Nitto Group, insan haklarına çok değer veren bir şirket olma statüsünü sürdürecektir
Nitto Group, insan hakları ile ilgili uluslararası standartlara*1 uygun şekilde insan haklarına saygı gösterir. Nitto Group yalnızca Japonya yasalarına uymakla kalmaz, aynı zamanda iş faaliyetlerinin gerçekleştiği ülkelerin ve bölgelerin yasalarına ve düzenlemelerine de saygı gösterir. Uluslararası ölçekte kabul görmüş insan hakları ile Japonya’nın veya iş faaliyetlerinin gerçekleştiği ülkelerin ve bölgelerin yasaları ve düzenlemeleri arasında uyuşmazlıklar olması durumunda Nitto Group uluslararası insan hakları ilkelerine bağlı kalmaya çalışacaktır.
Hideo Takasaki
Başkan ve CEO
Nitto Denko Corporation
Politikanın Japonca ve çevrilmiş sürümleri arasında herhangi bir çelişki olması hâlinde Japonca sürüm öncelik taşıyacaktır.
Kongo Demokratik Cumhuriyeti (DRC) ve komşu Afrika ülkelerinde üretilen mineraller, dünya çapında endüstriler tarafından yaygın biçimde kullanılmaktadır. Bu madenlerden doğrudan veya dolaylı olarak fonlanan ve kazanç elde eden silahlı direnişçilerin bu bölgede ciddi insan hakları ihlalleri beraberinde iç cezalandırma faaliyetlerine yoğun şekilde katıldıkları söylenmektedir.
Bu koşullar altında, ABD Menkul Kıymetler ve Borsalar Komisyonu (SEC) Ağustos 2012’de, Amerika Birleşik Devletleri’ndeki sermaye piyasasında listelenen ilgili tüm şirketlerin belirtilen minerallerden (Aşağıda Not 3’teki “çatışma mineralleri”) yaptıkları tedarikler hakkındaki bilgileri açıklamalarını 2014’te başlamak üzere zorunlu tutan bir karar almıştır. Bu neticeyi veren çalışmalar hâlihazırda, tüm şirketlerin tedarik zincirleri arasında genişlemektedir ve dağıtım sürecindeki külçe üreticilerin spesifikasyonu bilhassa önemli olarak mütalaa edilir.
Bu amaçla teyit süreci, SEC’nin kurallarına uygun olarak ve Sorumlu İş İttifakı (Responsible Business Alliance, RBA) ya da diğer müşteri endüstri gruplarından gelene taleplere uygun olarak yerine getirilecektir.
Nitto Group, özel fonksiyon departmanları arasında özel bir departman oluşturarak insan hakları ile ilgili sorunları ele almaktadır. Bu konudaki girişimlerin etkinliğini artırmak için, bir bütün olarak ESG yönetiminin, insan kaynaklarının ve tedarikin desteklenmesinden sorumlu olan departmanlardan ve her coğrafi bölgenden gelen temsilcilerden oluşan bir konsey kurduk ve böylece sektörler arası işbirliğini güçlendirdik. Sahaya özgü, bölgeye özgü ve küresel ekiplerle yapılandırılmış olan bu konsey insan hakları risklerini yönetir, ilgili stratejiler geliştirir, gerekli programları özetler ve bu programların uygulanmasını ve ilerlemesini izler. Bu çok katmanlı yaklaşım her bölgenin ve tesisin özgün koşullarına uyum sağlayacak şekilde özelleştirilmiştir. Konsey hakkında daha fazla bilgi için lütfen “Uyumluluk” sayfasına bakın.
İnsan hakları için yukarıda belirtilen yaklaşımlara uygun şekilde, Nitto Group, iş girişimlerimizin insan hakları üzerinde sahip olabileceği olumsuz etkileri önlemek veya azaltmak amacıyla BM İş ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri uyarınca bir insan hakları durum tespiti yönetim sistemi oluşturmuştur.
 |
Nitto Group, faaliyet gösterdiğimiz bölgelerdeki genel durumları, endüstri ortamını, işimizin genel görünümünü ve bir tedarik zincirleri güncellemesini daha geniş bir perspektiften inceleyerek olası insan hakları sorunlarını belirlemiştir. Belirli insan hakları sorunları bakımından, Japonya’daki Grup şirketleri tarafından yapılan öz değerlendirmelerin ve tüm Grup şirketleri tarafından yapılan uyumluluk anketlerinin bulgularından ortaya çıkmış olan sorunları belirledik. Bu etki değerlendirmesi yalnız periyodik şekilde gözden geçirilmekle kalmayacak, aynı zamanda şirket birleşmeleri, satın almalar vb. dâhil olmak üzere iş portföyünde önemli değişiklikler olması durumunda yeniden değerlendirilecektir.
Birinci olarak, Nitto Group ile ilgili insan hakları sorunlarını belirlemek için insan hakları ve Nitto Group’un tüm işinin ve tedarikçilerimizin kapsamı ile ilgili temel uluslararası normları ve standartları inceledik. Sonra, her insan hakları sorunu için meydana gelme ciddiyetini ve olasılığını değerlendirdik. Son olarak, uluslararası kuruluşlar tarafından yayınlanan göstergelere ve dâhili öz değerlendirmelerin ve uyumluluk anketlerinin sonuçlarına dayanarak bu sorunlar hakkında meydana gelme ciddiyetini ve olasılığını ölçtük ve haritasını oluşturduk. Belirlenen insan hakları sorunları yalnızca yurt içindeki ilişkili taraflarla değil aynı zamanda yurt dışındaki Grup şirketlerinde her bölgedeki insan hakları ilişkilerini denetleyen kişilerle bir atölye çalışmasında incelenmiştir. Atölye çalışmaları sırasında her bölgeye özgü sorunları tartıştık ve öncelikli dikkat gerektiren insan hakları sorunlarını belirledik. Üçüncü taraf uzmanlarından gelen içgörülere ve paydaşlarla yapılan diyaloglara dayanarak öncelikli insan hakları sorunlarını belirledik. Uzman fonksiyonel departmanların her biri belirlenen öncelikli insan hakları sorunlarını ele almak için eylem planları formüle etmekte ve çabaları güçlendirmektedir.
 |
| Öncelikli İnsan Hakları Sorunları | Sorun açıklaması |
|---|---|
| İşçiler için yeterli çalışma koşullarının sağlanması | Çalışma ile ilgili yasalara ve düzenlemelere ve çalışma yönetimi anlaşmalarına uyacağız ve uluslararası ölçekte kabul görmüş standartlara uygun olarak ücretleri gereken şekilde ödeyecek ve çalışma saatlerini yöneteceğiz. Uluslararası ölçekte kabul görmüş standartlar ile yasalar ve düzenlemeler arasında bir uyuşmazlık olduğu zaman uluslararası kabul görmüş standartlara uygun yöntemler kullanmaya çalışacağız. Ücret sistemimizde, eşit işe karşı cinsiyet temelinde ayrımcılık yapmayız ve eşit iş için eşit ücret ile ilgili yasalara ve düzenlemelere uyarız. |
| Yerel topluluk üzerindeki olumsuz etkinin azaltılması (çevresel ve sosyal) | Üretim süreçlerimizde kullanılan kimyasal maddelerin sızmasından veya dökülmesinden kaynaklanan hava, su ve toprak kirliliğinin yerel toplumun güvenliğine ve sağlığına zarar vermesini önlemeye çalışacağız. Ayrıca yeraltı suyu kullanmanın yerel toplulukların günlük yaşamları için su tedarikini etkilememesini sağlamaya özen göstereceğiz. |
| Zorla çalıştırmanın ve çocuk işçiliğinin yasaklanması | İnsan kaçakçılığı, mahkûm işçiliği, çocuk işçiliği, zorla çalıştırma ve köle işçiliği içeren işçiliği yasaklıyoruz ve ortadan kaldırıyoruz. “Sorumlu Mineral Tedariki” dâhil olmak üzere tedarik zincirimizde yukarı yönde çocuk işçiliğini ve zorla çalıştırmayı ortadan kaldırmaya kararlıyız. |
| İşçiler için sağlıklı ve güvenli bir iş yeri oluşturulması | Kazaları ve felaketleri önlemeye, güvenli ve hijyenik bir çalışma ortamı sağlamaya ve çalışanlarımızın yeteneklerini sonuna kadar kullanabilmeleri için onların zihinsel ve fiziksel sağlığını korumaya çalışacağız. Ayrıca, hamile veya emziren kadınları kendileri veya çocukları için tehlikeli olabilecek çalışma koşullarına maruz bırakmayacağız. Ayrıca, gerekli görülen şekilde gerekli başka tedbirler ve önlemler alacağız. |
| Taciz dâhil olmak üzere ayrımcılığın ve insanlık dışı muamelenin ortadan kaldırılması | İşe alma, ücretler, terfiler, tazminat, eğitim ve diğer istihdam uygulamaları bakımından ırk, cinsiyet, yaş veya başka bir gerekçe temelinde kişisel onuru kırıcı olan hiçbir ayrımcılıkta veya davranışta bulunmayız. Ayrıca tacizi Japonya’da önemli bir konu olarak görüyoruz ve taciz vakalarını ortadan kaldırmaya çalışıyoruz. |
| Örgütlenme özgürlüğüne ve toplu sözleşme hakkına saygı | İşçi sendikalarının faaliyetlerine saygı gösteririz. Ayrıca, kapsamlı görüşmeler yaparak sorunları çözmek için birlikte çalışacağız. |
※Tıbbi ürünler tedariki
Biz kendimiz doğrudan tıbbi cihazlar veya ilaçlar pazarlamayız veya klinik çalışmalar yürütmeyiz ve hastalarımızın ve klinik çalışma katılımcılarımızın sağlığı ve güvenliği üzerindeki önemli etkinin farkında olmamıza karşın bunu burada öncelikli bir insan hakları sorunu olarak tanımlamıyoruz. Şirketimizin içinde bir komite oluşturduk ve hastaların ve klinik çalışma katılımcılarının olumsuz şekilde etkilenmemesini sağlamak için elimizden geleni yapıyoruz.
Uygun çalışma saatleri sağlamaya yardımcı olmak için Japonya’da ofis giriş/çıkış günlük kayıtlarını ve bilgisayar günlük kayıtlarını kullanan bir çalışma saati yönetim sistemi uygulamaya konulmuştur. Çalışma saatlerinin ve devamlılık yönetiminin daha iyi anlaşılmasını sağlamak için tüm çalışanlar çalışma saatleri hakkında bir eğitim kursu alır.
Su kullanımımızın topluluktaki hiç kimseyi etkilememesini sağlamak için çeşitli adımlar atıyoruz. Su kaynaklarını verimli şekilde kullanmak ve anormal hava koşulları vb. yüzünden su tedariki kısıtlamalarının iş faaliyetleri üzerindeki etkisini en aza indirmek için suyu yeniden kullanmaya ve sıfır sıvı deşarjına (ZLD) odaklanıyoruz. Shiga Tesisinde, su dışında başka safsızlıkların geçmesine izin vermeyen ters ozmos (RO) membranımızı kullanan su arıtma teknolojisini kullanarak tesiste üretilen atık suyu ve çıkış suyunu yeniden kullanıyoruz. Atık sudan yararlanma oranı 2022’den başlayarak %90’a ulaşacaktır. Çevresel girişimleri teşvik etmek için her çalışanın anlayışı ve iş birliği esastır. Bu nedenle, eğitim ve öğretim programları sayesinde çevre bilincini sürekli olarak artırmayı hedefliyoruz.
Dünyanın her yerinde Nitto Group için çalışan herkese, iş faaliyetlerinde değerleri paylaşmaları ve yasalara ve yönetmeliklere uygun olarak etik şekilde davranmaları konusunda rehberlik etmek için Nitto Group İş Davranış Kuralları yayınlanmıştır. Bu beyanda, insan kaçakçılığı, mahkûm işçiliği, zorla çalıştırma, köle işçiliği veya çocuk işçiliği içeren işçilik kullanmadığımızı beyan ediyoruz. Ek olarak, Nitto Group İş Davranış Kurallarına uygun olarak bir uyumluluk anketi yapıyoruz. Bu uyumluluk anketinin sonuçlarına dayanarak İnsan Hakları, İşçilik ve Etik Konseyinde eylem planları formüle ediyoruz ve risk azaltma girişimlerini teşvik ediyoruz.
Nitto Group, her türlü kazayı ve yaralanmayı sıfıra indirme hedefi ile, hâlen ölümlü kazalar da dâhil olmak üzere önemli kazaları ortadan kaldırarak “sıfır kritik veya ciddi kaza” hedefine ulaşmaya kararlıdır. Bu hedefe ulaşmak için üç farklı bakış açısından güvenlik faaliyetleri geliştiriyoruz: “makine güvenliği”, “güvenlik algısı” ve “güvenlik prosedürleri”.
Nitto Group, Nitto İş Davranış Kurallarına uygun olarak, insan haklarını ihlal eden insanlık dışı davranışları, güç tacizi ve cinsel taciz dâhil her türlü tacizi ve bireylerin onuruna zarar veren haksız muameleyi veya diğer davranışları yasaklar. Nitto İş Davranış Kuralları, yasak olan herhangi bir davranışın disiplin cezasına tâbi olabileceğini de belirtmektedir. Nitto Group, insan hakları ile ilgili Temel politikayı yurt dışındakiler dâhil tüm tesislerinde her ülkenin veya bölgenin dilinde yayınlayarak çalışanları bu politika hakkında bilgilendirir. Ayrıca, şirket içinde insan hakları farkındalığını artırmak için İş Davranış Kuralları Gününü oluşturduk. Ek olarak, tüm çalışanlara cinsel taciz dâhil olmak üzere her türlü ayrımcılık ve taciz konusunda sürdürülebilirlik eğitimi sağlanmaktadır ve insan hakları alanındaki uzmanlar tarafından şirket içi dersler verilmektedir.
Çalışan temsilcileri ile düzenli diyaloglar yaparız. Kapsamlı görüşmeler yaparak sorunları çözmek için birlikte çalışırız.
Nitto Group, Tedarikçi Davranış Kurallarında iş ortaklarımız için insan hakları ile ilgili beklentiler belirlemiştir. Tedarikçi Davranış Kuralları hakkında farkındalığı sürekli olarak teşvik ederiz ve uyumluluğu izleriz. Herhangi bir sorun ortaya çıkarsa tedarik zincirimizin sürdürülebilirliğini sağlamak insan hakları açısından için iyileştirmeler talep ederiz.
Uluslararası standartlara uygun olarak insan hakları ile ilgili anlayışımızı derinleştirmek ve faaliyetlerimizi güçlendirmek için insan hakları uzmanları ile diyalog kurarız.
Nitto Group uzun süredir insan hakları farkındalığı oluşturulmasından aktif olmanın yanı sıra Grubun insan hakları üzerindeki etkiyi değerlendirerek ve öncelikli insan hakları sorunlarını belirleyerek, kendi insan hakları durum tespiti girişimlerini geliştirdiğini takdir ediyorum. Öncelikli insan hakları sorunları biyoçeşitlilik ve iklim değişikliği gibi sürdürülebilirlik sorunları ile bağlantılı olduğu için bu sorunları gelecekte tüm değer zinciri boyunca dikkate almanızı bekliyorum. Bazı şirketler kendi insan hakları ile ilgili önemli konuların açıklanmasını kendi başına bir risk olarak görebilir ancak potansiyel riskleri belirleyerek ve şirketin bu risklere nasıl müdahale ettiğini açıklayarak kurumsal şeffaflığı artırmak olanaklıdır. Bu nedenle, şirketlerin önemli sorunları ve riskleri belirleme ve bunlara müdahale etme durumu da dâhil olmak üzere kendi insan hakları girişimlerini açıklamakta daha proaktif olmalarını da bekliyorum.
Nitto Group, “insan haklarına destek ve saygı” konusunu sürdürülebilirlik için önemli konulardan biri olarak belirlemiştir ve Temel İnsan Hakları Politikası sayesinde uluslararası ölçekte kabul görmüş insan haklarına saygısını göstermiştir. Bu durumda, Nitto Group’un insan hakları etki değerlendirmesinin bir parçası olarak, yurt içi ve yurt dışı saha temsilcileri, iş ortaklarının insan hakları sorunları dâhil olmak üzere iş faaliyetlerinde insan hakları sorunlarının genel görünümünü tartışmıştır ve bu da bir insan hakları risk haritası hâlinde formüle edilmiştir ve önemli insan hakları sorunları buna göre belirlenmektedir. İnsan hakları etki değerlendirmesi hak sahiplerinin insan haklarına saygı gösterilmesini sağlamayı amaçladığı için, gelecekte hak sahipleri ile daha fazla diyalog kurulacağını ve insan hakları sorunları ve maddi sorunlar belirlenirken onların seslerinin dikkate alınacağını umuyorum. Ayrıca, değer zinciri boyunca kullanılabilecek bir şikâyet mekanizması (ör. bir raporlama penceresi) hak sahiplerinin görüşlerini almak için etkili bir yoldur. Gelecekteki girişimleri umutla bekliyorum.
Nitto Group uzun süredir insan hakları farkındalığı oluşturulmasından aktif olmanın yanı sıra Grubun insan hakları üzerindeki etkiyi değerlendirerek ve öncelikli insan hakları sorunlarını belirleyerek, kendi insan hakları durum tespiti girişimlerini geliştirdiğini takdir ediyorum. Öncelikli insan hakları sorunları biyoçeşitlilik ve iklim değişikliği gibi sürdürülebilirlik sorunları ile bağlantılı olduğu için bu sorunları gelecekte tüm değer zinciri boyunca dikkate almanızı bekliyorum. Bazı şirketler kendi insan hakları ile ilgili önemli konuların açıklanmasını kendi başına bir risk olarak görebilir ancak potansiyel riskleri belirleyerek ve şirketin bu risklere nasıl müdahale ettiğini açıklayarak kurumsal şeffaflığı artırmak olanaklıdır. Bu nedenle, şirketlerin önemli sorunları ve riskleri belirleme ve bunlara müdahale etme durumu da dâhil olmak üzere kendi insan hakları girişimlerini açıklamakta daha proaktif olmalarını da bekliyorum.
Nitto Group, “insan haklarına destek ve saygı” konusunu sürdürülebilirlik için önemli konulardan biri olarak belirlemiştir ve Temel İnsan Hakları Politikası sayesinde uluslararası ölçekte kabul görmüş insan haklarına saygısını göstermiştir. Bu durumda, Nitto Group’un insan hakları etki değerlendirmesinin bir parçası olarak, yurt içi ve yurt dışı saha temsilcileri, iş ortaklarının insan hakları sorunları dâhil olmak üzere iş faaliyetlerinde insan hakları sorunlarının genel görünümünü tartışmıştır ve bu da bir insan hakları risk haritası hâlinde formüle edilmiştir ve önemli insan hakları sorunları buna göre belirlenmektedir. İnsan hakları etki değerlendirmesi hak sahiplerinin insan haklarına saygı gösterilmesini sağlamayı amaçladığı için, gelecekte hak sahipleri ile daha fazla diyalog kurulacağını ve insan hakları sorunları ve maddi sorunlar belirlenirken onların seslerinin dikkate alınacağını umuyorum. Ayrıca, değer zinciri boyunca kullanılabilecek bir şikâyet mekanizması (ör. bir raporlama penceresi) hak sahiplerinin görüşlerini almak için etkili bir yoldur. Gelecekteki girişimleri umutla bekliyorum.
Nitto Group, ortaya çıkan sorunlar için düzeltici faaliyetler yürütmek ve potansiyel insan hakları sorunlarını önlemek için birden çok araç kullanarak kendi üretim tesislerini ve tedarikçilerini izler.
Sorunları belirlemek ve karşı önlemler almak için İş Davranış Kurallarına uygun olarak uyumluluk anketleri yaparız. Bu anket her Grup şirketindeki ve tesisindeki sorunları belirler. Uyumluluk anketi tüm Grup çalışanları için yıllık olarak yürütülür ve sonuçlar derlenir ve her tesise ve sahaya geri gönderilir. Bu uyumluluk anketinin sonuçlarına dayanarak bir eylem planı formüle edilir ve İnsan Hakları, İşgücü ve Etik Konseyi riskleri azaltma girişimlerini teşvik eder.
Özgün bir örnek olarak, yukarıdaki anketin sonuçlarına dayanarak 15 tesisin “taciz” ile ilgili sorunları olduğunu gördük ve şu anda tüm tesislerimizde çalışanlara ayrımcılık ve taciz dâhil olmak üzere sürdürülebilirlik eğitimi sağlanması gibi düzeltici önlemler alıyoruz.
Nitto Group, uyumluluk farkındalığının yayılmasını şeffaflıkla izlemek için bir sistem oluşturmuştur. Çalışanların için hem iç hem dış iletişim kişilerine bildirimlerde bulunmasına olanak veren bir ihbar sistemi kurduk ve işlettik. Ayrımcılık ve taciz vakaları bu sistem üzerinden bildirilebilmektedir. Alt yüklenici işletmeleri ve inşaat hizmetleri alanlarından olanlar dâhil olmak üzere iş ortakları için, adından da anlaşılacağı gibi İş Ortağı Acil Hattı da bulunmaktadır. Her iki iletişim noktası da ihbarda bulunan kişilerin gizliliğini kesinlikle gizli tutar ve isimsiz bildirimler yapılmasına izin vardır. Yanıt verenler, bu şekilde yapılan bildirimleri gizlilik yükümlülüklerine uygun şekilde ele alır. Sistemin faaliyet kuralları, ihbarda bulunan kişilere asla adil olmayan şekilde davranılmamasını ve onlara karşı hiçbir tehdide veya misillemeye hoşgörü gösterilmemesini şart koşmaktadır.
Uyumlulukİş Ortağı Acil HattıNitto Group ile ilgili tüm paydaşların erişebileceği bir şikâyet mekanizması oluşturmayı planlıyoruz.
Çalışma saatleri (Türkiye saati ile)
8:00-17:30(Cumartesi, Pazar ve Tatil Günleri Hariç)
