per “lavoro forzato” si intende lavoro imposto agli individui senza il loro consenso, che costituisce una grave violazione dei diritti umani. Garantire che i termini di impiego siano chiaramente spiegati in una lingua che il dipendente possa comprendere è essenziale per confermare il proprio accordo volontario sul lavoro.

Inoltre, pratiche come la riscossione di commissioni, deduzioni ingiuste o la richiesta di deposito di documenti di identità (ad es. passaporti, carte di residenza o carte di previdenza sociale) possono limitare la libertà dei dipendenti di partire e non sono accettabili ai sensi delle politiche del gruppo Nitto.

Nota:
Pratiche come la riscossione delle commissioni: Commissioni di segnalazione (collocazione) al momento dell’assunzione, ecc.
Deduzioni ingiuste: Costringere le persone a pagare per uniformi, dispositivi di protezione individuale e formazione necessaria per il lavoro, ecc.

per “lavoro minorile” si intende lavoro svolto da bambini che sono al di sotto dell’età lavorativa minima definita dalle leggi di ciascun paese/regione o dall’Organizzazione internazionale del lavoro (OIL). Ad esempio, in Giappone, la legge sugli standard lavorativi proibisce l'impiego fino al completamento dell'istruzione obbligatoria (fino al 31 marzo successivo al 15° compleanno). Inoltre, ai giovani lavoratori di età inferiore ai 18 anni è generalmente vietato impegnarsi in lavori pericolosi o turni notturni.

Nei Paesi in cui l’età lavorativa minima non è chiaramente definita, si prega di seguire gli standard dell’ILO.

Se viene trovato il lavoro minorile, dovrebbero essere prese misure appropriate per sostenere l'educazione del bambino e fornire l'assistenza necessaria in modo umano.

Nota:
Attività pericolose: Lavoro che comporta l'esposizione a sostanze nocive o l'esecuzione in quota.
Turni notturni: Generalmente definito come almeno sette ore consecutive tra le 22:00 e le 7:00.

l’orario di lavoro eccessivo può influire negativamente sulla salute mentale e fisica dei lavoratori, portando potenzialmente a condizioni come depressione, malattie legate al lavoro eccessivo o persino morte. Pertanto, è fondamentale gestire in modo appropriato l'orario di lavoro per proteggere la salute e la sicurezza dei lavoratori. Ad esempio, la Responsible Business Alliance (RBA), una coalizione volta a sostenere pratiche di lavoro sicure nelle catene di approvvigionamento, stabilisce un limite settimanale di ore di lavoro di 60 ore, mentre l’Organizzazione internazionale del lavoro (ILO) fissa questo limite a 48 ore per migliorare le condizioni di lavoro globali e gli standard di vita. Le aziende sono tenute a utilizzare tali standard internazionali come riferimenti quando formulano le proprie politiche.

Inoltre, nell'interesse di vietare il lavoro forzato, è essenziale garantire che tutto il lavoro straordinario venga svolto volontariamente. Inoltre, si dovrebbe prestare particolare attenzione alle circostanze dei lavoratori, come la gravidanza o il recente ritorno dal parto, riflettendo questi fattori nella disposizione delle pause e delle ore di lavoro, favorendo così un ambiente di lavoro inclusivo per il genere.

per “salario minimo” si intende il salario legalmente imposto più basso in ciascun paese/regione. Se le prestazioni sociali sono richieste dalla legge, devono anche essere fornite senza carenze. Le riduzioni salariali come misure disciplinari o deduzioni ingiuste sono vietate, aderendo al principio del “pagamento per il lavoro svolto”. Inoltre, i salari devono essere appropriati per le ore lavorate e deve essere fornita una retribuzione uguale per i dipendenti che svolgono lo stesso lavoro e possiedono le stesse qualifiche, garantendo nessuna discriminazione.

Le buste paga devono essere chiare, accurate e scritte in una lingua e in un formato che i dipendenti possano comprendere per confermare la correttezza della loro retribuzione. I datori di lavoro dovrebbero anche spiegare il contenuto delle buste paga quando necessario.

Inoltre, per i dipendenti che lasciano l’azienda, i salari devono essere pagati tempestivamente e nei tempi concordati durante il rapporto di lavoro.

i diritti umani dei dipendenti devono essere rispettati e deve essere eliminato qualsiasi trattamento disumano come abuso fisico o mentale, molestie sessuali, molestie di potere, punizioni corporali, abuso verbale o qualsiasi altra forma di molestia.

La discriminazione si riferisce alla creazione di differenze nelle opportunità o nei trattamenti in aree come reclutamento, promozione, retribuzione e formazione in base a fattori non correlati alle capacità, attitudini o prestazioni dell’individuo. Esempi di fattori discriminatori includono razza, etnia, nazionalità, luogo di origine, colore della pelle, età, sesso, orientamento sessuale, disabilità, religione, convinzioni politiche, gravidanza, stato civile, appartenenza sindacale o informazioni genetiche.

Quando si richiedono esami medici pre-assunzione, compresi test di salute o di gravidanza, si raccomanda di chiarire il loro scopo (come garantire un ambiente di lavoro sicuro) per evitare il loro uso come condizione per l'occupazione.

Inoltre, deve essere istituito un processo di segnalazione per consentire ai dipendenti di sollevare in modo sicuro preoccupazioni su trattamenti disumani o discriminazioni che colpiscono se stessi o gli altri, garantendo che si sentano sicuri nel farlo.

rispettare il diritto di organizzazione dei dipendenti significa garantire che i dipendenti abbiano la libertà di unirsi ai sindacati e impegnarsi in contrattazione collettiva o attività correlate senza timore di ritorsioni, minacce o molestie. Ciò deve essere fatto in conformità con le leggi e i regolamenti di ciascun Paese/regione.

i dispositivi di sicurezza devono essere adottati per le apparecchiature meccaniche utilizzate nel lavoro, gli ambienti sfavorevoli con sostanze chimiche, polvere, cattivo odore, rumore, ecc. che sono dannosi per il corpo umano devono essere migliorati. Inoltre, è necessario fornire dispositivi di protezione ai lavoratori in tale ambiente, stabilire e applicare standard di gestione e istruire i lavoratori.

L’azienda è inoltre tenuta a stabilire un processo di comunicazione che consenta ai dipendenti di sentirsi a proprio agio nel comunicare i problemi di sicurezza sul posto di lavoro all’azienda.

la gestione delle strutture per prevenire incidenti o disastri è fondamentale. Tuttavia, in caso di emergenza, avere un piano di risposta alle emergenze (ERP) prestabilito è essenziale per proteggere la vita dei dipendenti, la salute e le risorse aziendali. Un ERP include l’assegnazione di ruoli e responsabilità, la creazione di metodi di contatto di emergenza e la definizione di procedure per la comunicazione e il recupero.

Le misure di risposta alle emergenze in genere comportano la segnalazione di incidenti, la notifica ai dipendenti, la creazione di strutture di evacuazione, la chiarificazione dei metodi di evacuazione, la conservazione di forniture di emergenza come medicinali e cibo, l'installazione di allarmi antincendio ed estintori, la messa in sicurezza degli strumenti di comunicazione e la preparazione di piani di recupero.

I metodi di formazione e istruzione includono la conduzione di esercitazioni di evacuazione, la pubblicazione di percorsi di evacuazione e procedure di emergenza e la fornitura di educazione alla risposta alle emergenze come la sicurezza antincendio e il pronto soccorso. Per le strutture che operano 24 ore su 24, sono necessarie esercitazioni notturne per garantire che i dipendenti possano rispondere in modo efficace in condizioni di scarsa illuminazione.

ridurre e prevenire incidenti e malattie sul lavoro è la chiave per creare un luogo di lavoro sicuro. Ciò significa disporre di sistemi e misure per incoraggiare i dipendenti a segnalare incidenti, classificare e registrare casi, investigarli, fornire il trattamento necessario, individuare le cause e intraprendere azioni correttive per risolvere i problemi. È anche importante sostenere i dipendenti che tornano al lavoro e assicurarsi che siano coperti dall'assicurazione di compensazione dei lavoratori.

Se i dipendenti sono in pericolo immediato a causa di un incidente sul lavoro, l'azienda deve agire rapidamente per tenerli al sicuro. L’azienda dovrebbe anche verificare che rischi simili non si verifichino di nuovo presso il sito.

Inoltre, è importante completare tutte le procedure richieste con le autorità amministrative in conformità con le leggi di ciascun Paese/regione.

“Garantire la sicurezza e la salute” include non solo il mantenimento della pulizia e dell'igiene, ma anche il rispetto degli standard abitativi internazionali e la separazione degli spazi di lavoro dalle aree di riposo.

Nota: standard abitativi internazionali:

Riferimenti: Alloggio dei lavoratori: processi e standard
https://www.ifc.org/en/insights-reports/2000/publications-gpn-workersaccommodation

controlli sanitari che soddisfano gli standard legali di ciascun Paese/regione aiutano a prevenire e rilevare precocemente le malattie fisiche e mentali da un eccesso di lavoro. Ciò può migliorare l'efficienza del lavoro e garantire operazioni stabili.

la conformità alle leggi e ai regolamenti in materia di sostanze proibite e ai requisiti di divulgazione è obbligatoria. Le aziende devono condurre i test necessari e conservare i registri per confermare la presenza o l’assenza di tali sostanze.

le sostanze pericolose nei processi di produzione, nei prodotti o nei rifiuti devono essere gestite per prevenire effetti negativi sull’uomo e sull’ambiente. Quindi, deve essere sviluppato e diffuso un piano di risposta alle emergenze per gli incidenti causati da sostanze pericolose. Le aziende devono inoltre valutare e, ove necessario, adottare misure correttive per quanto riguarda i trasformatori e i trasportatori di rifiuti per garantire la conformità.

le aziende devono rispettare le leggi relative ai rifiuti mentre implementano i principi 3R (Ridurre, Riutilizzare, Riciclare) per ridurre l’impatto ambientale. Anche la creazione di sistemi di gestione efficienti in termini di risorse e la promozione di un'economia circolare sono passi cruciali.

Gli inquinanti atmosferici, come composti organici volatili, aerosol, sostanze corrosive, particolato e sottoprodotti della combustione, devono essere gestiti in modo appropriato per ridurre al minimo i danni ambientali.

a livello globale, c’è preoccupazione per il declino delle risorse naturali come l’acqua e le risorse forestali, e per il degrado e la perdita delle risorse naturali e della biodiversità correlate. Pertanto, le aziende sono tenute non solo a lavorare per ridurre la quantità di risorse naturali che utilizzano, ma anche a comprendere la loro dipendenza e gli impatti sulla natura e sulla biodiversità in tutta la loro attività (catena del valore), identificare i rischi e le opportunità legate al loro uso delle risorse naturali e agire.

Valutare lo stato dell'uso delle risorse naturali e l'impatto ambientale causato dalla propria attività, identificare le aree e le regioni aziendali che devono essere affrontate come priorità e quindi prendere in considerazione le misure. Fino ad ora, le questioni ambientali si sono concentrate su misure per affrontare l’impatto che l’onere ambientale generato dalle aziende ha sull’area circostante. Tuttavia, negli ultimi anni, quando si utilizzano le risorse naturali, sono sorti problemi come la protezione degli ecosistemi che circondano le aree di produzione e la protezione dei diritti di sostentamento dei residenti con interessi contrastanti.

I combustibili fossili, il calore, l’elettricità e altre fonti energetiche dovrebbero essere utilizzati in modo efficiente, con sforzi continui per promuovere la conservazione dell’energia. Mentre i “gas serra” includono varie sostanze, particolare attenzione dovrebbe essere data ai sette gas identificati ai sensi del protocollo di Kyoto: anidride carbonica (CO₂), metano (CH4), protossido di azoto (N2O), idrofluorocarburi (HFC), perfluorocarburi (PFC), esafluoruro di zolfo (SF6) e trifluoruro di azoto (NF3). È importante fissare obiettivi di riduzione volontaria per questi gas e sforzarsi costantemente di raggiungerli.

Per affrontare in modo efficace la sfida globale del cambiamento climatico, le aziende sono tenute a contribuire alla riduzione dei gas serra durante l’intero ciclo di vita delle loro operazioni (catena del valore). Identificare le attività con emissioni significative dall’approvvigionamento delle risorse allo smaltimento consente di attuare misure mirate ed efficaci.

Inoltre, la misurazione e la segnalazione delle emissioni di gas serra dovrebbero fare riferimento a standard internazionali come il protocollo GHG, che funge da quadro riconosciuto a livello globale per il calcolo e la segnalazione delle emissioni di gas serra.

Il gruppo Nitto ha annunciato il suo impegno “Nitto Group Carbon Neutral 2050”, con l’obiettivo di raggiungere una società decarbonizzata. Le iniziative chiave includono l'adesione all'iniziativa internazionale “RE100 (Renewable Energy 100%)”, che mira al 100% all'utilizzo di energia rinnovabile nelle operazioni aziendali e l'adozione di obiettivi basati sulla scienza (SBT) certificati dalla Science Based Targets Initiative (SBTi). Questi sforzi si estendono alle emissioni Scope 3, promuovendo la gestione e la riduzione dei gas serra in tutta la catena di approvvigionamento.

Incoraggiamo fortemente i nostri fornitori ad allinearsi alle politiche del gruppo Nitto fissando obiettivi attuabili, come le SBT, e collaborando con noi per far progredire lo sforzo di riduzione dei gas serra.

I permessi e le relazioni richiesti dalla legge possono includere la nomina di manager qualificati come previsto dalle normative, le notifiche di strutture specifiche e le relazioni alle autorità amministrative preparate da tali dirigenti.

Per garantire la conformità alle leggi ambientali, è necessario condurre audit interni ed esterni per verificare il rispetto dei requisiti di autorizzazione.

impegnarsi in tutte le transazioni commerciali con integrità e condotta etica. Non sfruttare la tua posizione di acquirente o appaltatore per determinare o modificare unilateralmente le condizioni di transazione in un modo che costituisca transazioni sleali con i fornitori. Basare sempre le transazioni con i fornitori su contratti equi.

Mantenere una concorrenza leale e libera con i concorrenti, evitare atti illegali come cartelli o manipolazioni di offerte e non impegnarsi mai in una concorrenza sleale, come ottenere illegalmente segreti commerciali dei concorrenti o ingannare i clienti sui prodotti di altre aziende.

fornire informazioni accurate ai consumatori e ai clienti sulle specifiche, la qualità, i metodi di manipolazione e i materiali o le sostanze chimiche utilizzati in prodotti e servizi.

Divulgare in modo proattivo e fornire informazioni alle parti interessate sui dettagli delle attività aziendali, sulle condizioni finanziarie, sulle prestazioni e sui rischi, indipendentemente dagli obblighi di divulgazione legale.

Stabilire e gestire processi per garantire che le informazioni divulgate dall'azienda siano accurate e prive di falsità o contenuti fuorvianti prima della pubblicazione. Gli audit e le verifiche esterne possono anche essere efficaci nel garantire l’accuratezza delle informazioni.

per “Proprietà intellettuale” si indicano brevetti, diritti sui modelli di utilità, diritti di progettazione, diritti sui marchi, copyright, segreti commerciali, ecc. Quando si sviluppano, producono, vendono o offrono prodotti e servizi, bisogna accertarsi di indagare attentamente in anticipo che non vi sia alcuna violazione della proprietà intellettuale di altri.

“Tecnologia e beni che sono regolati da leggi, ecc.” Indica parti, prodotti, tecnologie, apparecchiature, software, ecc., le cui esportazioni sono regolate dalle leggi di ciascun paese/regione sulla base di accordi internazionali (l’Accordo di Wassenaar, ecc.).

Per “minerali provenienti dai conflitti” si indicano in genere minerali come stagno, tantalio, tungsteno e oro (3TG), che vengono estratti in regioni colpite da conflitti o ad alto rischio, tra cui la Repubblica Democratica del Congo e i paesi circostanti. Questi minerali possono servire come fonte di finanziamento per i gruppi armati, contribuendo a gravi violazioni dei diritti umani.

Inoltre, negli ultimi anni, ci sono state preoccupazioni sul fatto che minerali come il cobalto pongano rischi simili ai minerali di conflitto e potrebbero essere tenuti a essere gestiti insieme. Per verificare l’assenza di minerali 3TG e cobalto associati ai rischi di finanziamento di gruppi armati o gravi violazioni dei diritti umani, implementare la due diligence in conformità con la “Guida OCSE alla due diligence per catene di approvvigionamento responsabili di minerali provenienti da aree colpite da conflitti e ad alto rischio”.

I sistemi di gestione dei minerali provenienti da zone di conflitto devono essere rivisti annualmente per garantire la conformità e migliorati se necessario.

per garantire pratiche commerciali eque, le aziende devono educare i dipendenti e stabilire canali di segnalazione interni ed esterni per rilevare e affrontare tempestivamente la cattiva condotta. Questi sistemi devono proteggere la riservatezza degli informatori e garantire che ricevano adeguate garanzie.

La gestione attenta delle informazioni ottenute è essenziale, oltre a garantire la sicurezza degli informatori, compresa la protezione del loro benessere fisico e mentale e il divieto di ritorsioni.

per garantire la sicurezza dei prodotti, garantire la tracciabilità di materiali, parti, storie di processo, ecc. e stabilire un sistema per identificare tempestivamente il nucleo del problema, in caso di problemi.

“Gestione e protezione adeguate delle informazioni riservate” significa che il livello di riservatezza, il periodo di conservazione, ecc. sono impostati in modo appropriato per ciascun tipo di informazioni riservate per proteggere le informazioni riservate da perdite e divulgazione e uso non autorizzati gestendo informazioni riservate come metodi di archiviazione, restrizioni di accesso, record di accesso, ecc.

"Minaccia per le reti di computer" si riferisce a minacce che perdono informazioni memorizzate su un computer, a causa di un virus informatico, spyware, o simili. Come contromisure, ci sono misure tecniche come l'installazione di software antivirus, l'applicazione di patch di sicurezza al sistema operativo del computer (Windows, ecc.) e alle applicazioni e l'isolamento di computer che memorizzano informazioni altamente sensibili da altri computer. Tuttavia, gli aggressori lanciano nuovi attacchi ogni giorno e le attività di miglioramento continuo sono essenziali.

per “Informazioni personali” si indicano informazioni su un individuo vivente che possono essere utilizzate per identificare l’individuo. (Ciò include i casi in cui l'individuo può essere identificato non solo da queste informazioni, ma anche abbinandolo ad altre informazioni facilmente accessibili.)

Una gestione rigorosa delle informazioni personali è richiesta, ad esempio, in Giappone ai sensi della legge sulla protezione delle informazioni personali e nell’UE ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (ad esempio, la definizione del periodo di conservazione delle informazioni personali). Le informazioni che non devono più essere archiviate devono essere smaltite tempestivamente utilizzando le misure necessarie (ad esempio, distruggere documenti cartacei, ecc.).

Per prevenire la perdita o l'uso improprio delle informazioni personali, è necessario anche istituire un sistema di monitoraggio interno per la protezione delle informazioni personali.

Un sistema di risposta e procedure dovrebbero essere stabilite in anticipo in modo che ci possa essere una risposta rapida in caso di incidente relativo alla sicurezza delle informazioni, come l'infezione da un virus informatico o la fuga di informazioni, in modo che i dipartimenti e le aziende competenti possano riunirsi rapidamente per adottare misure per rispondere all'incidente (capire i dettagli dell'incidente, determinare l'entità dell'impatto, adottare misure primarie, indagare sulla causa, adottare misure fondamentali, ecc.).

Durante le emergenze, è necessario stabilire un sistema per consentire la condivisione delle informazioni con i fornitori. Inoltre, chiediamo di collaborare alla creazione di un quadro e di un sistema per condividere le informazioni sulla catena di fornitura e le misure di risposta alle emergenze con il gruppo Nitto.

“Attività di contributo per la società internazionale e la società locale” si riferisce alle attività per sostenere la comunità utilizzando le risorse di gestione aziendale. Ad esempio:

Definire l’ambito delle attività che possono essere svolte, come la comunicazione e le partnership con NPO/ONG e comunità locali, la condivisione di varie informazioni, le attività di donazione, i volontari dei dipendenti, ecc. ed essere proattivi nel lavorare sulle attività di contributo sociale.

Per adempiere alle responsabilità sociali aziendali e fornire prodotti che guadagnano la fiducia dei nostri clienti, è essenziale ridurre i rischi in tutta la catena di approvvigionamento e mantenere transazioni stabili e continue. Ciò richiede la gestione e la cooperazione non solo con i nostri fornitori primari (fornitori di livello 1), ma anche con i vostri fornitori (fornitori di livello 2 dal nostro punto di vista) e con altri fornitori a monte (fornitori di livello 3 dal nostro punto di vista).

Richiediamo la vostra collaborazione per garantire l’implementazione completa della CSR in tutta la catena di fornitura.

Come parte del sistema di gestione, è necessario stabilire un ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act) che includa la formulazione della politica, il chiarimento di ruoli e responsabilità, l'identificazione di rischi e opportunità, la definizione di obiettivi e piani, lo sviluppo di processi di controllo operativo, la creazione di piani di formazione, la valutazione delle prestazioni e l'implementazione di azioni correttive.

Quando si formulano politiche, considerare l’inclusione di elementi del presente Codice di condotta per i fornitori. La terminologia non ha bisogno di corrispondere perfettamente. Inoltre, assicurati che le politiche siano create in un linguaggio comprensibile a tutti i dipendenti della tua organizzazione e fai sforzi per comunicarle e diffonderle, ad esempio attraverso la pubblicazione.

è necessario condurre valutazioni del rischio utilizzando misure di controllo gerarchico per ridurre al minimo i rischi e monitorare continuamente l’efficacia di queste misure (garantire che i rischi siano ridotti al minimo).

per garantire che il sistema di gestione funzioni in modo efficace, è necessario condurre programmi di sensibilizzazione e formazione per i dipendenti. Sulla base del piano educativo formulato all'interno del sistema di gestione, stabilire un quadro che prevede:
1. Formazione necessaria per ogni posizione lavorativa, e
2. Formazione per rispondere alle minacce emergenti in un ambiente in continua evoluzione.

Inoltre, la formazione dei dipendenti deve essere condotta entro 30 giorni dalla data di assunzione. La formazione e la consapevolezza devono essere fornite in un linguaggio che i dipendenti possano comprendere prima di iniziare le loro mansioni e devono essere condotte regolarmente in seguito per garantire la comprensione e la conservazione.

Per garantire che il sistema di gestione funzioni come previsto, il personale responsabile è tenuto a valutare (esaminare) il sistema di gestione almeno una volta all’anno o immediatamente in caso di modifiche all’ambiente aziendale.