Il gruppo Nitto si impegna a essere “aperto, equo e migliore” come affermato nella nostra filosofia aziendale. Pertanto conduciamo le attività aziendali con integrità, basandoci su standard etici alti che danno sempre priorità alla conformità, senza farci distrarre da guadagni a breve termine.
Le Linee guida di gestione del business del gruppo Nitto (di seguito indicate come “BCG”, Business Conduct Guidelines) sono state pubblicate per guidare tutti coloro che lavorano per il gruppo Nitto in tutto il mondo a condividere i valori e ad agire in modo etico nelle loro attività aziendali in conformità con le leggi e le normative. Ci assicuriamo che ogni membro del Gruppo comprenda e segua attentamente le linee guida, che finora sono state tradotte in 18 lingue.
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L’“approccio Nitto” e le BCG sono rivolti a ogni singolo funzionario e dipendente del gruppo Nitto (direttori, dirigenti, dipendenti, lavoratori in trasferta, lavoratori part-time, lavoratori temporanei, ecc.).
Il loro rapporto si delinea nel fatto che se l’“approccio Nitto” è un insieme di valori che definiscono un codice di condotta da mettere in pratica e le BCG collegano questo insieme di valori agli standard comportamentali.
Oggi le regole sociali non consistono solo in leggi e normative, ma rappresentano anche una risposta alle esigenze della società.
Il gruppo Nitto spiega come risponde a queste esigenze sotto forma di politiche di base come la Politica di base sulla sostenibilità.
Durante lo sviluppo delle BCG abbiamo osservato queste politiche di base e le abbiamo incorporate nei comportamenti quotidiani di ognuno di noi.
Il reparto conformità, istituito sotto il vice presidente per la conformità, collabora con i direttori di varie sedi e società del gruppo, non solo per ottemperare alle leggi, ma anche per svolgere una serie di attività, come garantire il rispetto dei diritti umani. Il reparto conformità svolge attività di promozione della conformità alle BCG come standard comune per prendere decisioni. Il vice presidente per la conformità affronta questioni importanti, segnalandole alla dirigenza, ad esempio durante la Riunione sulle strategie aziendali. Viene fatto ogni sforzo per garantire l’individuazione precoce di violazioni legali e problemi etici, implementando un sistema di denuncia degli illeciti disponibile per tutti i dipendenti del Gruppo. Per i nostri partner commerciali è disponibile l’Assistenza telefonica per i partner per richiedere una consulenza su casi di non conformità o sospetta non conformità che coinvolgono transazioni con il gruppo Nitto.
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Il gruppo Nitto ha creato un sistema per monitorare con trasparenza la diffusione della consapevolezza della conformità. Abbiamo introdotto e gestito un sistema di denuncia degli illeciti per i dipendenti che consente loro di presentare segnalazioni sia ai contatti interni sia a quelli esterni. Gli incidenti di discriminazione e di molestia possono essere segnalati attraverso questo sistema.
L’Assistenza telefonica per i partner, come viene chiamata, è disponibile anche per i partner commerciali, compresi quelli che subappaltano attività e servizi edili. Entrambi i contatti mantengono la massima riservatezza rispetto all’identità di chi denuncia gli illeciti e sono consentite le segnalazioni anonime. Pertanto chi riceve tali segnalazioni le gestisce in linea con gli obblighi di riservatezza. Le regole operative del sistema stabiliscono che chiunque denuncia gli illeciti non deve mai essere trattato ingiustamente e che non devono essere tollerate minacce o ritorsioni nei loro confronti.
| Sistemi di segnalazione | Per chi | Segnalato a/Gestito da |
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| a. Per l’intero Gruppo | Dipendenti del Gruppo | Reparti responsabili della conformità |
| b. Per ogni Paese/regione | Dipendenti del Gruppo nei rispettivi Paesi/regioni | Organizzazioni esterne |
| c. Assistenza telefonica per i partner | Partner aziendali | Reparti responsabili della conformità |
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Il gruppo Nitto conduce una gestione della conformità gestita dal reparto conformità al fine di soddisfare le aspettative della società e di migliorare continuamente i nostri standard di conformità.
Poiché il gruppo Nitto svolge una vasta gamma di attività commerciali in tutto il mondo, il sistema di gestione prende in considerazione i tre punti seguenti.
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Se i funzionari o i dipendenti del gruppo Nitto violano le indicazioni di conformità, vengono adottate misure appropriate come azioni disciplinari, insieme a misure correttive tempestive e di prevenzione di eventuali ripetizioni in base alle leggi di ciascun Paese o alle norme del gruppo Nitto e alle regole di ciascuna sede. Inoltre, il gruppo Nitto comunica sul nostro sito web eventuali violazioni della conformità che devono essere rese note”.
Business Hours (WET)
8:00h-17:00h(Except for Sat, Sun, and Holidays)
