbeit erforderliche Schulungen usw. zu bezahlen.

„Kinderarbeit“ bezieht sich auf Arbeit, die von Kindern verrichtet wird, die noch nicht das Mindestalter für die Erwerbstätigkeit erreicht haben, wie es in den Gesetzen der einzelnen Länder/Regionen oder von der Internationalen Arbeitsorganisation (International Labour Organization, ILO) festgelegt ist. In Japan beispielsweise verbietet das Arbeitsstandardgesetz die Beschäftigung von Personen bis zum Abschluss der Schulpflicht (bis zum 31. März nach dem 15. Geburtstag). Darüber hinaus ist es jungen Arbeitnehmern unter 18 Jahren generell untersagt, gefährliche Arbeiten oder Nachtschichten zu verrichten.

In Ländern, in denen das Mindestalter für die Erwerbstätigkeit nicht eindeutig festgelegt ist, halten Sie sich bitte an die Standards der ILO.

Wenn Kinderarbeit festgestellt wird, sollten geeignete Schritte unternommen werden, um die Bildung des Kindes zu unterstützen und die notwendige Hilfe auf humane Weise zu leisten.

Anmerkung:
Gefährliche Aufgaben: Arbeiten, bei denen man schädlichen Substanzen ausgesetzt ist oder die in der Höhe ausgeführt werden.
Nachtschichten: In der Regel definiert als mindestens sieben aufeinanderfolgende Stunden zwischen 22:00 Uhr und 7:00 Uhr.

Übermäßige Arbeitszeiten können sich negativ auf die psychische und physische Gesundheit der Arbeitnehmer auswirken und möglicherweise zu Erkrankungen wie Depressionen, Überlastungskrankheiten oder sogar zum Tod führen. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, die Arbeitszeiten angemessen zu gestalten, um die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer zu schützen. So legt beispielsweise die Responsible Business Alliance (RBA), eine Koalition zur Förderung sicherer Arbeitspraktiken in Lieferketten, eine wöchentliche Arbeitszeit von maximal 60 Stunden fest, während die Internationale Arbeitsorganisation (International Labour Organization, ILO) diese Grenze auf 48 Stunden festlegt, um die globalen Arbeitsbedingungen und Lebensstandards zu verbessern. Von Unternehmen wird erwartet, dass sie bei der Formulierung ihrer eigenen Richtlinien auf internationale Standards Bezug nehmen.

Darüber hinaus ist es im Interesse des Verbots von Zwangsarbeit unerlässlich, sicherzustellen, dass alle Überstunden freiwillig geleistet werden. Darüber hinaus sollten besondere Umstände der Arbeitnehmerinnen, wie etwa eine Schwangerschaft oder die Rückkehr nach der Entbindung, berücksichtigt werden, indem diese Faktoren bei der Gestaltung von Pausen und Arbeitszeiten berücksichtigt werden, um so ein geschlechterinklusives Arbeitsumfeld zu fördern.

Der „Mindestlohn“ bezieht sich auf den niedrigsten gesetzlich vorgeschriebenen Lohn in jedem Land/jeder Region. Wenn Sozialleistungen gesetzlich vorgeschrieben sind, müssen sie auch ohne Mängel erbracht werden. Lohnkürzungen als Disziplinarmaßnahmen oder ungerechtfertigte Abzüge sind verboten, da das Prinzip „Bezahlung für geleistete Arbeit“ gilt. Außerdem müssen die Löhne den geleisteten Arbeitsstunden entsprechen und es muss eine gleiche Bezahlung für Mitarbeiter gewährleistet sein, die die gleiche Arbeit verrichten und über die gleichen Qualifikationen verfügen, um Diskriminierung zu vermeiden.

Gehaltsabrechnungen müssen klar und genau sein und in einer Sprache und einem Format verfasst sein, die die Mitarbeiter verstehen können, um die Richtigkeit ihrer Vergütung zu bestätigen. Von Arbeitgebern wird auch erwartet, dass sie den Inhalt von Gehaltsabrechnungen bei Bedarf erklären.

Darüber hinaus müssen die Löhne für Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, unverzüglich und innerhalb des während des Arbeitsverhältnisses vereinbarten Zeitrahmens ausgezahlt werden.

Die Menschenrechte der Mitarbeiter müssen respektiert werden und unmenschliche Behandlung wie körperliche oder psychische Misshandlung, sexuelle Belästigung, Belästigung durch Ausübung von Macht, körperliche Züchtigung, verbale Beschimpfungen oder jede andere Form von Belästigung müssen beseitigt werden.

Diskriminierung bedeutet, dass bei der Einstellung, Beförderung, Vergütung und Schulung Unterschiede in Bezug auf die Chancen oder die Behandlung gemacht werden, die auf Faktoren beruhen, die nichts mit den Fähigkeiten, der Eignung oder der Geschäftsleistung des Einzelnen zu tun haben. Zu den Beispielen für diskriminierende Faktoren gehören Rasse, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Herkunftsort, Hautfarbe, Alter, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Behinderung, Religion, politische Überzeugungen, Schwangerschaft, Familienstand, Gewerkschaftsmitgliedschaft oder genetische Informationen.

Wenn Sie vor der Einstellung medizinische Untersuchungen, einschließlich Gesundheits- oder Schwangerschaftstests, verlangen, wird empfohlen, den Zweck dieser Untersuchungen zu klären (z. B. die Gewährleistung einer sicheren Arbeitsumgebung), um zu vermeiden, dass diese als Einstellungsbedingung verwendet werden.

Darüber hinaus muss ein Meldeverfahren eingerichtet werden, das es den Mitarbeitern ermöglicht, Bedenken hinsichtlich unmenschlicher Behandlung oder Diskriminierung, von der sie selbst oder andere betroffen sind, sicher zu äußern, und das sicherstellt, dass sie sich dabei sicher fühlen.

Das Recht der Mitarbeiter auf Vereinigungsfreiheit zu respektieren bedeutet, sicherzustellen, dass Mitarbeiter die Freiheit haben, Gewerkschaften beizutreten und sich an Tarifverhandlungen oder damit zusammenhängenden Aktivitäten zu beteiligen, ohne Vergeltungsmaßnahmen, Drohungen oder Belästigungen befürchten zu müssen. Dies sollte in Übereinstimmung mit den Gesetzen und Vorschriften jedes Landes/jeder Region erfolgen.

Für mechanische Geräte, die bei der Arbeit verwendet werden, müssen Sicherheitsvorrichtungen angebracht werden. Ungünstige Umgebungen mit chemischen Substanzen, Staub, schlechtem Geruch, Lärm usw., die für den menschlichen Körper schädlich sind, müssen verbessert werden. Darüber hinaus ist es notwendig, den Arbeitnehmern in einer solchen Umgebung Schutzausrüstung zur Verfügung zu stellen, Managementstandards festzulegen und anzuwenden und die Arbeiter zu schulen.

Das Unternehmen ist außerdem verpflichtet, einen Kommunikationsprozess einzurichten, der es den Mitarbeitern ermöglicht, dem Unternehmen bedenkenlos Bedenken hinsichtlich der Sicherheit am Arbeitsplatz mitzuteilen.

Die Verwaltung von Einrichtungen zur Vermeidung von Unfällen oder Katastrophen ist von grundlegender Bedeutung. In Notfällen ist es jedoch unerlässlich, über einen vorab erstellten Notfallplan (Emergency Response Plan, ERP) zu verfügen, um das Leben, die Gesundheit die Gesundheit der Mitarbeiter sowie das Unternehmensvermögen zu schützen. Ein ERP umfasst die Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten, die Einrichtung von Notfall-Kontaktmethoden und die Festlegung von Verfahren für die Kommunikation und Wiederherstellung.

Zu den Notfallmaßnahmen gehören in der Regel die Meldung von Vorfällen, die Benachrichtigung der Mitarbeiter, die Einrichtung von Evakuierungseinrichtungen, die Klärung von Evakuierungsmethoden, die Lagerung von Notfallvorräten wie Medikamenten und Lebensmitteln, die Installation von Feuermeldern und Feuerlöschern, die Sicherung von Kommunikationsmitteln und die Erstellung von Wiederherstellungsplänen.

Zu den Schulungs- und Ausbildungsmethoden gehören die Durchführung von Evakuierungsübungen, das Aushängen von Evakuierungsrouten und Notfallverfahren sowie die Bereitstellung von Schulungen zu Notfallmaßnahmen wie Brandschutz und Erste Hilfe. Für Einrichtungen, die rund um die Uhr in Betrieb sind, sind nächtliche Übungen erforderlich, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter auch bei schlechten Lichtverhältnissen effektiv reagieren können.

Die Reduzierung und Vermeidung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten ist der Schlüssel zur Schaffung eines sicheren Arbeitsplatzes. Dies bedeutet, über Systeme und Schritte zu verfügen, die Mitarbeiter dazu ermutigen, Vorfälle zu melden, Fälle zu klassifizieren und zu erfassen, sie zu untersuchen, die notwendige Behandlung bereitzustellen, die Ursachen zu ermitteln und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, um die Probleme zu beheben. Es ist auch wichtig, Mitarbeiter bei der Rückkehr an ihren Arbeitsplatz zu unterstützen und sicherzustellen, dass sie durch eine Arbeitsunfallversicherung abgesichert sind.

Wenn Mitarbeiter durch einen Arbeitsunfall in unmittelbarer Gefahr sind, muss das Unternehmen schnell handeln, um ihre Sicherheit zu gewährleisten. Das Unternehmen sollte auch sicherstellen, dass ähnliche Risiken am Standort nicht erneut auftreten.

Darüber hinaus ist es wichtig, alle erforderlichen Verfahren mit den Verwaltungsbehörden gemäß den Gesetzen des jeweiligen Landes/der jeweiligen Region abzuschließen.

„Sicherheit und Gesundheit gewährleisten“ bedeutet nicht nur, für Sauberkeit und Hygiene zu sorgen, sondern auch, internationale Wohnstandards einzuhalten und Arbeitsbereiche von Ruhebereichen zu trennen.

Hinweis: Internationale Wohnstandards:

Quellen: Arbeiterunterkünfte: Prozesse und Standards
https://www.ifc.org/en/insights-reports/2000/publications-gpn-workersaccommodation

Gesundheitsuntersuchungen, die den gesetzlichen Standards jedes Landes/jeder Region entsprechen, helfen, körperliche und psychische Erkrankungen durch Überlastung frühzeitig zu erkennen und zu verhindern. Dies kann die Arbeitseffizienz verbessern und einen stabilen Betrieb gewährleisten.

Die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften in Bezug auf verbotene Substanzen und Offenlegungspflichten ist obligatorisch. Unternehmen sollten die erforderlichen Tests durchführen und Aufzeichnungen aufbewahren, um das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein solcher Substanzen zu bestätigen.

Gefährliche Stoffe in Herstellungsprozessen, Produkten oder Abfällen müssen so gehandhabt werden, dass schädliche Auswirkungen auf Mensch und Umwelt vermieden werden und ihnen zuvorgekommen wird. Dann muss ein Notfallplan für Unfälle, die durch gefährliche Stoffe verursacht werden, entwickelt und verbreitet werden. Unternehmen müssen auch die Abfallverarbeiter und -transporteure bewerten und gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen ergreifen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

Unternehmen sollten sich an die Abfallgesetze halten und gleichzeitig die 3R-Prinzipien (Reduce, Reuse, Recycle) umsetzen, um die Umweltbelastung zu verringern. Die Einrichtung ressourceneffizienter Managementsysteme und die Förderung einer Kreislaufwirtschaft sind ebenfalls entscheidende Schritte.

Luftschadstoffe wie flüchtige organische Verbindungen, Aerosole, ätzende Stoffe, Feinstaub und Verbrennungsnebenprodukte müssen angemessen gehandhabt werden, um Umweltschäden zu minimieren.

Weltweit herrscht Besorgnis über den Rückgang natürlicher Ressourcen wie Wasser und Wald sowie über die Verschlechterung und den Verlust damit zusammenhängender natürlicher und biologischer Ressourcen. Daher sind Unternehmen nicht nur verpflichtet, die Menge der von ihnen genutzten natürlichen Ressourcen zu reduzieren, sondern auch ihre Abhängigkeit von und ihren Einfluss auf die Natur und die biologische Vielfalt in ihrem gesamten Unternehmen (Wertschöpfungskette) zu verstehen, die mit der Nutzung natürlicher Ressourcen verbundenen Risiken und Chancen zu ermitteln und Maßnahmen zu ergreifen.

Bewerten Sie den Status der Nutzung natürlicher Ressourcen und die Umweltauswirkungen, die durch Ihr Unternehmen verursacht werden, identifizieren Sie Geschäftsbereiche und Regionen, die vorrangig angegangen werden müssen, und erwägen Sie dann Maßnahmen. Bisher konzentrierten sich Umweltfragen auf Maßnahmen zur Bekämpfung der Auswirkungen, die die von Unternehmen verursachte Umweltbelastung auf die Umgebung hat. In den letzten Jahren sind jedoch bei der Nutzung natürlicher Ressourcen Probleme aufgetreten, wie der Schutz der Ökosysteme in den Produktionsgebieten sowie der Schutz der Lebensgrundlagen der Bewohner mit gegensätzlichen Interessen.

Fossile Brennstoffe, Wärme, Elektrizität und andere Energiequellen sollten effizient genutzt werden, wobei kontinuierlich Anstrengungen zur Förderung der Energieeinsparung unternommen werden sollten. Zu den „Treibhausgasen“ gehören verschiedene Substanzen, wobei den sieben im Kyoto-Protokoll genannten Gasen besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden sollte: Kohlendioxid (CO₂), Methan (CH4), Distickstoffmonoxid (N2O), Fluorkohlenwasserstoffe (HFC), Perfluorkohlenwasserstoffe (PFC), Schwefelhexafluorid (SF6) und Stickstofftrifluorid (NF3). Es ist wichtig, freiwillige Reduktionsziele für diese Gase festzulegen und konsequent danach zu streben, diese zu erreichen.

Um die globale Herausforderung des Klimawandels wirksam anzugehen, sind Unternehmen aufgefordert, während des gesamten Lebenszyklus ihrer Geschäftstätigkeit (Wertschöpfungskette) zur Reduzierung von Treibhausgasen beizutragen. Die Identifizierung von Aktivitäten mit erheblichen Emissionen von der Ressourcenbeschaffung bis zur Entsorgung ermöglicht die Umsetzung gezielter und wirksamer Maßnahmen.

Darüber hinaus sollten sich die Messung und Berichterstattung von Treibhausgasemissionen auf internationale Standards wie das GHG-Protokoll beziehen, das als weltweit anerkannter Rahmen für die Berechnung und Berichterstattung von Treibhausgasemissionen dient.

Die Nitto Group hat ihr Engagement für „Nitto Group Carbon Neutral 2050“ bekannt gegeben, mit dem Ziel, eine CO2-freie Gesellschaft zu erreichen. Zu den wichtigsten Initiativen gehören der Beitritt zur internationalen Initiative „RE100 (Renewable Energy 100 %)“, die auf eine 100-prozentige Nutzung erneuerbarer Energien im Geschäftsbetrieb abzielt, und die Annahme wissenschaftsbasierter Ziele (SBTs), die von der Science Based Targets Initiative (SBTi) zertifiziert wurden. Diese Bemühungen erstrecken sich auch auf Scope-3-Emissionen und fördern das Management und die Reduzierung von Treibhausgasen in der gesamten Lieferkette.

Wir ermutigen unsere Lieferanten nachdrücklich, sich an den Richtlinien der Nitto Group zu orientieren, indem sie umsetzbare Ziele wie SBTs festlegen und mit uns zusammenarbeiten, um die Bemühungen zur Reduzierung von Treibhausgasen voranzutreiben.

Zu den gesetzlich vorgeschriebenen Genehmigungen und Berichten können die Ernennung qualifizierter Manager gemäß den Vorschriften, Meldungen zu bestimmten Einrichtungen und von diesen Managern erstellte Berichte an Verwaltungsbehörden gehören.

Um die Einhaltung der Umweltgesetze zu gewährleisten, müssen interne und externe Prüfungen durchgeführt werden, um die Einhaltung der Genehmigungsanforderungen zu überprüfen.

Führen Sie alle geschäftlichen Transaktionen mit Integrität und ethischem Verhalten durch. Nutzen Sie Ihre Position als Einkäufer oder Auftragnehmer nicht aus, um Transaktionsbedingungen einseitig festzulegen oder zu ändern, sodass unfaire Transaktionen mit Lieferanten entstehen. Schließen Sie Geschäfte mit Lieferanten immer auf der Grundlage fairer Verträge ab.

Achten Sie auf einen fairen und freien Wettbewerb mit Konkurrenten, vermeiden Sie illegale Handlungen wie Kartelle oder Angebotsabsprachen und beteiligen Sie sich niemals an unlauterem Wettbewerb, wie z. B. dem rechtswidrigen Erlangen von Geschäftsgeheimnissen von Konkurrenten oder der Irreführung von Kunden über die Produkte anderer Unternehmen.

Stellen Sie Verbrauchern und Kunden genaue Informationen über die Spezifikationen, Qualität, Handhabungsmethoden und Materialien oder chemischen Substanzen bereit, die in Produkten und Dienstleistungen verwendet werden.

Geben Sie proaktiv Informationen über die Details von Geschäftsaktivitäten, Finanzlage, Geschäftsleistung und Risiken an Stakeholder weiter, unabhängig von gesetzlichen Offenlegungspflichten.

Richten Sie Prozesse ein und betreiben Sie diese, um sicherzustellen, dass die vom Unternehmen offengelegten Informationen vor der Veröffentlichung korrekt und frei von Unwahrheiten oder irreführenden Inhalten sind. Externe Prüfungen und Verifizierungen können ebenfalls dazu beitragen, die Richtigkeit von Informationen sicherzustellen.

„Geistiges Eigentum“ bezieht sich auf Patente, Gebrauchsmusterrechte, Konstruktions- und Designrechte, Markenrechte, Urheberrechte, Geschäftsgeheimnisse usw. Wenn Sie Produkte und Dienstleistungen entwickeln, herstellen, verkaufen oder anbieten, stellen Sie im Voraus sicher, dass keine Verletzung des geistigen Eigentums anderer vorliegt.

„Technologie und Waren, die durch Gesetze usw. reguliert werden“ bezieht sich auf Teile, Produkte, Technologien, Geräte, Software usw., deren Ausfuhr durch die Gesetze jedes Landes/jeder Region auf der Grundlage internationaler Vereinbarungen (Wassenaar-Abkommen usw.) geregelt wird.

„Konfliktmineralien“ beziehen sich in der Regel auf Mineralien wie Zinn, Tantal, Wolfram und Gold (3TG), die in Konflikt- oder Hochrisikoregionen abgebaut werden, darunter die Demokratische Republik Kongo und die umliegenden Länder. Diese Mineralien können als Finanzierungsquelle für bewaffnete Gruppen dienen und zu schweren Menschenrechtsverletzungen beitragen.

Darüber hinaus gab es in den letzten Jahren Bedenken, dass Mineralien wie Kobalt ähnliche Risiken wie Konfliktmineralien bergen und möglicherweise gemeinsam verwaltet werden müssen. Um sicherzustellen, dass keine 3TG- und Kobaltmineralien vorhanden sind, die mit dem Risiko der Finanzierung bewaffneter Gruppen oder schwerer Menschenrechtsverletzungen verbunden sind, führen Sie eine Due-Diligence-Prüfung gemäß dem „OECD-Leitfaden für die Erfüllung der Sorgfaltspflicht zur Förderung verantwortungsvoller Lieferketten für Minerale aus Konflikt- und Hochrisikogebieten“ durch.

Die Managementsysteme für Konfliktmineralien sollten jährlich überprüft werden, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und sie bei Bedarf zu verbessern.

Um faire Geschäftspraktiken zu gewährleisten, sollten Unternehmen ihre Mitarbeiter schulen und interne und externe Meldekanäle einrichten, um Fehlverhalten frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Diese Systeme müssen die Vertraulichkeit von Hinweisgebern schützen und sicherstellen, dass sie angemessene Schutzmaßnahmen erhalten.

Der sorgfältige Umgang mit den erhaltenen Informationen ist unerlässlich, ebenso wie die Gewährleistung der Sicherheit von Hinweisgebern, einschließlich des Schutzes ihres körperlichen und geistigen Wohlbefindens und des Verbots von Vergeltungsmaßnahmen.

Um die Produktsicherheit zu gewährleisten, stellen Sie die Rückverfolgbarkeit von Materialien, Teilen, Prozesshistorien usw. sicher und richten Sie ein System ein, mit dem Sie bei Problemen den Kern des Problems umgehend identifizieren können.

„Angemessene Verwaltung und Schutz vertraulicher Informationen“ bedeutet, dass die Vertraulichkeitsstufe, die Aufbewahrungsfrist usw. für jede Art vertraulicher Informationen angemessen festgelegt werden, um vertrauliche Informationen vor Verlust und unbefugter Offenlegung und Nutzung zu schützen, indem vertrauliche Informationen verwaltet werden, z. B. durch Speichermethoden, Zugriffsbeschränkungen, Zugriffsprotokolle usw.

„Bedrohungen für Computernetzwerke“ beziehen sich auf Bedrohungen, die auf einem Computer gespeicherte Informationen aufgrund eines Computervirus, von Spyware oder Ähnlichem preisgeben. Als Gegenmaßnahmen gibt es technische Maßnahmen wie die Installation von Antiviren-Software, das Anwenden von Sicherheits-Patches auf das Betriebssystem (Windows usw.) und Anwendungen sowie das Isolieren von Computern, auf denen streng vertrauliche Informationen gespeichert sind, von anderen Computern. Angreifer starten jedoch täglich neue Angriffe, und kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen sind unerlässlich.

„Personenbezogene Daten“ sind Informationen über eine lebende Person, die zur Identifizierung dieser Person verwendet werden können. (Dies umfasst Fälle, in denen die Person nicht nur anhand dieser Informationen, sondern auch durch Abgleich mit anderen leicht zugänglichen Informationen identifiziert werden kann.)

Ein strenges Management personenbezogener Daten ist beispielsweise in Japan gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und in der EU gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung erforderlich (z. B. Festlegung der Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten). Informationen, die nicht mehr gespeichert werden müssen, müssen umgehend durch die erforderlichen Maßnahmen (z. B. Schreddern von Papierdokumenten usw.) vernichtet werden.

Um das Durchsickern oder den Missbrauch persönlicher Daten zu verhindern, ist es außerdem notwendig, ein internes Überwachungssystem zum Schutz persönlicher Daten einzurichten.

Im Voraus sollten ein Reaktionssystem und Verfahren festgelegt werden, damit im Falle eines Vorfalls im Zusammenhang mit der Informationssicherheit, wie z. B. einer Infektion durch einen Computervirus oder einem Informationsleck, schnell reagiert werden kann, sodass die zuständigen Abteilungen und Unternehmen schnell Maßnahmen ergreifen können, um auf den Vorfall zu reagieren (die Einzelheiten des Unfalls verstehen, das Ausmaß der Auswirkungen bestimmen, erste Maßnahmen ergreifen, die Ursache untersuchen, grundlegende Maßnahmen ergreifen usw.).

Für Notfälle sollte ein System eingerichtet werden, das den Informationsaustausch mit Ihren Lieferanten ermöglicht. Darüber hinaus bitten wir Sie um Ihre Mitarbeit beim Aufbau eines Rahmens und Systems für den Austausch von Informationen zur Lieferkette und Notfallmaßnahmen mit der Nitto Group.

„Beitragende Aktivitäten für die internationale Gesellschaft und die lokale Gesellschaft“ bezieht sich auf Aktivitäten zur Unterstützung der Gemeinschaft durch die Nutzung von Ressourcen der Unternehmensführung. Zum Beispiel:

Bitte definieren Sie den Umfang der Aktivitäten, die durchgeführt werden können, wie z. B. Kommunikation und Partnerschaften mit gemeinnützigen Organisationen/Nichtregierungsorganisationen und lokalen Gemeinschaften, Austausch verschiedener Informationen, Spendenaktionen, freiwillige Mitarbeit von Mitarbeitern usw., und arbeiten Sie proaktiv an Aktivitäten, die einen sozialen Beitrag leisten.

Um unserer sozialen Verantwortung als Unternehmen gerecht zu werden und Produkte anzubieten, die das Vertrauen unserer Kunden verdienen, ist es unerlässlich, Risiken in der gesamten Lieferkette zu reduzieren und stabile und kontinuierliche Transaktionen aufrechtzuerhalten. Dies erfordert Management und Zusammenarbeit nicht nur mit unseren Hauptlieferanten (Tier-1-Lieferanten), sondern auch mit Ihren Lieferanten (aus unserer Sicht Tier-2-Lieferanten) und weiteren vorgelagerten Lieferanten (aus unserer Sicht Tier-3-Lieferanten).

Wir bitten Sie um Ihre Mitarbeit, um die vollständige Umsetzung der CSR in der gesamten Lieferkette sicherzustellen.

Als Teil des Managementsystems müssen Sie einen PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act) einrichten, der die Formulierung von Richtlinien, die Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten, die Identifizierung von Risiken und Chancen, die Festlegung von Zielen und Plänen, die Entwicklung von Betriebskontrollprozessen, die Erstellung von Schulungsplänen, die Bewertung der Geschäftsleistung und die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen umfasst.

Bitte ziehen Sie bei der Formulierung von Richtlinien in Erwägung, Elemente aus diesem Verhaltenskodex für Lieferanten aufzunehmen. Die Terminologie muss nicht perfekt übereinstimmen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Richtlinien in einer Sprache verfasst werden, die von allen Mitarbeitern in Ihrer Organisation verstanden wird, und bemühen Sie sich, sie zu kommunizieren und zu verbreiten, z. B. durch Veröffentlichung.

Es ist notwendig, Risikobewertungen unter Verwendung hierarchischer Kontrollmaßnahmen durchzuführen, um Risiken zu minimieren und die Wirksamkeit dieser Maßnahmen kontinuierlich zu überwachen (um sicherzustellen, dass Risiken minimiert werden).

Um sicherzustellen, dass das Managementsystem effektiv funktioniert, ist es notwendig, Sensibilisierungsprogramme und Schulungen für die Mitarbeiter durchzuführen. Erstellen Sie auf der Grundlage des im Managementsystem formulierten Bildungsplans einen Rahmen, der Folgendes bietet:
1. Schulungen, die für jede Position erforderlich sind, und
2. Schulungen, um auf neu auftretende Bedrohungen in einem sich ständig verändernden Umfeld reagieren zu können.

Außerdem muss die Mitarbeiterschulung innerhalb von 30 Tagen nach dem Einstellungsdatum durchgeführt werden. Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen müssen in einer Sprache durchgeführt werden, die die Mitarbeiter verstehen können, bevor sie ihre Aufgaben übernehmen, und sollten danach regelmäßig durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass sie verstanden und verinnerlicht werden.

Um sicherzustellen, dass das Managementsystem wie vorgesehen funktioniert, müssen verantwortliche Mitarbeiter das Managementsystem mindestens einmal im Jahr oder bei Änderungen des Geschäftsumfelds sofort bewerten (überprüfen).