“Güvenliği her şeyden önde tutarız.” Bu, Nitto Group’un Kurumsal Felsefesidir ve İç Kontrol Temel Politikası ona dayanarak formüle edilmiştir. Buna bağlı olarak, Nitto Group iş faaliyetlerinde önemli riskleri doğru belirlemektedir. Aynı zamanda, ortaya çıkabilecek risklere uygun şekilde müdahale etmek için bir sistem kurmaktadır.
Nitto Group, “İç Kontrol Temel Politikası”nda belirtilen risk yönetimi sistemi kapsamında önemli riskler için risk yönetimini teşvik etmektedir.
Yönetim, yatırımcıların karar alma sürecini maddi şekilde etkileyebilecek olan önemli riskleri belirler. İş faaliyetleri ile ilişkili riskler “iş riskleri” olarak sınıflandırılır ve iş yürütme departmanları tarafından yönetilir; tüm Grubu etkileyebilecek olan diğer riskler ise “faaliyet riskleri” olarak kategorize edilir ve özel fonksiyon departmanları tarafından yönetilir.
Riskleri küresel olarak izlemek için, bölgesel bir izleme fonksiyonu geliştirmek üzere her büyük denizaşırı coğrafi bölge için bölgesel yöneticiler atarız.
Yurt içi ve yurt dışı grup şirketlerini içeren birinci basamak, önemli riskleri günlük iş faaliyetleri sırasında doğrudan yönetir. Özel fonksiyon departmanları, bölge yönetimi ve iş yürütme departmanları dahil olmak üzere ikinci basamak bu riskleri izler ve meydana gelme belirtilerini ve risk yönetiminin durumunu Kurumsal Strateji Toplantısına rapor eder. Buna ek olarak, iç denetim departmanı tarafından temsil edilen üçüncü basamak bağımsız denetimler yapar. Bu yapı Üçlü Savunma Hattı modelini benimsediğimizi yansıtmaktadır.
Büyük riskler, Yönetim Kurulu ve Kurumsal Strateji Toplantısı’ndaki gündem ve görüşme konularını analiz etmek, Direktörler, sorumlu departman ve denetim firmasıyla görüş almak ve Kurumsal Strateji Toplantısı’nda değerlendirmek suretiyle, risk yönetiminden sorumlu yetkili ve risk yönetim departmanı tarafından seçilmektedir.
Seçilen riskler her sorumlu departman tarafından yönetilir ve Direktörlerin ve Üst Düzey Yöneticilerinin katıldığı Kurumsal Strateji Toplantısında aylık olarak rapor edilir. Bu raporlar Önemli Risk Göstergeleri (KRI’lar) gibi risk bilgilerini içerir. Toplantıda, risk haritasını (düşey eksende “etki” ve yatay eksende “olasılık” bulunacak şekilde çizilir) güncelleme ihtiyacı da incelenir ve gereken şekilde güncellemeler yapılır. Değerlendirme sonuçları hemen her sorumlu departmana talimat olarak bildirilir ve onlar da hemen tedbirleri uygular, kontrolleri güçlendirir. Sonunda, bunlar ilgili önlemler ve azaltma durumu ile birlikte tekrar Kurumsal Strateji Toplantısına rapor edilerek grubun risk yönetimini daha etkili duruma getirilir.
Ayrıca, önemli risklerin yönetimi çerçevesine, kontroller ve karşı önlemler uygulanmasına ve vakalar meydana gelmesine ve bunlara müdahale edilmesine dayalı olarak her sorumlu departman mali yılın başından itibaren risk artışları veya azalmaları bakımından bir öz değerlendirme yapar. Bu değerlendirmeler daha sonra değerlendirme ölçütlerine uygun olarak risk yönetiminden sorumlu departman ve risk yönetiminden sorumlu yönetici tarafından bağımsız şekilde incelenir ve Kurumsal Strateji Toplantısına ve Yönetim Kuruluna raporlanır
Ek olarak, her sorumlu departman, yönettiği iş riskleri için risk iştahını (tolerans düzeyini) açıkça tanımlar. Risk toleransını belirleme ölçütleri risk türüne göre değişir. Örneğin, yatırımlar söz konusu olduğunda kararlar kârlılık değerlendirmeleri temelinde alınır; araştırma ve geliştirmede ise pazar belirsizliği ışığında ticari uygulanabilirlik ve iş potansiyeli incelenir. Risk toleransı, her faz için uygun olan karar ölçütlerine göre belirlenir.
*Ok, dönemin başından itibaren riskteki değişikliği gösterir (↗: Riskte artma, →: Değişiklik yok, ↘: Riskte azalma)
İlişkili İş Risklerinin ayrıntıları için buraya tıklayın
Nitto Group, sürdürülebilir iş faaliyetlerinin temeli olarak bir risk yönetimi kültürü aşılamaya çalışır. Tüm grup genelinde farkındalığı artırmak ve hızlı ve uygun müdahaleler için yetenek geliştirmek üzere üst yönetim ve tüm çalışanlar arasında aşağıdaki önlemleri uygulamaktayız.
Sürdürülebilirlik hakkında Temel Politikamız kapsamında tüm çalışanlarımızı İç Kontrol Temel Politikamız hakkında bilgilendiririz (Uyumu ve risk yönetimini teşvik etme sistemimiz buna dahildir.). Ayrıca aşağıdakiler hakkında da eğitim sağlıyoruz.
Grup şirketlerinde sorumlu kişilere yönelik risk yönetimi eğitimi aracılığıyla uygunsuz davranışları, skandalları ve sorunları önleyerek ve vakaları hızla düzelterek İç Kontrolü geliştirmeyi ve her işlevsel bölüm boyunca ilgili taraflarla iş birliği ve danışmalığın olanaklı olduğu bir ağ oluşturmayı amaçlıyoruz. Bunu yaparak risklere müdahale edebilecek bir sistem oluşturuyoruz.
Ciddi bir kriz durumunda hızlı ve uygun müdahalelerde bulunmak için Başkanı ve üst düzey yöneticileri içeren Acil Durum Merkezi eğitimi yaparız.
Her tesis kendi bölgesine özgü doğal afetler temelinde acil durum eylem planları formüle eder. Tüm çalışanlara düzenli öğretim ve eğitim verilir. Eğitim sayesinde belirlenen sorunlar sistematik olarak ele alınır ve her tesisin özelliklerine uygun şekilde iyileştirilir.
Finansal riskleri, kimyasal madde düzenlemeleri ile ilgili riskleri ve diğer riskleri göz önünde bulunduran bir ürün tasarımı ve kalite yönetimi aracılığıyla ISO9001 gereklilikleri temelinde güvenlik sağlamayı ve kaliteyi korumayı veya iyileştirmeyi amaçlıyoruz.
Eğer geniş-ölçekli bir felaket veya ciddi bir kaza meydana gelirse, Nitto Group tarafından geliştirilmiş bir sistem derhal üst yönetim ile temasa geçer. Çalışanlar bu konuda Acil Durum ve Vaka Bildirimi Rehberinde bilgilendirilmektedir. Nitto’nun Başkanı gerekli olduğuna karar verdiği zaman Acil Durum Merkezi hemen kurulacaktır. Zararların durumu ve olayın etkisi hakkında bilgi toplanırken ve analiz edilirken etkilenmiş tüm grup şirketleri ve üsleri tüm Nitto Group’tan destek alacaktır.
İş, toplum, çevre ve afetler ile ilgili olarak Nitto Group’u çevreleyen çeşitli risklere rağmen iş faaliyetlerinin devam etmesi için iş devamlılığı planımızda aşağıdaki dört politikayı öngördük.
PDCS döngüsünün dört temel politikasını takip ederek, felaketi küçültme (felaket önleme ve felaket minimizasyon çabaları) ve hızla eski haline gelme arasında yakın bir bağlantı ile işin devamlılığı yönetimi (BCM) faaliyetlerini icra ederiz.
Büyük depremler, yangınlar ve sel baskını gibi doğal afetlerin yanı sıra hem iç hem dış bulaşıcı hastalıkların neden olduğu kişisel ve maddi zararı en aza indirmek için önlemler uygulamaya konmuştur.
Her afet türü için acil durum eylem planları oluşturulmuştur ve üst yönetim ve tüm çalışanlar düzenli olarak öğretime ve eğitime katılmaktadır.
Nitto Group’un esas işleri ve mühim görevleri netleştirildi, hedef alınacak bir restorasyon süresi belirlendi, bir acil durum eylem planı formüle edilip hasar teyit edildi ve müşterilerle irtibata geçildi.
Tüm hedef işlerin ve paylaşılan görevlerin yanı sıra, BT ve dağıtım gibi işlevler için ayrı ayrı ihtiyaç duyulacak hususlara göre özel hazırlanmış ayrı ayrı planlar ortak temalar temelinde bir ortak eylem planı formüle edildi.
Acil durum eylem planları felakette korunma eğitimi süresince periyodik olarak test edildi ve neticeler temelinde geliştirmeler yapıldı. Esas işler ve mühim görevler de periyodik temelde gözden geçirildi.
