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Gestione della catena di fornitura

Politica di base sull’approvvigionamento

Nitto Group adempie alla sua responsabilità sociale aziendale nelle attività di approvvigionamento in modo da essere una società fidata e scelta dai nostri azionisti, inclusi i nostri clienti e partner.

Compravendita

  • Accogliamo tutti i nostri partner di tutto il mondo e creiamo un ambiente che promuove proposte eque.
  • La selezione dei partner commerciali si basa su un giudizio imparziale, equo e completo che tiene conto di prezzo, date di consegna, fornitura stabile e tecnologia, ecc., supponendo che siano state prese in considerazione rigorose misure di sicurezza e la protezione dell’ambiente mentre allo stesso tempo viene garantita la qualità.
  • Le transazioni con i partner sono condotte su una base di parità ed equità.
  • Nitto Group cerca di stabilire partnership vere per una coesistenza prospera basata sulla fiducia e sulla collaborazione.

Conformità con la legge e l’etica

  • Noi ci approvvigioniamo, in modo proattivo, di materiali prodotti e distribuiti in un ambiente che rispetta i diritti umani dei lavoratori e che prende in considerazione la sicurezza del luogo di lavoro. Non approviamo violazioni dei diritti umani, compreso il lavoro forzato, il lavoro minorile e qualsiasi tipo di discriminazione.
  • Promuoviamo l’approvvigionamento di materiali che non contengono minerali provenienti da aree di conflitto.
  • Quando ci occupiamo di attività di approvvigionamento, agiamo in modo conforme alle leggi e ai regolamenti, nonché alle norme sociali dei paesi interessati.
  • Le persone impegnate in attività di approvvigionamento agiranno conformemente alle linee guida operative e alle linee guida di conduzione del business di Nitto Group.

Protezione dell’ambiente globale (Green Procurement)

  • Noi promuoviamo l’acquisto di materiali con minor peso ambientale, che prendano in considerazione la conservazione delle risorse ed il risparmio energetico, al fine di usare con efficienza risorse ed energia di disponibilità limitata e minimizzare l’impatto sull’ambiente naturale.
  • Ci sforziamo di identificare le sostanze contenute nei materiali per proibire e ridurre l’uso di sostanze chimiche pericolose e di sopprimere le emissioni.

Gestione delle informazioni

  • Gestiamo in modo opportuno le informazioni ottenute attraverso le attività di approvvigionamento e manteniamo la riservatezza su di esse.

Linee guida di azione

Ciascun membro coinvolto nelle attività di approvvigionamento per Nitto Group deve garantire che le sue azioni siano conformi all’etica aziendale e il senso comune e il buon senso, e deve osservare le seguenti linee guida al fine di promuovere attività di approvvigionamento eque e prive di corruzione.

  1. La persona coinvolta nelle attività di approvvigionamento deve seguire tutte le leggi e normative in materia di processi di approvvigionamento. Se qualcuno viene a conoscenza di fatti che indicano una non-conformità con la legge, tale persona deve segnalarlo immediatamente al proprio supervisore e intervenire in modo appropriato.
  2. La persona coinvolta nelle attività di approvvigionamento non deve accettare alcun tipo di regalo dai partner commerciali, comprese vacanze estive e di fine anno, né gli omaggi portati dai visitatori. Analogamente, deve rifiutare qualsiasi regalo offerto come gesto di cortesia, compresi i regali fatti in occasione di celebrazioni/condoglianze o regali offerti in segno di affetto.
  3. La persona coinvolta nelle attività di approvvigionamento non deve acquisire azioni non quotate di partner commerciali né acquisire azioni in base a informazioni privilegiate.
  4. La persona coinvolta nelle attività di approvvigionamento non deve acquistare prodotti offerti da partner commerciali ad uno sconto speciale, per uso privato.
  5. La persona coinvolta nelle attività di approvvigionamento deve fare in modo che nessun partner commerciale paghi i suoi trasporti/hotel/pasti quando visita tali partner.
  6. La persona coinvolta nelle attività di approvvigionamento non deve avere alcun interesse personale con i partner in nessuna forma, compresa la richiesta privata di compensi.
  7. La persona coinvolta nelle attività di approvvigionamento non deve accettare alcun intrattenimento inappropriato dai partner commerciali o fornire tale intrattenimento agli stessi.

*Con il termine “persona coinvolta nelle attività di approvvigionamento” si indica qualsiasi individuo coinvolto nelle transazioni con i partner commerciali, compresi l’approvvigionamento, la gestione del materiale, l’acquisto, la garanzia della qualità, la tecnologia di produzione e i processi di sviluppo.

Codice di condotta dei fornitori

Nitto Group gestisce l’approvvigionamento secondo i criteri di responsabilità sociale d’impresa, come previsto dalla Politica di base sull’approvvigionamento e dalle linee guida di Nitto Group per la condotta aziendale, al fine di consolidare la fiducia degli stakeholder.

Per un approvvigionamento conforme ai criteri di responsabilità sociale d’impresa, Nitto Group e i suoi partner devono condividere i valori della responsabilità sociale e agire di conseguenza, collaborando a livello globale nell’ambito della supply chain, per una proficua interazione con tutti i partner aziendali. Le aspettative relative ai partner sono riportate qui come Linee guida per l’approvvigionamento secondo i criteri di responsabilità sociale d’impresa.

Seguite le nostre aspirazioni e promuovete iniziative basate sulla CSR, compreso lo sviluppo nei confronti dei vostri partner commerciali.

“5. Codice di condotta di dei fornitori” nelle Linee guida per l’approvvigionamento CSR riassume gli standard di condotta e le attività che ci aspettiamo che i nostri partner mettano in pratica e rispettino.

Chiediamo ai nostri partner di rispettare il presente Codice di condotta dei fornitori e, al fine di garantire questo impegno, chiediamo loro di firmare e inviare un Modulo di accordo sul Codice di condotta.

Nello svolgimento degli affari, Nitto Group darà la massima priorità ai partner che rispettano il suo Codice di condotta dei fornitori. Inoltre, supporteremo pienamente i nostri partner nel raggiungimento di iniziative basate su questo Codice attraverso attività di valutazione dell’approvvigionamento CSR (autovalutazioni da parte dei partner, sondaggi in loco da parte di Nitto Group, ecc.). Nitto Group rivaluterà e concluderà le transazioni con qualsiasi fornitore che non presenti il Modulo di accordo sul Codice di condotta o che non dimostri interesse nel supporto fornito da Nitto Group.

Approvvigionamento ecologico

Nitto Group ritiene che la promozione dell’approvvigionamento ecologico e la fornitura di prodotti rispettosi dell’ambiente siano collegate al contributo alla biodiversità e all’ambiente globale. L’approvvigionamento ecologico non può essere realizzato esclusivamente attraverso le iniziative del gruppo Nitto, ma richiede la collaborazione di tutti i partner che compongono la catena di fornitura. Gli Standard sull’approvvigionamento sostenibile sono un riepilogo delle questioni a cui noi, in qualità di reparto Approvvigionamento, chiediamo ai nostri partner di collaborare.

Articoli promossi

  • Proposta e acquisto di materiali ecologici
  • Implementazione di indagini per accertare la conformità alle leggi e ai regolamenti, e alle sostanze contenute
  • Iniziative dei partner per ridurre l’impatto ambientale

Struttura della promozione

Nitto Group pone l’ESG (Ambientale, Sociale e Governance) al centro della sua gestione, con l’obiettivo di realizzare una società sostenibile. Bilanciare la risoluzione delle questioni sociali con la creazione di valore economico presenta molte sfide e, per questo motivo, consideriamo la promozione della gestione di ESG come la nostra priorità assoluta. Per realizzare questa gestione di ESG, abbiamo istituito una struttura di governance incentrata sulla Riunione sulla strategia di gestione, con il Presidente e CEO che funge da sovrintendente sotto la direzione e la supervisione del Consiglio di Amministrazione. Anche il reparto Approvvigionamento opera in questa direzione, svolgendo le proprie attività sotto la guida e la supervisione del Consiglio di Amministrazione.

Struttura del reparto Approvvigionamento

Le principali responsabilità del reparto Approvvigionamento includono il reperimento delle materie prime e lo svolgimento di attività di acquisto, il tutto mantenendo la qualità dei nostri prodotti e servizi, e migliorando l’efficienza dei costi. Inoltre, rafforziamo attivamente le partnership e promuoviamo i programmi ESG. In particolare, ci concentriamo sull’approvvigionamento ecologico volto a ridurre l’impatto ambientale, il rispetto delle pratiche commerciali eque e le iniziative volte a migliorare le condizioni di lavoro. Attraverso uno stretto coinvolgimento con i nostri partner, promuoviamo lo sviluppo di una catena di fornitura sostenibile, garantendo la sostenibilità complessiva. Per portare avanti queste iniziative, il reparto Approvvigionamento lavora a stretto contatto sia con i reparti Approvvigionamento delle sedi aziendali nazionali che con quelli delle società del gruppo e degli uffici esteri. Il reparto Approvvigionamento svolge un ruolo cruciale nel guidare gli obiettivi ESG del nostro gruppo, andando oltre la sua tradizionale attenzione all’efficienza dei costi. Attraverso questi sforzi, puntiamo a contribuire alla realizzazione di una società sostenibile e a migliorare il valore aziendale a lungo termine.

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